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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Bildungseinrichtungen und unterstütze ein engagiertes Team in Klosterneuburg.
- Arbeitgeber: Dynamisch wachsende Stadtgemeinde Klosterneuburg mit vielfältigen Aufgaben.
- Mitarbeitervorteile: Vollzeit, Gleitzeit, 6. Urlaubswoche ab 43 Jahren und wirtschaftliche Stabilität.
- Andere Informationen: Vielfältige Tätigkeiten und beste Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Schulen und Kindergärten in einer lebendigen Gemeinde.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene AHS oder BHS, gute EDV-Kenntnisse und Kommunikationsstärke.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3099 - 3099 € pro Monat.
Die dynamisch wachsende Stadt Klosterneuburg, ist die drittgrößte Stadt in Niederösterreich. Das Referat Schulen und Kindergärten, der Stadtgemeinde Klosterneuburg ist für die Verwaltung von elf Kindergärten, einer Tagesbetreuungseinrichtung, sechs Volksschulen, zwei Mittelschulen und einer Allgemeinen Sonderschule zuständig. Zur Bewältigung der damit verbundenen vielfältigen Aufgaben wird Verstärkung für das ambitionierte Team gesucht. Wenn Sie sich angesprochen fühlen, erwartet Sie ein vielfältiges Aufgabengebiet. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihr Aufgabengebiet:
- Sie wickeln selbstständige Aufgaben im Bereich Bildung, Schule und Kindergarten ab.
- Sie sind für administrative Tätigkeiten wie Terminorganisation, Aufbereitung von Unterlagen, telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Bürgern zuständig.
- Sie erfassen und verwalten die Stammdaten der Schüler-, Betreuungs- und Zahlungsdaten im Abrechnungssystem.
- Sie erstellen monatlich die Vorschreibung der Betreuungskosten und verbuchen laufend die Zahlungseingänge.
- Sie unterstützen das Team in administrativen und organisatorischen Bereichen.
- Sie helfen bei kaufmännischen Projekten und operativen Aufgaben mit.
Ihr Profil:
- Sie haben eine allgemeinbildende höhere Schule (AHS) oder Berufsbildende höhere Schule (BHS) abgeschlossen.
- Sie bringen sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office) mit.
- Sie verfügen über Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und Engagement.
- Sie organisieren gerne, haben eine schnelle Auffassungsgabe und arbeiten gerne selbstständig.
- Sie besitzen gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie haben ein freundliches Auftreten im Umgang mit BürgerInnen.
- Sie arbeiten stressresistent.
Wir bieten Ihnen:
- Vollzeitbeschäftigung (Gleitzeit).
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten im gesamten Gemeindegebiet.
- Wirtschaftliche Stabilität und Berechenbarkeit eines öffentlichen Dienstgebers.
- Versicherung bei der BVAEB.
- 6. Urlaubswoche ab dem vollendeten 43. Lebensjahr.
- Weitere Benefits.
- Bestmögliche Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
- Die Anstellung und Entlohnung erfolgt nach dem NÖ Gemeinde-Bedienstetengesetz 2025 bei abgeschlossener Ausbildung (Matura) in der Verwendungsgruppe V2 (Gehobener Dienst); Bruttomonatsgehalt derzeit mind. EUR 3.099,00.
Bewerbung
Richten Sie bitte Ihre Bewerbung mit Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Geburtsurkunde (Kopie), Meldenachweis (Kopie), Nachweis der Ableistung des Präsenz- bzw. Zivildienstes (Kopie), Staatsbürgerschaftsnachweis (Kopie), Ausbildungs- und Verwendungszeugnisse (Kopie) bis spätestens 31.05.2026 an: Stadtgemeinde Klosterneuburg, Personalabteilung, in Papierform: Rathausplatz 1, 3400 Klosterneuburg, per E-Mail: bewerbung@klosterneuburg.at oder per Online-Formular.
Nähere Auskünfte erteilt die Referatsleiterin, Frau Helmich, Tel.: 02243/444-220. Etwaige anlässlich Ihrer Bewerbung entstehende Aufwendungen, wie beispielsweise Fahrtkosten, Tages- oder Nächtigungsgelder, werden nicht ersetzt.
Mitarbeiter für das Referat Schulen und Kindergärten (m/w/d) Arbeitgeber: Stadtgemeinde Klosterneuburg
Kontaktperson:
Stadtgemeinde Klosterneuburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter für das Referat Schulen und Kindergärten (m/w/d)
✨Sei proaktiv!
Warte nicht nur auf die perfekte Stelle, sondern schau dir auch ähnliche Positionen an. Oft gibt es in der Verwaltung viele Möglichkeiten, die du vielleicht noch nicht in Betracht gezogen hast.
✨Netzwerken ist alles!
Nutze Plattformen wie LinkedIn oder lokale Veranstaltungen, um Kontakte zu knüpfen. Manchmal erfährt man durch persönliche Empfehlungen von Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind.
✨Bereite dich gut vor!
Informiere dich über die Stadt Klosterneuburg und das Referat Schulen und Kindergärten. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Herausforderungen und Chancen der Position verstehst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle erforderlichen Unterlagen einreichst, um deine Chancen zu maximieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter für das Referat Schulen und Kindergärten (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Bewerbungsschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle zu verdeutlichen. Erzähl uns, warum du Teil unseres Teams im Referat Schulen und Kindergärten werden möchtest.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Denk daran, dass wir einen schnellen Überblick über deine Qualifikationen brauchen!
Unterlagen vollständig einreichen: Achte darauf, dass du alle geforderten Dokumente beilegst, wie Geburtsurkunde, Meldenachweis und Nachweise deiner Ausbildung. Fehlende Unterlagen können dazu führen, dass wir deine Bewerbung nicht berücksichtigen können.
Bewerbung über unsere Website: Nutze unser Online-Formular für deine Bewerbung! Das macht es uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen schnell bei uns ankommen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtgemeinde Klosterneuburg vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadt Klosterneuburg
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von Klosterneuburg und dem Referat Schulen und Kindergärten machen. Informiere dich über die aktuellen Projekte und Herausforderungen, die die Stadt in der Bildungsverwaltung hat. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Zeige deine EDV-Kenntnisse
Da gute EDV-Kenntnisse gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in MS Office zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar einige Tipps oder Tricks teilen, die du in der Vergangenheit genutzt hast, um administrative Aufgaben effizienter zu erledigen.
✨Stelle Fragen zur Teamkultur
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Gelegenheit, um mehr über die Teamkultur und die Zusammenarbeit im Referat zu erfahren. Das zeigt, dass du an einem harmonischen Arbeitsumfeld interessiert bist und gut ins Team passen möchtest.