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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assist with project correspondence, scheduling, and document management.
- Arbeitgeber: Join a supportive team in the construction and real estate sector.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a secure job with potential for permanent placement and flexible part-time options.
- Warum dieser Job: Experience a collegial atmosphere with flat hierarchies and direct communication.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training, ideally in real estate or construction administration.
- Andere Informationen: Office located centrally with great public transport access.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Übernahme der Korrespondenz mit Geschäftspartnern im Rahmen des jeweiligen Projektes einschließlich Terminvereinbarung und -koordination
- Pflege der Ablage und Archivierung
- Firmenrecherche/Referenzprüfung für Vergabeverhandlungen und Pflege der Firmenkontaktdatenbank
- Zusammenstellung und Versand von Unterlagen nach Vorgabe
- Auswertung von Angeboten und Erstellung von Entscheidungsvorlagen für die Bau- und Projektleitung
- Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen
- Nachhalten von Wiedervorlagen und Aufgaben
- Zusammenstellung der Unterlagen zur Bestandsdokumentation für die Hausverwaltung
- Unterstützung und Entlastung der Bauabteilung im Tagesgeschäft
- Vertretung der Assistenz der Bau- und Projektleitung entsprechend der Festlegung durch den Vorgesetzten
- vertretungsweise Unterstützung am Empfang und im Gewährleistungsmanagement
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise im Bereich Immobilienwesen oder Bauverwaltung
- Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Assistenz
- Schnelle Auffassungsgabe, Eigenverantwortung und Gewissenhaftigkeit
- Gute Selbstorganisationsfähigkeit, Zeitmanagement und Prioritätensetzung sowie die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Sehr guter und wertschätzender Umgang mit Menschen
- Sicheres und professionelles Auftreten gegenüber Handwerkern, Eigentümern und Behörden
- Gute Office-Kenntnisse mit Outlook, Word, Excel etc.
- Teilzeit mit 30 Stunden möglich
Warum wir?
- Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme.
- Tolle Arbeitsatmosphäre: Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang, um unsere Ziele zu erreichen.
- Flache Hierarchien: Wir arbeiten auf Augenhöhe mit kurzen Entscheidungswegen und direkter Kommunikation.
- Zentrale Lage: Unser Büro befindet sich in unmittelbarer Nähe zur Innenstadt mit guter ÖPNV-Anbindung.
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Assistenz Bauleitung / Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Stadtbau Wohnprojekte GmbH
Kontaktperson:
Stadtbau Wohnprojekte GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Bauleitung / Teamassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Bau- oder Immobilienbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen in der Bauwirtschaft. Zeige in Gesprächen, dass du über die Branche Bescheid weißt und Interesse an den spezifischen Herausforderungen hast, die in der Assistenz der Bauleitung auftreten können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Selbstorganisation und Zeitmanagement vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Übe, wie du dich klar und professionell ausdrücken kannst, sowohl mündlich als auch schriftlich. Dies ist besonders wichtig, da du viel mit verschiedenen Stakeholdern kommunizieren wirst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Bauleitung / Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Projekte, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Passe deinen Lebenslauf und dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen im Bereich Assistenz und Immobilienwesen.
Präzise Kommunikation: Achte darauf, in deinem Anschreiben und Lebenslauf eine klare und präzise Sprache zu verwenden. Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor, da diese für die Position entscheidend sind.
Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente wie Lebenslauf, Anschreiben und relevante Zeugnisse vollständig und korrekt einreichst. Überprüfe alles auf Richtigkeit, bevor du es absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtbau Wohnprojekte GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Schau dir die spezifischen Aufgaben an, die in der Stellenbeschreibung aufgeführt sind. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Stelle eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und achte darauf, aktiv zuzuhören.
✨Selbstorganisation betonen
Hebe deine Fähigkeiten im Zeitmanagement und in der Selbstorganisation hervor. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du Prioritäten gesetzt und Aufgaben effizient erledigt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Arbeitsatmosphäre und den Werten des Unternehmens, indem du Fragen zur Teamdynamik und den flachen Hierarchien stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der Integration ins Team interessiert bist.
