Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortliche Finanzbuchhaltung und Unterstützung der Geschäftsführung in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Stadtjugendring Leinfelden-Echterdingen, ein wichtiger Akteur in der Jugendarbeit.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Offene, respektvolle Arbeitskultur und Förderung von Vielfalt.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft junger Menschen mit und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Erfahrung in der Finanzbuchhaltung.
Seit 1988 ist der Stadtjugendring (SJR) ein zentraler Bestandteil des lebendigen Netzwerks der Kinder- und Jugendarbeit in Leinfelden-Echterdingen. Als unabhängiger Verein verbindet er Vereine, Jugendeinrichtungen und die Stadtverwaltung und übernimmt vielfältige Aufgaben und Verantwortung für junge Menschen vor Ort. Der SJR setzt sich für eine Stadt ein, in der junge Menschen gehört werden und sich frei entfalten können. In seiner Funktion als Kommunales Jugendreferat koordiniert er u. a. Ferienprogramme, organisiert eigene Angebote und Veranstaltungen, begleitet Bildungs- und Betreuungsformate und bietet Beratung sowie Qualifizierung im Bereich Jugendarbeit.
Aufgrund des Ruhestands unserer langjährigen Verwaltungsmitarbeiterin suchen wir zum 01.08.2026 unbefristet in Teilzeit (70% - 27,8h) eine Finanz- und Verwaltungsassistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit viel Gestaltungsspielraum – wir suchen eine Persönlichkeit, die fachlich sicher arbeitet, Strukturen weiterentwickelt und gleichzeitig serviceorientiert im Austausch mit unterschiedlichen Ansprechpersonen agiert.
Ihre Aufgaben
- Finanzbuchhaltung, Zahlungsverkehr & Verwaltung
- Eigenständige Durchführung der laufenden Buchhaltung (Kasse und Bank)
- Prüfung, Bearbeitung und Überweisung von Rechnungen
- Strukturierte Ablage und Weiterentwicklung der Buchhaltungsprozesse
- Unterstützung der Geschäftsführung bei der Erstellung des Jahresabschlusses und des Haushalts
- Inventarisierung
- Abwicklung von Schadensfällen
- Abrechnungen & Vertragswesen
- Abwicklung von Abrechnungen und Auszahlungen (z. B. für Ehrenamtliche)
- Vorbereitung und Koordination von Verträgen (z. B. Kooperationspartner:innen)
- Zuschuss- und Fördermittelverwaltung
- Eigenverantwortliche Verwaltung und Abrechnung von Fördermitteln
- Erstellung von Verwendungsnachweisen
- Kommunikation mit Fördermittelgebern und Abwicklung von Anträgen
- Beratung zu Fördermitteln
- Ferienprogramme & Teilnehmendenmanagement
- Verwaltung von Buchungen und Teilnahmebeiträgen unserer Ferienverwaltung www.ferien-le.de
- Ansprechpartner:in für Buchende und Veranstaltenden
- Abrechnung und Weiterleitung von Beiträgen und Zuschüssen
- Verleih & Service
- Organisation und Abwicklung von Verleihangeboten / Verwaltung Verleihmaterial
- Ansprechpartner:in für Mitgliedsorganisationen und externe Partner:innen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Finanzbuchhaltung (z. B. Steuerfachangestellte:r, Verwaltungsfachangestellte:r etc.) oder vergleichbare Qualifikation / Studium / Weiterbildungen
- Fundierte Praxiserfahrung in der Finanzbuchhaltung (entscheidender als der formale Abschluss)
- Idealerweise Erfahrung im Umgang mit Fördermitteln und Zuschüssen
- Hohe Zuverlässigkeit und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Fähigkeit, auch komplexe Zusammenhänge sicher zu erfassen und zu steuern
- Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Ansprechpersonen sowie serviceorientiertes Auftreten
- Teamfähigkeit und kollegiales Miteinander
Wir bieten
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum
- Ein engagiertes und kollegiales Team
- Unbefristete Anstellung (70,13% / aktuell 27,8 Std./Woche)
- Vergütung angelehnt an TVöD VKA Entgeltgruppe 8
- Betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
- 75% ÖPNV-Zuschuss
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Wir legen großen Wert auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und unterstützen flexible Lösungen im Arbeitsalltag. Als Arbeitgeber stehen wir für Offenheit, Vielfalt und ein respektvolles Miteinander – unabhängig von Herkunft, Religion, Geschlecht, Alter oder Lebensweise. Unterschiedliche Perspektiven und Erfahrungen sehen wir als Bereicherung für unsere Arbeit. Wir fördern eine wertschätzende, kollegiale Arbeitskultur, in der Zusammenarbeit auf Augenhöhe selbstverständlich ist.
Fühlen Sie sich angesprochen? Möchten Sie Teil unseres Teams sein? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail (PDF) bis zum 31.05.2026 an: sandra.fromme@sjr-le.de.
Für Fragen steht Ihnen unsere Geschäftsführerin Sandra Fromme per E-Mail oder telefonisch 0711/16083-0 gerne zur Verfügung. Informationen zur Arbeit des Stadtjugendrings Leinfelden-Echterdingen e.V. finden Sie unter www.sjr-le.de.
Finanz- und Verwaltungsassistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit 70% Arbeitgeber: Stadtjugendring Leinfelden-Echterdingen e.V.
Der Stadtjugendring Leinfelden-Echterdingen e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem engagierten Team bietet. Mit einem starken Fokus auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie individuellen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert der SJR eine wertschätzende und kollegiale Arbeitskultur, in der Vielfalt und Offenheit großgeschrieben werden. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv zur Entwicklung der Jugendarbeit in Ihrer Gemeinde beizutragen und dabei Ihre eigenen Ideen einzubringen.
Kontaktdaten:
Stadtjugendring Leinfelden-Echterdingen e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Finanz- und Verwaltungsassistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit 70% erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über den Stadtjugendring und überlege dir, wie du deine Erfahrungen in die ausgeschriebene Position einbringen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit mit jungen Menschen! Das ist ein zentraler Aspekt der Stelle und wird sicher positiv wahrgenommen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Finanz- und Verwaltungsassistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit 70% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Mach es strukturiert!:Achte darauf, dass deine Unterlagen klar und übersichtlich sind. Eine gute Struktur hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen und zu verstehen, warum du die perfekte Wahl für die Stelle bist.
Betone deine Erfahrungen!:Besonders wichtig sind uns deine praktischen Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung und im Umgang mit Fördermitteln. Erzähl uns von konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So hast du auch die Möglichkeit, alle Informationen zu unserem Verein zu entdecken!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtjugendring Leinfelden-Echterdingen e.V. vorbereitet
✨Verstehe die Organisation
Informiere dich über den Stadtjugendring und seine Aufgaben. Zeige im Interview, dass du die Werte und Ziele der Organisation verstehst und wie deine Rolle als Finanz- und Verwaltungsassistenz dazu beitragen kann.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Fähigkeiten in der Finanzbuchhaltung oder im Umgang mit Fördermitteln unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die die Abteilung aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterentwicklung.
✨Serviceorientiertes Auftreten
Da die Stelle viel Kontakt mit verschiedenen Ansprechpersonen erfordert, ist es wichtig, ein serviceorientiertes Auftreten zu zeigen. Übe, freundlich und professionell zu kommunizieren, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
