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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Büroorganisation, Social Media und Veranstaltungen in der Musikszene.
- Arbeitgeber: POP Office Bremen e.V. - ein kreatives Zentrum für die Musikszene.
- Mitarbeitervorteile: Einblicke in die Bremer Musik- und Kulturszene, abwechslungsreiche Aufgaben und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und bring deine Leidenschaft für Musik ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Interesse an Musik, Organisationstalent und erste Erfahrungen im Projektmanagement von Vorteil.
- Andere Informationen: Minijob mit 6,5 Stunden/Woche, ideal für Studierende und Kulturinteressierte.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 500 - 1500 € pro Monat.
Art der Stelle: Minijob, 6,5 Stunden/Woche | Montag–Donnerstag | Bezahlung nach TV-L E9a
Der Verein POP Office Bremen versteht sich als Anlaufstelle und Kompetenzzentrum für die Musikszene im Land Bremen. Zur Verstärkung unseres Teams sucht das POP Office eine zuverlässige und kulturinteressierte Person auf Minijob-Basis, die uns im Bereich Büroorganisation, Kommunikation und Projektassistenz unterstützt.
Deine Aufgaben:
- Unterstützung bei der Organisation unserer Vereinsmitglieder
- Inhaltliche Pflege der Website (WordPress)
- Bearbeitung und Weiterleitung allgemeiner E-Mails
- Mitarbeit bei Social Media und Newsletter-Versand
- Unterstützung bei der Büroorganisation und Ablage
- Koordination von Geschäftsreisen, inkl. Hotelbuchungen und Reiseplanung
- Telefonische Kommunikation und Terminabsprachen
- Mithilfe bei Veranstaltungen, Netzwerktreffen und Showcases
Dein Profil:
- Interesse an Musik, Popkultur und Vernetzung im Land Bremen
- Eigenständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent und kommunikatives Auftreten
- Erste Erfahrungen im Bereich Veranstaltungs- oder Projektmanagement von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Outlook und den gängigen Office-Programmen (Excel, Word)
- Erfahrungen mit WordPress, Mailchimp oder Canva sind ein Plus
- Teamgeist, Neugier und Lust, sich aktiv einzubringen
- Bereitschaft, bei Veranstaltungen auch abends und an den Wochenenden mitzuarbeiten
Das bieten wir dir:
- Einblicke in die Bremer Musik- und Kulturszene
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem engagierten kleinen Team
- 6,5 Std./Woche in der Zeit von Montag–Donnerstag
- Bezahlung nach TV-L E9a (Minijob-Basis)
Bewerbungsschluss ist der [Datum], Bewerbungsgespräche finden am [Datum] statt. Bitte schicke eine aussagekräftige Bewerbung (max. 1 Seite) mit Lebenslauf bis zum [Datum] an:
Büroorganisation & Projektassistenz POP Office Arbeitgeber: Stadtkulturbremen
Kontaktperson:
Stadtkulturbremen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroorganisation & Projektassistenz POP Office
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob du mehr über das Team oder die Projekte erfahren kannst. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Besuche Veranstaltungen oder Meetups in der Musikszene in Bremen. So kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und vielleicht sogar Insider-Infos über offene Stellen bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das POP Office und über aktuelle Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Aufgaben verstehst, sondern auch eine Leidenschaft für die Musik- und Kulturszene hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt sind und nichts verloren geht.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroorganisation & Projektassistenz POP Office
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei kreativ mit deinem Anschreiben!: Zeig uns, wer du bist! Nutze dein Anschreiben, um deine Leidenschaft für Musik und Kultur zu zeigen. Erzähl uns, warum du perfekt ins Team passt und was dich an der Stelle reizt.
Halte deinen Lebenslauf übersichtlich: Wir lieben klare Strukturen! Achte darauf, dass dein Lebenslauf gut gegliedert ist und alle relevanten Erfahrungen auf einen Blick sichtbar sind. Vergiss nicht, auch deine Fähigkeiten im Umgang mit Office-Programmen und WordPress zu erwähnen!
Pass deine Bewerbung an: Jede Bewerbung sollte individuell sein! Beziehe dich auf die spezifischen Anforderungen in der Stellenanzeige und zeige, wie deine Erfahrungen und Interessen dazu passen. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und wir sie direkt bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtkulturbremen vorbereitest
✨Informiere dich über das POP Office
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das POP Office Bremen verschaffen. Schau dir die Website an, informiere dich über aktuelle Projekte und Veranstaltungen. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und weißt, worum es geht.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in Büroorganisation und Projektassistenz unter Beweis stellen. Wenn du schon mal bei der Planung einer Veranstaltung geholfen hast oder mit WordPress gearbeitet hast, bring diese Erfahrungen ins Gespräch ein.
✨Zeige deine Leidenschaft für Musik und Kultur
Da das POP Office eng mit der Musikszene verbunden ist, solltest du deine Begeisterung für Musik und Popkultur deutlich machen. Sprich über deine Lieblingskünstler oder -veranstaltungen und wie du dich in der Szene engagierst. Das zeigt, dass du nicht nur die Aufgaben erledigen möchtest, sondern auch ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen des Vereins zu erfahren. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass du alle Informationen hast, die du benötigst.