Auf einen Blick
- Aufgaben: Lerne die spannende Welt der Verwaltungsassistenz in einer modernen Stadtverwaltung kennen.
- Unternehmen: Stadtverwaltung Hallein mit einem engagierten und respektvollen Team.
- Vorteile: Attraktive Lehrlingsentschädigung, Teamevents und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Persönliche Begleitung durch Lehrlingsbeauftragte und strukturierte Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einem krisensicheren Umfeld mit Sinn und Zukunftssicherheit.
- Qualifikationen: Gute Noten, Rechtschreibkenntnisse und Freude an organisatorischen Tätigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1040 - 1490 € pro Monat.
Deine Lehre. Unser Hallein. 40 Stunden pro Woche • Frühester Beginn ab Ihr Verdienst: ab EUR pro Monat
Starte deine berufliche Zukunft mitten in Hallein. Mit einer Lehre zur Verwaltungsassistenz erwartet dich eine abwechslungsreiche, moderne und praxisnahe Ausbildung in einer lebendigen Stadtverwaltung. Du arbeitest in einem engagierten Team, unterstützt die Bürger*innen unserer Stadt und lernst Schritt für Schritt, wie vielfältig und spannend Verwaltungsarbeit sein kann. Wenn du motiviert bist Neues zu lernen, gerne organisiert arbeitest und einen sicheren Einstieg in dein Berufsleben suchst, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Die dreijährige Berufsausbildung bietet dir einen umfassenden Einblick in die vielseitigen Aufgaben einer modernen Stadtverwaltung. Während deiner Lehrzeit bist du in unterschiedlichen Bereichen tätig und lernst die vielfältigen Arbeitsabläufe sowie organisatorischen Strukturen kennen. Du erhältst Einblicke in den täglichen Kontakt mit Bürger*innen, wirkst bei administrativen und organisatorischen Aufgaben mit und baust Schritt für Schritt Fachwissen auf. So lernst du jene Tätigkeiten kennen, die den Verwaltungsalltag in Hallein prägen, und wirst optimal auf deine berufliche Zukunft im öffentlichen Dienst vorbereitet.
Den theoretischen Teil deiner Ausbildung absolvierst du im Blockunterricht an der Landesberufsschule für Verwaltungsassistenz in Tamsweg. Dazu gehört, dass du zum Beispiel …
- Termine, Besprechungen und Abläufe professionell koordinierst
- Daten und Informationen sorgfältig bearbeitest und verwaltest
- Posteingänge und -ausgänge organisierst und im Blick behältst
- Schriftstücke wie Briefe, E-Mails oder Protokolle nach unserer Corporate Identity erstellst
- mit Bürger*innen und anderen Stellen schriftlich kommunizierst
- telefonische Anfragen entgegennimmst und freundlich Auskunft gibst
Während deiner gesamten Ausbildungszeit wirst du von einem Lehrlingsausbildner und einer Lehrlingsbeauftragten begleitet, die dir fachlich wie persönlich zur Seite stehen und dich Schritt für Schritt in deine Aufgaben einführen.
Fachliche Anforderungen
- Du schließt die 9. Schulstufe bis zum Lehrbeginn im Herbst positiv ab – über gute Noten freuen wir uns besonders
- sehr gute Rechtschreibkenntnisse
- gute EDV-Grundkenntnisse
- Freude an planerischen und organisatorischen Tätigkeiten
Persönliche Anforderungen
- Serviceorientierung: Du bist hilfsbereit und kümmerst dich gerne um die Anliegen unserer Bürger*innen.
- Engagement: Du arbeitest motiviert, zuverlässig und bringst dich aktiv in unser Team ein.
- Kommunikationsfähigkeit: Ein freundliches, höfliches und offenes Auftreten ist für dich selbstverständlich.
- Aufgeschlossenheit: Du lernst gerne Neues und setzt erworbenes Wissen sicher und verantwortungsbewusst ein.
- Interesse an Verwaltungstätigkeiten: Es motiviert dich, Abläufe zu verstehen, strukturiert zu arbeiten und Verantwortung zu übernehmen.
- Gepflegtes Erscheinungsbild: Ein sicheres und professionelles Auftreten ist für dich selbstverständlich.
Deine Lehrlingsentschädigung beträgt:
- 1. Lehrjahr € 1.040,04 brutto
- 2. Lehrjahr € 1.248,05 brutto
- 3. Lehrjahr € 1.490,72 brutto
Wir bieten dir
- Kultur der Wertschätzung & Teamspirit: Ein Arbeitsumfeld, das auf Respekt, Zusammenarbeit und offene Kommunikation setzt.
- Vielseitige Aufgaben mit Sinn & Zukunftssicherheit: Spannende Tätigkeiten in einem stabilen, krisensicheren Umfeld.
- Attraktive Benefits für deinen Alltag: zahlreiche Teamevents und Ermäßigungen in lokalen Geschäften.
- Lernen & Weiterentwickeln: Fort- und Weiterbildungsangebote für deine persönliche und berufliche Entwicklung.
- Mobilität fördern: Fahrtkostenzuschuss für einen entspannten Arbeitsweg.
- Gesundheit im Fokus: Vielzahl an betrieblichen Angeboten zur Gesundheitsförderung.
Zusätzliche Vorteile für Lehrlinge
- Persönliche Begleitung: Durch unsere Lehrlingsbeauftragte über alle drei Lehrjahre hinweg.
- Strukturiertes Onboarding: Zu Beginn deiner Lehrzeit wirst du gut vorbereitet, alle Abläufe kennenlernen und startest sicher in deine Aufgaben.
- Ausflüge & Aktivitäten: Speziell für junge Mitarbeiter*innen.
- SuperScool-Karte: Vollständige Kostenübernahme.
- Lehrabschluss-Prämien: Für hervorragende Leistungen bei der Lehrabschlussprüfung – bei gutem und ausgezeichnetem Erfolg.
Lehrlingsbeauftragte: Anastasia Mitrovic
Email:
Telefon:
Anlässlich der Bewerbung anfallende Fahrtkosten oder sonstige Spesen können nicht ersetzt werden.
Lehre als Verwaltungsassistenz Arbeitgeber: Stadtgemeinde Hallein
Als Arbeitgeber in Hallein bieten wir dir eine praxisnahe und abwechslungsreiche Ausbildung zur Verwaltungsassistenz in einem engagierten Team. Unsere Kultur der Wertschätzung fördert offene Kommunikation und Zusammenarbeit, während zahlreiche Fort- und Weiterbildungsangebote sowie attraktive Benefits wie Teamevents und Gesundheitsförderung deine persönliche und berufliche Entwicklung unterstützen. Mit einem sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst und einer strukturierten Begleitung durch unsere Lehrlingsbeauftragte bist du optimal auf deine Zukunft vorbereitet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Lehre als Verwaltungsassistenz erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadtgemeinde Hallein
Wenn du auf der Website von Stadtgemeinde Hallein stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Lehre als Verwaltungsassistenz mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadtgemeinde Hallein erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtgemeinde Hallein vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
