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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Immobilien und organisiere spannende Projekte in der Stadtgemeinde Klosterneuburg.
- Arbeitgeber: Stadtgemeinde Klosterneuburg mit stabiler öffentlicher Dienstkultur.
- Mitarbeitervorteile: Gleitzeit, 6. Urlaubswoche ab 43, und gute Work-Life-Balance.
- Andere Informationen: Vielseitige Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben in deiner Gemeinde und arbeite im Team für positive Veränderungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Matura, gute Deutschkenntnisse und EDV-Kenntnisse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3099 - 3099 € pro Monat.
Haben Sie Interesse bei der Stadtgemeinde Klosterneuburg Ihr Können und Wissen im Team des Immobilien- und Gebäudemanagements einzubringen? Wir bieten eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit. Das Beschäftigungsausmaß beträgt 40 Wochenstunden (Gleitzeit).
Ihre Aufgaben:
- Administrative, kaufmännische und organisatorische Tätigkeiten im Immobilienbereich
- Zusammenarbeit mit Hausverwaltungen
- Kommunikation mit Mietern und Nutzern
- Bearbeitung von Rechnungen sowie Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Vorschreibungen
- Einholung von Angeboten und Vergabe von Reparaturaufträgen
- Saalmanagement (Korrespondenz, Terminorganisation, Vorortbegehungen)
- Reinigungsmanagement
- Abwicklung von Übergaben/Rücknahmen von Miet- und Pachtflächen sowie Gemeindewohnungen
- Mitarbeit im Vertragsmanagement
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau
- Berufserfahrung von Vorteil (Hausverwaltung)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute EDV Kenntnisse (MS Office)
- Genauigkeit, Eigenständigkeit, Verlässlichkeit und Diskretion
- Teamfähigkeit und Freude im Umgang mit Bürgern, Behörden und Organisationen
- Führerschein B und Bereitschaft zu Außenterminen
Wir bieten Ihnen:
- Vollzeitbeschäftigung (Gleitzeit)
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten im gesamten Gemeindegebiet
- Wirtschaftliche Stabilität und Berechenbarkeit eines öffentlichen Dienstgebers
- Versicherung bei der BVAEB
- 6. Urlaubswoche ab dem vollendeten 43. Lebensjahr
- Bestmögliche Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Die Anstellung und Entlohnung erfolgt nach dem NÖ Gemeinde-Bedienstetengesetz 2025 bei abgeschlossener Ausbildung (Matura) in der Verwendungsgruppe V2 (Gehobener Dienst); Bruttomonatsgehalt derzeit mind. € 3.099,00.
Bewerbung:
Richten Sie bitte Ihre Bewerbung mit Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Geburtsurkunde (Kopie), Meldenachweis (Kopie), Nachweis der Ableistung des Präsenz- bzw. Zivildienstes (Kopie), Staatsbürgerschaftsnachweis (Kopie), Ausbildungs- und Verwendungszeugnisse (Kopie) an: Stadtgemeinde Klosterneuburg, Personalabteilung, in Papierform: Rathausplatz 1, 3400 Klosterneuburg. Nähere Auskünfte erteilt die Geschäftsabteilungsleiterin, Frau Mag. Claudia Gelbmann, Tel.: 02243/444-245.
Etwaige anlässlich Ihrer Bewerbung entstehende Aufwendungen, wie beispielsweise Fahrtkosten, Tages- oder Nächtigungsgelder, werden nicht ersetzt.
Mitarbeiter Immobilien- und Gebäudemanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Stadtgemeinde Klosterneuburg
Kontaktperson:
Stadtgemeinde Klosterneuburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Immobilien- und Gebäudemanagement (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann sich besser auf das Gespräch vorbereiten.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die Stadtgemeinde Klosterneuburg und deren Projekte im Immobilien- und Gebäudemanagement. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und weißt, worum es geht!
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit und wie du ins Team passen würdest. Die Chemie muss stimmen, also sei du selbst und bringe deine Stärken ein, die für die Position relevant sind.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinem Profil passen könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Immobilien- und Gebäudemanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Bewerbungsschreiben persönlich: Zeig uns, warum du genau für diese Stelle im Immobilien- und Gebäudemanagement brennst! Erzähl von deinen Erfahrungen und wie du unser Team bereichern kannst. Ein persönlicher Touch macht einen großen Unterschied!
Lebenslauf auf Vordermann bringen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Vergiss nicht, deine EDV-Kenntnisse und Sprachfähigkeiten zu betonen!
Dokumente vollständig einreichen: Stell sicher, dass du alle geforderten Unterlagen beilegst – vom Bewerbungsschreiben über deinen Lebenslauf bis hin zu den Nachweisen. Fehlende Dokumente können dazu führen, dass wir deine Bewerbung nicht berücksichtigen können.
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und du keine wichtigen Schritte verpasst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtgemeinde Klosterneuburg vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadtgemeinde Klosterneuburg
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Stadtgemeinde Klosterneuburg und deren Immobilien- und Gebäudemanagement-Team aneignen. Zeige, dass du Interesse an der Organisation hast und verstehe ihre Werte und Ziele.
✨Bereite Beispiele aus deiner Berufserfahrung vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Immobilienbereich unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Hausverwaltung oder im Vertragsmanagement zu sprechen und wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du während des Interviews betonen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Teile Beispiele, wie du erfolgreich mit Kollegen, Mietern oder Behörden kommuniziert hast und welche Rolle du dabei gespielt hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über den Zeitrahmen für Entscheidungen zu erfahren.