Auf einen Blick
- Aufgaben: Vielfältige Sekretariatstätigkeiten und Unterstützung im Bauwesen.
- Unternehmen: Moderne Stadtgemeinde in Klosterneuburg mit ca. 500 Mitarbeitern.
- Vorteile: Vollzeit, Gleitzeit, 6. Urlaubswoche ab 43 Jahren, wirtschaftliche Stabilität.
- Weitere Informationen: Tolle Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft deiner Gemeinde und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3099 - 3099 € pro Monat.
Die Stadtgemeinde in Klosterneuburg, der drittgrößten Stadt in Niederösterreich, beschäftigt als moderner Arbeitgeber ca. 500 Mitarbeiter. Die Bauabteilung/Baubehörde sucht für das ambitionierte Team im Sekretariat Verstärkung. Wenn Sie sich angesprochen fühlen, erwartet Sie ein vielfältiges Aufgabengebiet. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihr Aufgabengebiet:
- Umfassende Sekretariatstätigkeiten (Korrespondenz, Terminorganisation, Ablage, Verwaltung, Telefonbetreuung etc.)
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Erteilung von allgemeinen Auskünften im Rahmen des Parteienverkehrs
- Koordination und Verwaltung von Terminen und Protokollführung
- Unterstützung bei der Abwicklung baubehördlicher und baupolizeilicher Aufgaben nach der NÖ Bauordnung
- Ablagenführung, Aktenverwaltung und Datenbankpflege
- Abfertigung von Poststücken
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil
- mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation/Büroleitung von Vorteil
- sehr gute EDV Kenntnisse (MS Office)
- Genauigkeit, Verlässlichkeit und Diskretion
- Rasche Auffassungsgabe und selbständiges, teamorientiertes Arbeiten
- Freundliches Auftreten im Umgang mit BürgerInnen und Behörden
- Österreichische Staatsbürgerschaft oder unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt
Wir bieten Ihnen:
- Vollzeitbeschäftigung (Gleitzeit)
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten im gesamten Gemeindegebiet
- Wirtschaftliche Stabilität und Berechenbarkeit eines öffentlichen Dienstgebers
- Versicherung bei der BVAEB
- 6. Urlaubswoche ab dem vollendeten 43. Lebensjahr
- Weitere Benefits
- Bestmögliche Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Die Anstellung und Entlohnung erfolgt nach dem NÖ Gemeinde-Bedienstetengesetz 2025 bei abgeschlossener Ausbildung (Matura) in der Verwendungsgruppe V2 (Gehobener Dienst); Bruttomonatsgehalt derzeit mind. EUR 3.099,00.
Bewerbung
Richten Sie bitte Ihre Bewerbung mit Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Geburtsurkunde (Kopie), Meldenachweis (Kopie), Nachweis der Ableistung des Präsenz- bzw. Zivildienstes (Kopie), Staatsbürgerschaftsnachweis (Kopie), Ausbildungs- und Verwendungszeugnisse (Kopie) bis spätestens 15.06.2026 an: Stadtgemeinde Klosterneuburg, Personalabteilung, in Papierform: Rathausplatz 1, 3400 Klosterneuburg, per E-Mail: bewerbung@klosterneuburg.at oder per Online-Formular #wirsindstadt. Nähere Auskünfte erteilt der Referatsleiter, Herr DI Bachmair, Tel.: 02243/444-377. Etwaige anlässlich Ihrer Bewerbung entstehende Aufwendungen, wie beispielsweise Fahrtkosten, Tages- oder Nächtigungsgelder, werden nicht ersetzt.
Sekretariat Baubehörde (m/w/d) Karenzvertretung Arbeitgeber: Stadtgemeinde Klosterneuburg
Die Stadtgemeinde Klosterneuburg ist ein moderner Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein abwechslungsreiches und sicheres Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einer starken Ausrichtung auf die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert die Gemeinde eine positive Work-Life-Balance. Zudem profitieren die Mitarbeiter von einer stabilen Anstellung im öffentlichen Dienst sowie attraktiven Zusatzleistungen wie einer zusätzlichen Urlaubswoche ab dem 43. Lebensjahr.
Kontaktdaten:
Stadtgemeinde Klosterneuburg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretariat Baubehörde (m/w/d) Karenzvertretung erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Sekretariat der Baubehörde interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in der Stadtgemeinde Klosterneuburg arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Bauabteilung und ihre Aufgaben. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, dich in das Team einzubringen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle notwendigen Unterlagen schnell und unkompliziert bei uns ankommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretariat Baubehörde (m/w/d) Karenzvertretung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Bewerbungsschreiben persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und offene Sprache, um deine Motivation für die Stelle im Sekretariat der Baubehörde zu verdeutlichen. Erzähl uns, warum du genau zu uns passt und was dich an der Arbeit begeistert.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen in der Büroorganisation und deine EDV-Kenntnisse. Wir wollen schnell sehen, dass du die richtige Person für unser Team bist!
Dokumente nicht vergessen!:Achte darauf, alle geforderten Unterlagen beizufügen: Geburtsurkunde, Meldenachweis und Nachweise über deine Ausbildung. Ein vollständiges Bewerbungsset zeigt uns, dass du sorgfältig und organisiert bist – genau das, was wir suchen!
Bewerbung über unsere Website:Nutze unser Online-Formular für die Bewerbung! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du kannst sicher sein, dass alles an die richtige Stelle kommt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtgemeinde Klosterneuburg vorbereitet
✨Informiere dich über die Baubehörde
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Stadtgemeinde Klosterneuburg und die spezifischen Aufgaben der Baubehörde informieren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Umgang mit BürgerInnen unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, was du kannst.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Da sehr gute EDV-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Erfahrungen mit MS Office und anderen relevanten Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Kenntnisse erfolgreich eingesetzt hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Die Stelle erfordert teamorientiertes Arbeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit betreffen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
