Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Betriebskostenabrechnung und WEG-Buchhaltung in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Kommunales Unternehmen in der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Kollegiales Umfeld mit intensiver Einarbeitung und regelmäßigen Firmenevents.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Wohnens und arbeite an spannenden Projekten in Moers.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in der Wohnungswirtschaft und Erfahrung in der Buchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Als kommunales Unternehmen aus dem Bereich der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft gehören wir über unsere Muttergesellschaft die Wohnungsbau Stadt Moers GmbH zu 100% dem Konzern „Stadt Moers“ an. Zu den Geschäftsfeldern unseres Unternehmensverbundes gehören das herkömmliche Vermietungsgeschäft, die Verwaltung der eigenen Bestände sowie die Fremdverwaltung, die Durchführung von Baumaßnahmen für den Eigenbestand und die Stadt Moers sowie das Gebäudemanagement für die Stadt Moers.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen engagierten und motivierten Sachbearbeiter Betriebskostenabrechnung und WEG-Buchhaltung (m/w/d).
Aufgaben
- Betriebskostenabrechnung
- Erfassung und Prüfung eingehender Rechnungen
- Prüfung der Umlagefähigkeit von Betriebskosten unter Berücksichtigung aktueller rechtlicher Vorgaben
- Erstellung der jährlichen Betriebskostenabrechnungen einschließlich Anpassung der Vorauszahlungen
- Plausibilitätsprüfung von Verbrauchs- und Kostenabrechnungen
- Bearbeitung von Rückfragen unserer Mieterinnen und Mieter
- Beantragung von Energieausweisen für die betreuten Objekte
- WEG- und Fremdverwaltung
- Prüfung und buchhalterische Erfassung eingehender Rechnungen
- Sachgerechte Zuordnung von Betriebs-, Instandhaltungs- und Verwaltungskosten unter Berücksichtigung der Teilungserklärung
- Erstellung von Eigentümerbelastungen
- Erstellung von Betriebskostenabrechnungen im Rahmen der Fremdverwaltung
- Durchführung des Zahlungsverkehrs einschließlich Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Überwachung der Hausgeldzahlungen
- Laufende Überwachung der Liquidität der Wohnungseigentümergemeinschaften sowie Veranlassung erforderlicher Maßnahmen zur Sicherstellung der Zahlungsfähigkeit
- Bearbeitung von Anfragen und Anliegen der Eigentümer
- Protokollführung bei Eigentümerversammlungen
- Begleitung von Rechnungsprüfungen mit den Verwaltungsbeiräten
- Beantragung von Energieausweisen für die verwalteten Objekte
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Wohnungswirtschaft
- Idealerweise Berufserfahrung in der Wohnungswirtschaft, Betriebskostenabrechnung sowie WEG-Verwaltung
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie möglichst Erfahrung mit ERP-Systemen
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Analytisches Denkvermögen sowie ein ausgeprägtes Zahlenverständnis
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
- Bereitschaft zur fachlichen Weiterbildung
Wir bieten
- Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Intensive Einarbeitung
- Eine spannende und praxisorientierte Anstellung mit abwechslungsreichen Tätigkeiten
- 30 Tage Urlaub und flexible Gleitzeitregelung
- Zunächst befristet bis zum 31.12.2027
- Betriebliche Altersvorsorge, betriebliche Krankenversicherung und vermögenswirksame Leistungen
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Jobrad und attraktive Mitarbeiterrabatte
- Firmenevents (z. B. Weihnachtsfeier, Betriebsausflug)
- Zentrale Lage in Moers mit optimaler ÖPNV-Anbindung und firmeneigenen Parkplätzen
- Ein Firmenhandy, auch zur privaten Nutzung
Sachbearbeiter Betriebskostenabrechnung und WEG-Buchhaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Stadtbau Moers, Entwicklungs-, Erschließungs- und Verwaltungsgesellschaft mbH
Als kommunales Unternehmen bieten wir ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, das die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter fördert. Mit 30 Tagen Urlaub, flexiblen Gleitzeitregelungen und attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und Krankenversicherung schaffen wir optimale Bedingungen für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Unsere zentrale Lage in Moers ermöglicht zudem eine hervorragende Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und bietet firmeneigene Parkplätze für eine bequeme Anreise.
Kontaktdaten:
Stadtbau Moers, Entwicklungs-, Erschließungs- und Verwaltungsgesellschaft mbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Betriebskostenabrechnung und WEG-Buchhaltung (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze lokale Immobilien-Events
Halt Ausschau nach Immobilien-Messen oder Networking-Events in deiner Stadt. Diese Veranstaltungen sind perfekte Gelegenheiten, um mit Branchenprofis ins Gespräch zu kommen und dir einen Namen zu machen. Vielleicht gibt es sogar die Möglichkeit, direkt mit Unternehmen wie Stadtbau Moers, Entwicklungs-, Erschließungs- und Verwaltungsgesellschaft mbH zu schnacken!
✨Engagier dich in Immobilien-Communities
Schau dir lokale oder virtuelle Immobilien-Communities auf sozialen Netzwerken an. Dort kannst du wertvolle Einblicke gewinnen, Fragen stellen und Kontakte knüpfen. Wenn du dich aktiv beteiligst, bleibt dein Name im Gedächtnis – und das kann dir später bei der Jobsuche enorm helfen!
✨Frühzeitig bewerben!
Bei befristeten Stellen gibt es oft feste Fristen, also lass dir nicht zu viel Zeit. Viele Unternehmen suchen nach kurzfristigen Lösungen, und wir wissen, dass Stadtbau Moers, Entwicklungs-, Erschließungs- und Verwaltungsgesellschaft mbH vielleicht genau jetzt Bedarf hat. Schau regelmäßig auf deren Website vorbei, um keine Gelegenheit zu verpassen!
✨Zeig dein Interesse an aktuellen Trends
Im Immobiliensektor ist es wichtig, up-to-date zu sein. Zeig in Gesprächen, dass du über lokale Marktbedingungen und aktuelle Entwicklungen informiert bist. Das zeigt, dass du engagiert und motiviert bist, und kann den Unterschied machen, wenn du mit Stadtbau Moers, Entwicklungs-, Erschließungs- und Verwaltungsgesellschaft mbH ins Gespräch kommst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Betriebskostenabrechnung und WEG-Buchhaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf auf die Immobilienbranche anpassen:Stell sicher, dass dein Lebenslauf relevante Erfahrungen in der Immobilienbranche hervorhebt, wie z. B. Praktika oder Nebentätigkeiten in der Immobilienverwaltung. Zeige auch deine Kenntnisse über den Markt, besondere Fähigkeiten in der Kundenbetreuung oder gegebenenfalls gegebene Zertifikate, die du in diesem Bereich erworben hast.
Motivation ist der Schlüssel:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, in deinem Anschreiben zu erklären, warum du gerade für diese Position bei Stadtbau Moers, Entwicklungs-, Erschließungs- und Verwaltungsgesellschaft mbH brennst. Teile deine langfristigen Ziele und wie diese Stelle dir helfen kann, beruflich zu wachsen und gleichzeitig das Unternehmen zu unterstützen.
Referenzen aus der Branche verwenden:Wenn möglich, lasse dich von ehemaligen Kollegen oder Vorgesetzten aus der Immobilienbranche empfehlen. Diese Referenzen können dir einen echten Vorteil verschaffen und belegen, dass du in diesem Bereich bereits erfolgreich warst, auch wenn es nur kurz war.
Bitte keine Standardanschreiben!:Vermeide es, ein generisches Anschreiben zu verwenden. Stattdessen solltest du konkret auf Stadtbau Moers, Entwicklungs-, Erschließungs- und Verwaltungsgesellschaft mbH und die speziellen Anforderungen der Stelle eingehen. Zeige, dass du dich mit dem Unternehmen und seinen Werten identifiziert hast und dass du wirklich an diesem Job interessiert bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtbau Moers, Entwicklungs-, Erschließungs- und Verwaltungsgesellschaft mbH vorbereitet
✨Verstehe die Branche
Mach dich mit aktuellen Trends im Immobilienmarkt vertraut. Zeig bei Stadtbau Moers, Entwicklungs-, Erschließungs- und Verwaltungsgesellschaft mbH, dass du die verschiedenen Immobilienarten und die aktuellen Entwicklungen verstehst – sei es in der Wohn- oder Gewerbeimmobilienbranche. Das zeigt, dass du nicht nur an dem Job interessiert bist, sondern auch an der Branche insgesamt.
✨Präsentier dein Portfolio
Wenn du Praxisprojekte oder Tätigkeiten hast, die deine Fähigkeiten im Immobilienbereich zeigen, bring diese mit! Bei einem befristeten Job kannst du damit überzeugen, dass du bereits Erfahrung hast. Denk an Projekte, die deine Kenntnisse in der Marktanalyse oder der Kundenberatung demonstrieren.
✨Technische Tools beherrschen
Mach dich mit den gängigen Softwaretools vertraut, die in der Immobilienbranche genutzt werden, z.B. CAD-Software oder spezielle Immobilienmanagement-Tools. Bei Stadtbau Moers, Entwicklungs-, Erschließungs- und Verwaltungsgesellschaft mbH wirst du sehr wahrscheinlich beim Umgang damit getestet – also sei bereit für technische Fragen oder Praxisszenarien.
✨Motivation und Lernbereitschaft
Da es sich um eine befristete Anstellung handelt, ist es wichtig, dass du deine Motivation und Lernbereitschaft unter Beweis stellst. Sei bereit zu erklären, wie du dich in kurzer Zeit schnell einarbeiten kannst und was du aus dieser Erfahrung mitnehmen möchtest.
