Sie übernehmen allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten und sorgen für einenreibungslosen Büroablauf.
Sie nehmen Anfragen entgegen, bearbeiten diese und erteilen kompetent Auskünfte.
Sie bearbeiten den Postein- und -ausgang, kümmern sich um die Absenzverwaltung und die Terminkoordinationen.
Sie führen die Aktenevidenz und übernehmen diverse Bürotätigkeiten.
Sie erledigen selbstständig und in Begleitung vielfältige Aufgaben auch außerhalb des Amtsgebäudes.
Lehrabschlussprüfung oder Fachschulabschluss oder gleichwertige Ausbildung
Belastbarkeit undFlexibilität
eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
Team- und Kommunikationsfähigkeit
Führerschein Klasse B
Einfühlungsvermögen
Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
Unsere Benefits umfangreiche Aus- und Weiterbildung
flexible Arbeitszeiten
Diversität & Chancengleichheit
krisensicherer Arbeitsplatz
attraktive eigene Krankenversicherung
60 % Zuschuss zum Klimaticket Salzburg bzw. Fahrtkostenzuschuss
betriebseigene Kantine zu günstigen Konditionen
Fragen zum Aufgabengebiet? Michaela Artmüller
beantwortet sie Ihnen gerne: 0662 8072 4814
Oder zu unserem Gehaltssystem? Rados Nedic
beantwortet sie Ihnen gerne: 0662 8072 2730
Zusätzliche Informationen
Bewerbungsfrist: 9.10.2026
Die genaue Gehaltseinstufung ist abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten.
Ihr Dienstort befindet sich in der Schwarzstraße 44
Bitte beachten Sie, dass kein Ersatz für etwaige Vorstellungskosten erfolgen kann.
Die Stadt Salzburg empfiehlt aufgrund des Frauenförderplanes besondersFrauen, sich zu bewerben. Bei gleicher Eignung werden Bewerberinnen bevorzugt aufgenommen.
#J-18808-Ljbffr
Sekretär:in im Gesundheitsamt (m/w/d) in Salzburg Arbeitgeber: Stadtgemeinde Salzburg
Die Stadt Salzburg bietet als Arbeitgeberin im Bereich der Kinderbildungs- und Betreuungseinrichtungen ein sicheres und unterstützendes Arbeitsumfeld. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem starken Fokus auf Diversität und Chancengleichheit, fördert die Stadt die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter:innen. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einer eigenen Krankenversicherung und einem Fahrtkostenzuschuss, was die Position zu einer besonders lohnenden Wahl macht.
