Sie organisieren gerne, denken mit und behalten auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick? Als Teamleiter/-in Sekretariat organisieren Sie administrative Abläufe, treiben die Digitalisierung voran und unterstützen das Rektorat. Freuen Sie sich auf vielseitige Aufgaben mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum mitten in der Stadt Zug. Wir suchen nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als Ihre Hauptaufgaben Fachliche und personelle Führung des Administrationsteams sowie Organisation und Priorisierung des Tagesgeschäfts Aktive Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft und enge Koordination mit dem Rektorat Planung und Umsetzung von Projekten sowie kontinuierliche Weiterentwicklung, Digitalisierung und Optimierung von Abläufen Koordination mit Schulleitung, Lehrpersonen, Eltern, Bildungsdepartement und weiteren städtischen Stellen sowie Sicherstellung einer professionellen Dienstleistung Teilnahme an Sitzungen der Schulleitung bzw. des erweiterten Kaders und Einbringen der administrativen Perspektive Das bringen Sie mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung Organisationstalent, selbstständige Arbeitsweise und Freude an vielfältigen Koordinationsaufgaben Interesse an Musik sowie Freude an der Zusammenarbeit mit dem Rektorat, Lehrpersonen, Lernenden, Eltern und Behörden Flexibilität, Teamfähigkeit, Geduld sowie den Willen, etwas zu bewirken Kommunikationsstärke, ein dienstleistungsorientiertes Auftreten sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Darauf können Sie sich freuen Eine verantwortungsvolle, spannende Führungsposition in einem 60 - 80%-Pensum mit einem breiten Gestaltungsspielraum Motiviertes Team in einem kollegialen und dynamischen Arbeitsumfeld Innovative Arbeitgeberin mit grosszügigen Weiterbildungsmöglichkeiten und moderner Infrastruktur Für Auskünfte steht Ihnen Deborah Annema, Prorektorin der Musikschule Zug, 058 728 94 94, gerne zur Verfügung.
Teamleiter/-in Sekretariat Musikschule in Zug Arbeitgeber: Stadt Zug
Die Stadt Zug bietet eine herausragende Ausbildung in einem dynamischen und kundenorientierten Umfeld. Mit einer praxisnahen Ausbildung und der Möglichkeit, in verschiedenen Abteilungen zu arbeiten, fördert die Stadt nicht nur deine berufliche Entwicklung, sondern auch deine persönliche Entfaltung. Du wirst von erfahrenen Berufsbildnerinnen und Berufsbildnern betreut und erhältst frühzeitig Verantwortung, was dir einen spannenden Einblick in den öffentlichen Sektor ermöglicht.
