Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson für Anfragen und unterstütze bei spannenden Projekten.
- Unternehmen: Dynamisches Team im Bereich Umwelt- und Gesundheitsschutz in Zürich.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Freue dich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Stadt Zürich und arbeite in einem lebendigen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im öffentlichen Sektor von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Innerhalb des Geschäftsbereichs Finanzen + Services leistet das Team Support und Dienste vielseitige organisatorische und administrative Unterstützung und fungiert als zentrale Anlaufstelle für die Fachbereiche des UGZ.
Für das Zentralsekretariat suchen wir nach Vereinbarung eine motivierte, engagierte und qualifizierte Persönlichkeit.
- Aufgaben
- Als erste Ansprechperson für interne und externe Anspruchsgruppen bearbeiten Sie telefonische sowie schriftliche Anfragen und bewirtschaften täglich die Post.
- Sie unterstützen die verschiedenen Fachbereiche des UGZ bei vielfältigen administrativen Aufgaben sowie bei der Umsetzung von Projekten.
- Sie erfassen Baugesuche und erstellen Rechnungen im Rahmen des Baubewilligungsverfahrens.
- Sie planen, koordinieren und organisieren Anlässe, Sitzungen und Workshops von der Vorbereitung bis zur Nachbearbeitung.
- Sie übernehmen vielseitige Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben und sorgen für eine professionelle Administration.
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ)
- Mindestens 3 Jahre Praxiserfahrung in ähnlicher Position
- Erfahrung im öffentlichen Sektor vorteilhaft
- Stilsicheres Deutsch; sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Rasche Auffassungsgabe und eine speditive, strukturierte sowie eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hohe Dienstleistungsorientierung, gepaart mit Freude an der Arbeit und im Umgang mit Menschen
Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem lebendigen Umfeld und einem dynamischen Team.
Als Mitarbeiter*in der Stadt Zürich profitieren Sie von attraktiven Anstellungsbedingungen sowie Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Flexible Arbeitszeiten ermöglichen eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
Wir gestalten mutig die Zukunft.
Kompetent.
Gemeinsam.
Wirksam.
Für die Umwelt.
Für das Klima.
Für die Gesundheit.
Der Umwelt- und Gesundheitsschutz Zürich (UGZ) setzt sich für den Klimaschutz, die Gesundheit und die Lebensqualität in Zürich ein.
Wir engagieren uns für eine klimaneutrale Stadt, ein gesundes städtisches Umfeld, eine gesunde Stadtnatur und einen wirkungsvollen Ressourcenschutz.
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Sachbearbeiter*in, 80 % in Zürich Arbeitgeber: Stadt Zürich
Das Stadtspital Zürich ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, aktiv an der Gestaltung eines zukunftsweisenden Personalplanungs- und Zeitmanagementsystems mitzuwirken. Mit einer offenen und kollegialen Unternehmenskultur, die von Vertrauen und gegenseitiger Unterstützung geprägt ist, sowie attraktiven Anstellungsbedingungen in einer der dynamischsten Städte der Schweiz, fördert das Stadtspital nicht nur deine berufliche Entwicklung, sondern auch dein persönliches Wachstum in einem bedeutenden Gesundheitsumfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter*in, 80 % in Zürich erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Stadt Zürich.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in, 80 % in Zürich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Stadt Zürich teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Sachbearbeiter*in, 80 % bei Stadt Zürich besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Sachbearbeiter*in, 80 % bei Stadt Zürich nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Zürich vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Stadt Zürich. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Stadt Zürich?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
