Personalreferentin

Personalreferentin

Karlsruhe Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
Stadtisches Klinikum Karlsruhe

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Management und die gewerblichen Bereiche bei Personalangelegenheiten.
  • Arbeitgeber: Werde Teil der Karlsruher Versorgungsdienste, einem wichtigen Akteur in der Region.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße eine faire Vergütung nach TVöD-K und eine betriebliche Altersvorsorge.
  • Warum dieser Job: Erlebe eine dynamische Arbeitsumgebung mit direktem Einfluss auf Mitarbeiter und Führungskräfte.
  • Gewünschte Qualifikationen: Du benötigst ein kaufmännisches Studium und Erfahrung in der Personaladministration.
  • Andere Informationen: Kenntnisse im Arbeitsrecht sind von Vorteil.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Städtisches Klinikum Karlsruhe

Das Städtische Klinikum Karlsruhe ist das größte Krankenhaus in der Region Mittlerer

Oberrhein. Es ist im Krankenhausbedarfsplan des Landes Baden-Württemberg als Haus

der Maximalversorgung für die Region ausgewiesen und Lehrkrankenhaus der Universität

Freiburg. Tag für Tag und rund um die Uhr stellen über 4.500 qualifizierte Mitarbeiterin-

nen und Mitarbeiter die Versorgung der Patientinnen und Patienten sicher.

Für den Geschäftsbereich Personal (Leitung: Karoline Lanz) suchen wir zum

nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Personalreferentin*Personalreferenten in Vollzeit mit 39 Wochenstunden.

Ihre Aufgaben bei uns:

Ansprechpartner*in für die Mitarbeiter*innen und Führungskräfte des technischen

Managements, der gewerblichen Bereiche, der Karlsruher Versorgungsdienste so-

wie Ansprechpartner*in für die Freiwilligendienstleistenden

Stellenplanführung und -bewirtschaftung

Veröffentlichung von Stellenausschreibungen

Bearbeitung aller administrativen Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt

Umsetzung der erforderlichen Personalmaßnahmen mit dem dazugehörigen

Schriftverkehr

Eingabe und Pflege der Personalstammdaten in SAP HCM

Mit diesen Qualifikationen überzeugen Sie uns:

eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Weiterbil-

dung zur*zum Personalfachkauffrau*mann

mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration und -betreuung

Kenntnisse im Arbeitsrecht, von Vorteil wären Kenntnisse im Tarifrecht (TVöD-K)

routinierter Umgang mit Standard-PC-Anwendungen (MS-Office), wünschenswert

wären Erfahrungen im Umgang mit SAP-HCM

schnelle Auffassungsgabe, klare Kommunikation und Teamfähigkeit

hohes Maß an Selbstständigkeit, Struktur und Engagement

ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und absolute Zuverlässigkeit

Das erwartet Sie bei uns:

eine anspruchsvolle und interessante Tätigkeit in einem modernen Umfeld mit der

Möglichkeit zur Weiterentwicklung

www.klinikum-karlsruhe.com/beruf-karriere/stellenmarkt

oder senden Sie Ihre vollständigen und aussagefähigen Bewerbungsunterlagen an

Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH Geschäftsbereich Personal

Moltkestraße 90, 76133 Karlsruhe

die Mitarbeit in einem engagierten und erfahrenen Team

eine Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen

Dienst (TVöD-K) sowie eine betriebliche Altersvorsorge

ein umfassendes Angebot an Fort-und Weiterbildungen durch unseren Bil-

dungscampus und die Möglichkeit zur Teilnahme an externen Fortbildungen

zahlreiche Zusatzleistungen: u. a. vergünstigtes Deutschland-Ticket, JobRad, ver-

mögenswirksame Leistungen, steuersparende Entgeltumwandlungsangebote, An-

gebote im Rahmen der Gesundheitsförderung

Für weitere Auskünfte stehen Ihnen Frau Ecker, Leitung Abteilung 1, unter der Telefon-

nummer 0721/974-1419, oder Frau Gierich, Leitung Abteilung 2, unter der Telefonnum-

mer 0721/974-1420, gerne zur Verfügung. Interessent*innen mit Schwerbehinderung

werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Schauen Sie doch, ob Sie Ihre beruflichen Ziele bei uns verwirklichen können

Wir freuen uns auf den Eingang Ihrer Bewerbung bis zum 06.10.2024.

http://www.klinikum-karlsruhe.com/beruf-karriere/stellenmarkt

Personalreferentin Arbeitgeber: Stadtisches Klinikum Karlsruhe

Als Personalreferentin in Karlsruhe profitieren Sie von einer positiven Arbeitskultur, die Teamarbeit und offene Kommunikation fördert. Wir bieten Ihnen nicht nur eine attraktive Vergütung nach TVöD-K und eine betriebliche Altersvorsorge, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung in einem dynamischen Umfeld. Unsere Mitarbeiter schätzen die Balance zwischen Beruf und Privatleben sowie die Unterstützung durch erfahrene Führungskräfte, die Ihre Karriereziele aktiv fördern.
Stadtisches Klinikum Karlsruhe

Kontaktperson:

Stadtisches Klinikum Karlsruhe HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Personalreferentin

Tip Nummer 1

Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten im Personalwesen zu vernetzen. Suche nach Gruppen oder Foren, die sich auf Personaladministration und Arbeitsrecht konzentrieren.

Tip Nummer 2

Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Karlsruher Versorgungsdienste. Zeige in Gesprächen, dass du die Organisation und ihre Werte verstehst und wie du zur Erreichung ihrer Ziele beitragen kannst.

Tip Nummer 3

Bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse in SAP HCM zu demonstrieren. Wenn möglich, mache dich mit den gängigen Funktionen vertraut, um im Gespräch zu zeigen, dass du die Software effektiv nutzen kannst.

Tip Nummer 4

Sei proaktiv und stelle Fragen während des Vorstellungsgesprächs. Zeige dein Interesse an der Position und der Unternehmenskultur, indem du nach den Herausforderungen und Zielen der Personalabteilung fragst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalreferentin

Kenntnisse im Arbeitsrecht
Erfahrung in der Personaladministration
Vertrautheit mit SAP HCM
Stellenplanführung und -bewirtschaftung
Kommunikationsfähigkeiten
Organisationsfähigkeit
Teamarbeit
Analytische Fähigkeiten
Detailgenauigkeit
Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten
Fähigkeit zur Problemlösung
Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
Zeitmanagement

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.

Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen widerspiegelt. Betone deine Kenntnisse im Arbeitsrecht und deine Berufserfahrung in der Personaladministration.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position als Personalreferentin geeignet bist. Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen und Erfolge in der Personalverwaltung ein.

Unterlagen überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben, Lebenslauf und alle anderen Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtisches Klinikum Karlsruhe vorbereitest

Bereite dich auf spezifische Fragen vor

Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Personaladministration und deinem Wissen über Arbeitsrecht. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Kenntnisse unter Beweis stellen.

Kenntnisse über SAP HCM auffrischen

Da die Position die Eingabe und Pflege von Personalstammdaten in SAP HCM umfasst, solltest du dir deine Kenntnisse in diesem System ins Gedächtnis rufen. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit SAP HCM zu sprechen und wie du es in der Vergangenheit genutzt hast.

Verstehe die Unternehmenskultur

Informiere dich über die Karlsruher Versorgungsdienste und deren Werte. Zeige im Interview, dass du die Kultur des Unternehmens verstehst und wie du dich dort einfügen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.

Fragen zur Rolle stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies könnte sich auf die Herausforderungen der Position oder die Erwartungen an die Personalarbeitskraft beziehen. Das zeigt dein Engagement und dein Interesse an der Stelle.

Personalreferentin
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