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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine und koordiniere Meetings in der Stadtverwaltung.
- Arbeitgeber: Engagierte Stadtverwaltung mit einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Job mit Sinn und abwechslungsreichen Aufgaben.
- Andere Informationen: Vollzeitstelle mit 40 Wochenstunden und Teamgeist gefragt.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Gemeindeleben und arbeite mit Menschen zusammen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Du bist ein Organisationstalent, behältst auch in turbulenten Momenten den Überblick und arbeitest gerne mit Menschen? Dann bist du bei uns genau richtig!
Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit für das Sekretariat der Bürgermeisterin & Stadtamtsleitung – die unseren Arbeitsalltag mit Herz, Struktur und Hausverstand unterstützt.
Deine Rolle bei uns: Als Sachbearbeiter*in im Sekretariat bist du die zentrale Drehscheibe in der Stadtverwaltung.
Deine Aufgaben:
- Organisation und Koordination von Terminen, Sitzungen und Besprechungen
- Schnittstelle zwischen Verwaltung, Politik und Bevölkerung
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office etc.)
- Sehr gute Organisationsfähigkeit und eigenständige Arbeitsweise
- Diskretion, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Teamgeist und Lernbereitschaft
- Freude an der Arbeit im öffentlichen Umfeld und mit Menschen
Das erwartet dich bei uns:
- Ein abwechslungsreicher und sicherer Job mit Sinn
- Ein wertschätzendes, unterstützendes Arbeitsumfeld
- Ein Arbeitsplatz, an dem kein Tag wie der andere ist
- Möglichkeit, aktiv am Gemeindeleben mitzuwirken und Dinge mitzugestalten
Arbeitszeit: Vollzeit, 40 Wochenstunden
Lust, die Fäden im Hintergrund zu ziehen und dabei Großes zu bewegen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung per Mail.
Du hast Fragen? Zögere nicht, uns zu kontaktieren: Tel. 06412/.
Sekretär*in der Bürgermeisterin & des Stadtamtsleiters (m/w/d) Arbeitgeber: Stadtgemeinde St. Johann im Pongau
Kontaktperson:
Stadtgemeinde St. Johann im Pongau HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär*in der Bürgermeisterin & des Stadtamtsleiters (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretär*in der Bürgermeisterin interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem persönlichen Gespräch oder einem Schnuppertag, um einen besseren Eindruck von uns und der Arbeit zu bekommen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Stadtverwaltung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich möglicherweise sogar empfehlen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Themen in der Stadt und über unsere Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit im öffentlichen Umfeld hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für Organisation und Teamarbeit in den Vordergrund zu stellen – das ist genau das, was wir suchen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär*in der Bürgermeisterin & des Stadtamtsleiters (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig uns in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist! Authentizität ist wichtig, also lass deine Persönlichkeit durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Betone deine Organisationstalente!: Da wir ein Organisationstalent suchen, solltest du in deinem Anschreiben besonders auf deine Erfahrungen in der Organisation und Koordination eingehen. Zeig uns, wie du auch in stressigen Situationen den Überblick behältst!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Also, klick dich rein und schick uns deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtgemeinde St. Johann im Pongau vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über die Stadtverwaltung und die spezifischen Aufgaben der Bürgermeisterin und des Stadtamtsleiters. Zeige, dass du die Struktur und die Herausforderungen der Organisation verstehst.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen verdeutlichen. Das wird dir helfen, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Sei offen und kommunikativ
Da die Position viel Kontakt mit Menschen erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews freundlich und offen auftrittst. Übe, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch Klarheit über die nächsten Schritte.