Sie übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben, wie die Terminplanung, Korrespondenz sowie die Vorbereitung von Unterlagen. Sie unterstützen die Dienststellen-Leitung bei Abstimmungen, in der inhaltlichen und organisatorischen Vorbereitung sowie in der Koordination von Schnittstellen. Sie sind für das Daten- und Informationsmanagement verantwortlich, einschließlich der Pflege von Medien-, Presse- und Kontaktlisten, der Durchführung von Recherchen sowie des Reportings. Sie führen Protokolle, betreuen das Dokumentenmanagement und erstellen Berichte sowie Präsentationen. Sie unterstützen bei der Planung und Umsetzung von Veranstaltungen und Presseformaten, übernehmen organisatorische Aufgaben in der Logistik und Materialverwaltung und begleiten Veranstaltungen vor Ort. Sie koordinieren Kommunikations- und Marketingmaterialien und arbeiten eng mit internen Dienststellen, externen Partner:innen und Projektteams zusammen. abgeschlossene kaufmännische bzw. administrative Ausbildung (min. Lehr-/ oder Fachschulabschluss) sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sicherer Umgang mit Office hohe Belastbarkeit und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten souveränes, diskretes Auftreten gegenüber Stadtpolitik, Führungskräften und externen Stakeholdern Fähigkeit, sich in einer komplexen Schnittstellenorganisation sicher zu bewegen hohe Serviceorientierung, schnelle Reaktionsfähigkeit und Freude an Kommunikation serviceorientierte, teamfähige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise strukturierte, präzise und selbstständige Arbeitsweise – auch unter Zeitdruck Erfahrung im Assistenz-, Backoffice- oder Kommunikationsbereich von Vorteil Unsere Benefits
umfangreiche Aus- und Weiterbildung flexible Arbeitszeiten Diversität & Chancengleichheit krisensicherer Arbeitsplatz attraktive eigene Krankenversicherung 60 % Zuschuss zum Klimaticket Salzburg bzw. Fahrtkostenzuschuss betriebseigene Kantine zu günstigen Konditionen Fragen zum Aufgabengebiet? Mag. Karl Schupfer
beantwortet sie Ihnen gerne: 0662 8072 2562 Oder zu unserem Gehaltssystem? Rados Nedic
beantwortet sie Ihnen gerne: 0662 8072 2730 Zusätzliche Informationen
Bewerbungsfrist: 12.10.2026 Die genaue Gehaltseinstufung ist abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten. Bitte beachten Sie, dass kein Ersatz für etwaige Vorstellungskosten erfolgen kann. Die Stadt Salzburg empfiehlt aufgrund des Frauenförderplanes besonders Frauen, sich zu bewerben. Bei gleicher Eignung werden Bewerberinnen bevorzugt aufgenommen.
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Kommunikationsassistent:in (m/w/d) in Salzburg Arbeitgeber: Stadtgemeinde Salzburg
Die Stadt Salzburg bietet als Arbeitgeberin im Bereich der Kinderbildungs- und Betreuungseinrichtungen ein sicheres und unterstützendes Arbeitsumfeld. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem starken Fokus auf Diversität und Chancengleichheit, fördert die Stadt die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter:innen. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einer eigenen Krankenversicherung und einem Fahrtkostenzuschuss, was die Position zu einer besonders lohnenden Wahl macht.
