Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Schulangelegenheiten und unterstütze bei der Organisation von Schulveranstaltungen.
- Unternehmen: Die Stadt Zwickau, ein lebenswerter Ort mit vielfältigen Möglichkeiten.
- Vorteile: Tarifgerechte Bezahlung, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein offenes, inklusives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte das Schulleben aktiv mit und arbeite in einem sozialen Umfeld.
- Qualifikationen: Abschluss als Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28800 - 35200 € pro Jahr.
Die Stadt Zwickau ist mit ca. 88.000 Einwohnern die viertgrößte Stadt im Freistaat Sachsen. Erfolgreiche Unternehmen, ein abwechslungsreiches Kulturleben, vielfältige Bildungsstätten, zahlreiche Vereine und Institutionen machen die Automobil- und Robert-Schumann-Stadt zu einem Oberzentrum Westsachsens sowie zu einer lebens- und liebenswerten Stadt.
Im Amt für Familie, Schule und Soziales, Dezernat Finanzen und Ordnung, ist ab 01.12.2026 folgende Stelle unbefristet zu besetzen:
Folgendes interessante Aufgabengebiet wartet auf Sie:
- Erledigung der äußeren Schulangelegenheiten
- Allgemeine Sekretariatsdienste, insbesondere Postein- und -ausgang organisieren, elektronische Kommunikation, Besucherverkehr organisieren, Außenkommunikation sicherstellen, Terminkalender führen, Auskünfte erteilen
- Schülerangelegenheiten, insbesondere Mitwirkung bei der An-, Aus- und Ummeldung, Bescheinigungen ausstellen und ausgeben, Unfall- und Schadensmeldungen, Krankmeldungen entgegennehmen und registrieren, Vorbereitung von Vorsorgeuntersuchungen und Impfaktionen, Führen der Schülerdatei bzw. der Schüler- und Klassenlisten
- Angelegenheiten der Lehrkräfte, insbesondere Lehrerdatei führen, Entgegennahme und Erfassung von Krank- und Gesundmeldungen an die Schulaufsichtsbehörde, Entgegennahme und Weiterleitung von Anträgen
- Unterstützung sonstiger schulbezogener Angelegenheiten, insbesondere bei der Organisation von Schulveranstaltungen mitwirken
- Unterstützung des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens, insbesondere Überwachung der zur Eigenbewirtschaftung zur Verfügung gestellten finanziellen Mittel, Nachweis über die Bewirtschaftung der Haushaltsmittel, Feststellungen zur sachlichen und rechnerischen Richtigkeit treffen, Verwaltung von Bareinnahmen und Abrechnung mit den betreffenden Stellen, ggf. Schulkonto führen, Büromaterial bestellen und verwalten
- Durchführung der Jahresinventur
Gesucht wird eine Persönlichkeit mit:
- einem Abschluss als Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder Verwaltungsfachangestellte/r oder einer anderen gleichwertigen Ausbildung/Qualifizierung (z.B. Fachkaufmann/-frau für Büromanagement, Sekretärin)
- der gesundheitlichen Eignung zur Ausübung der Tätigkeit (Nachweis über die von der ständigen Impfkommission empfohlenen Masernimpfungen bzw. die Immunisierung aufgrund bereits durchlittener Krankheit)
Wünschenswert sind darüber hinaus:
- Kenntnisse zum Schulgesetz und zu einschlägigen ortsrechtlichen Regelungen
- Kenntnisse im Bereich des allgemeinen Verwaltungsrechts und spezielle Kenntnisse zum Kassen-, Rechnungs- und Haushaltswesen
- sicherer Umgang mit Textverarbeitungsprogrammen und Outlook sowie sichere Handhabung gängiger Bürotechnik
- Fähigkeiten zur Umsetzung von Schreibaufträgen nach unterschiedlicher Vorlageart
- Sprachgewandtheit - sehr gutes Kommunikationsvermögen
- freundliches Auftreten, engagierte und selbstständige Arbeitsweise, Belastbarkeit
Wir bieten Ihnen:
- eine tarifgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag öffentlicher Dienst mit Zuordnung zur Entgeltgruppe 5, betriebliche Altersvorsorge sowie weitere Sozialleistungen nach Tarifvertrag
- eine unbefristete Einstellung
- eine Teilzeitbeschäftigung mit einem Beschäftigungsumfang von durchschnittlich 60 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit einer vollzeitbeschäftigten Arbeitskraft
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gesundheitsförderung durch Prävention und Angebote zu arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen
Die Stadt Zwickau bietet entsprechend ihrem Motto „Soziale Stadt“ und als „Ort der Vielfalt“ zusätzlich einen Zuschuss zum Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr und Offenheit für kulturelle Vielfalt. Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Sind Sie interessiert? Dann reichen Sie Ihre Bewerbung mit den vollständigen Unterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Kopien der Schul- und Ausbildungszeugnisse bzw. Studienabschlüsse, Arbeitszeugnisse oder Beurteilungen, ggf. den Nachweis über das Vorliegen einer Behinderung) bis spätestens 25.09.2026 über unser Onlinebewerberportal unter www.zwickau.de/ausschreibungen ein. Die Vorstellungsgespräche sind für den 06.10.2026 geplant.
Hinweis: Unvollständige Bewerbungsunterlagen können nicht berücksichtigt werden. Bitte sehen Sie von einer Papierbewerbung oder einer Bewerbung per E-Mail ab. Die Rücksendung von postalisch eingegangenen Bewerbungsunterlagen kann nur gegen Beifügung eines ausreichend frankierten (nur Briefmarke) Rückumschlags erfolgen.
Schulsekretär / Schulsekretärin Bebelschule (m/w/d) in Zwickau Arbeitgeber: Stadt Zwickau
Die Stadt Zwickau ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, aktiv an der Gestaltung kultureller Veranstaltungen mitzuwirken. Mit einer tarifgerechten Bezahlung, unbefristeten Anstellungen und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre berufliche Entwicklung in einem kreativen und vielfältigen Arbeitsumfeld. Zudem profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge und Gesundheitsförderung, während Sie in einer Stadt arbeiten, die reich an Geschichte und Kultur ist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Schulsekretär / Schulsekretärin Bebelschule (m/w/d) in Zwickau erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadt Zwickau
Wenn du auf der Website von Stadt Zwickau stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulsekretär / Schulsekretärin Bebelschule (m/w/d) in Zwickau mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Zwickau erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Zwickau vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
