Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination der Kindergartenanmeldungen und Kommunikation mit Eltern und Trägern.
- Unternehmen: Stadt Öhringen, die aktiv an der Zukunft mitgestaltet.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Kinderbetreuung in einer verantwortungsvollen Position.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Wollen Sie die Zukunft unserer Stadt mitgestalten? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Zur Verstärkung unseres Teams im Hauptamt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter im Bereich Kindergartenverwaltung (m/w/d) unbefristet in Vollzeit.
Ihre Aufgaben:
- Koordination des Anmelde- und Aufnahmeverfahrens einschließlich Platzvergabe für rd. 700 Betreuungsplätze in 11 städtischen Kindertageseinrichtungen
- Festsetzung und Bearbeitung der Elternbeiträge
- Bearbeitung des Mahnwesens, Erstellung von Mahnschreiben und Überwachung offener Forderungen
- Kommunikation mit Eltern, Jugendamt, kirchlichen und privaten Trägern sowie weiteren Stellen
- Abstimmung mit Kita-Leitungen sowie internen Fachbereichen
- Vertretung für die Bereiche Schulverwaltung und Sport
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikationen
- Eigenverantwortliche, zielgerichtete und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und serviceorientiertes Denken
- Kommunikationsstärke als Voraussetzung für Beratungskompetenz, Umgang mit Konflikten, Kontakte zu anderen Kitaträgern und Einrichtungen
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
- Erfahrung in der Kindergartenverwaltung wünschenswert
Wir bieten:
- Einstellung nach den tariflichen Bestimmungen entsprechend der Qualifikation und den persönlichen Voraussetzungen bis EG 8 TVöD möglich
- Zusatzversorgung und leistungsorientierte Bezahlung
- Eine vielseitige, verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit
- Flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten zur gezielten fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Corporate Benefits
- Förderung des Deutschland-Tickets (Jobticket)
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte über unser Online-Bewerberportal. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
NOCH FRAGEN? Bei Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen unsere Sachgebietsleiterin, Frau Heike Dietz, Tel.: 07941/68-124 gerne zur Verfügung und bei personalrechtlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Haas, Tel.: 07941/68-252.
Stadt Öhringen Personalstelle Marktplatz 15 74613 Öhringen
Sachbearbeiter im Bereich Kindergartenverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: stadt
Die Große Kreisstadt Öhringen bietet Ihnen die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung der städtischen Infrastruktur mitzuwirken und dabei in einem stabilen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer leistungsorientierten Bezahlung sowie umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und fachliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von einer unbefristeten Anstellung und der Chance, nach erfolgreicher Weiterbildung eine verantwortungsvolle Position in der stellvertretenden Leitung der Kläranlage zu übernehmen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter im Bereich Kindergartenverwaltung (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei stadt
Wenn du auf der Website von stadt stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter im Bereich Kindergartenverwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei stadt erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei stadt vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
