Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Anmeldungen und Platzvergaben in unseren Kinderbetreuungseinrichtungen.
- Unternehmen: Stadt Salzburg mit einem engagierten Team für Bildung und Betreuung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Weiterbildung und attraktive Krankenversicherung.
- Weitere Informationen: Diversity und Chancengleichheit stehen bei uns an erster Stelle.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Kindern und arbeite in einem krisensicheren Job.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Teamfähigkeit sind wünschenswert.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3049 - 3049 € pro Monat.
40 Wochenstunden ab € 3.049 brutto Einkommensband 6
Das Aufgabengebiet:
- Sie bearbeiten die An-, Ab- und Unmeldungen der Kinder in den Kinderbildungs- und -betreuungseinrichtungen (KBBE) der Stadt Salzburg.
- Sie sind für die Zu- und Absage von Plätzen für die KBBE nach vorgegebenen Kriterien zuständig.
- Sie erledigen Eintragungen in das Verrechnungssystem und bearbeiten Ermäßigungsansuchen.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Lehre.
- wünschenswert: Kenntnisse im Abgaben Web, EWI, E++, im Bereich Abgaben, gute Ortskenntnisse der Stadt Salzburg.
- Flexibilität, Belastbarkeit, Stressresistenz im Umgang mit Parteien.
- Teamfähigkeit und Kundenorientierung.
Unsere Benefits:
- Umfangreiche Aus- und Weiterbildung.
- Flexible Arbeitszeiten.
- Diversität & Chancengleichheit.
- Krisensicherer Arbeitsplatz.
- Attraktive eigene Krankenversicherung.
- 60 % Zuschuss zum Klimaticket Salzburg bzw. Fahrtkostenzuschuss.
Fragen zum Aufgabengebiet? Monika Baumann beantwortet sie Ihnen gerne.
Oder zu unserem Gehaltssystem? Elena Boninchi beantwortet sie Ihnen gerne.
Zusätzliche Informationen:
- Bewerbungsfrist: 19.7.2026.
- Die Stadt Salzburg empfiehlt aufgrund des Frauenförderplanes besonders Frauen, sich zu bewerben. Bei gleicher Eignung werden Bewerberinnen bevorzugt aufgenommen.
- Die genaue Gehaltseinstufung ist abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten.
- Ihr Dienstort befindet sich am Mozartplatz 6.
- Bitte beachten Sie, dass kein Ersatz für etwaige Vorstellungskosten erfolgen kann.
Verwaltungsmitarbeiter:in Kinderbildungs- und Betreuungseinrichtungen (m/w/d) Arbeitgeber: Stadtgemeinde Salzburg
Die Stadt Salzburg bietet als Arbeitgeberin im Bereich der Kinderbildungs- und Betreuungseinrichtungen ein sicheres und unterstützendes Arbeitsumfeld. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem starken Fokus auf Diversität und Chancengleichheit, fördert die Stadt die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter:innen. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einer eigenen Krankenversicherung und einem Fahrtkostenzuschuss, was die Position zu einer besonders lohnenden Wahl macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsmitarbeiter:in Kinderbildungs- und Betreuungseinrichtungen (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadtgemeinde Salzburg
Wenn du auf der Website von Stadtgemeinde Salzburg stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiter:in Kinderbildungs- und Betreuungseinrichtungen (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadtgemeinde Salzburg erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtgemeinde Salzburg vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
