- Sie stellen die fachgerechte und termingerechte Lohnverarbeitung für den zugeteilten Zuständigkeitsbereich sicher und bearbeiten die damit verbundenen administrativen Aufgaben.
- Sie erfassen und pflegen lohnrelevante Daten, insbesondere im Bereich Quellensteuer und Familienzulagen, und sorgen für eine korrekte Datenqualität.
- Sie wirken bei den monatlichen und jährlichen Abschlussarbeiten sowie bei Aufgaben rund um das Unfall- und Krankheitswesen mit.
- Sie unterstützen die Mitarbeitenden der AOZ bei Fragen rund um das Zeitmanagement und stellen eine kompetente sowie lösungsorientierte Bearbeitung ihrer Anliegen sicher.
- Sie führen Schulungen im Bereich Zeitmanagement durch und stellen geeignete Hilfsmittel und Informationen für eine korrekte Anwendung der Prozesse und Systeme bereit.
- Sie arbeiten aktiv bei der Optimierung von Payroll- und Zeitmanagementprozessen sowie bei Projekten und der Weiterentwicklung der eingesetzten Tools mit.
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ sowie Weiterbildung auf Stufe Berufsprüfung (BP) im Bereich Payroll und/oder Sozialversicherungen von Vorteil
- Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen mit fundierten Kenntnissen in der Lohnverarbeitung sowie in Monats- und Jahresabschlüssen
- Fundierte Anwenderkenntnisse in Abacus zwingend, Kenntnisse in UKA sowie weiteren Zeiterfassungssystemen von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1) sowie gute MS-Office- und IT-Anwenderkenntnisse
- Vernetzte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise, hohe Diskretion sowie ausgeprägte Team- und Dienstleistungsorientierung
Ursi Albin
Teamleitung Payroll & Time Management a.i.
steht Ihnen für Fragen gerne zur Verfügung.
Claudia Dönni
Teamleiterin HR Recruiting und Marketing
Wir berücksichtigen keine Bewerbungen von Personalvermittlern.
Stellenantritt
Wir sind bereit, wenn Sie es sind.
Ihr Bruttolohn liegt bei einem 100%-Pensum voraussichtlich zwischen 85 000 und 105 000 Franken pro Jahr.
Die genaue Lohnhöhe
Der Bewerbungsprozess
Ihr Arbeitsort
Die AOZ
Die AOZ ist eine nicht gewinnorientierte, selbstständige öffentlich-rechtliche Anstalt der Stadt Zürich mit über 2000 Mitarbeitenden und mehr als 1000 interkulturellen Dolmetschenden und Freiwilligen. Im Auftrag von Bund, Kantonen, Stadt Zürich und weiterer Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations- und Integrationsbereich.
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Payroll Spezialist*in und Time Management, 80-100% in Zürich Arbeitgeber: Stadt Zürich
Das Stadtspital Zürich ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, aktiv an der Gestaltung eines zukunftsweisenden Personalplanungs- und Zeitmanagementsystems mitzuwirken. Mit einer offenen und kollegialen Unternehmenskultur, die von Vertrauen und gegenseitiger Unterstützung geprägt ist, sowie attraktiven Anstellungsbedingungen in einer der dynamischsten Städte der Schweiz, fördert das Stadtspital nicht nur deine berufliche Entwicklung, sondern auch dein persönliches Wachstum in einem bedeutenden Gesundheitsumfeld.
