Auf einen Blick
- Aufgaben: Raumbuchung, Buchhaltung und Veranstaltungsbetreuung in einem lebendigen Umfeld.
- Unternehmen: Haus der Wissenschaft – ein zentraler Ort für Austausch zwischen Wissenschaft und Öffentlichkeit.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und ein kollegiales Team.
- Weitere Informationen: Ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz im Herzen von Bremen mit guter Verkehrsanbindung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Verbindung von Wissenschaft und Gesellschaft aktiv mit und erlebe spannende Veranstaltungen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung in der Buchhaltung.
Das Haus der Wissenschaft ist mit abwechslungsreichen Formaten und den Veranstaltungen seiner Trägereinrichtungen seit vielen Jahren ein Treffpunkt für den Austausch zwischen Wissenschaft und breiter Öffentlichkeit. Das Bestreben des Hauses besteht darin, durch die öffentliche Präsentation von Forschungsergebnissen die Relevanz von Wissenschaft für das alltägliche Leben zu verdeutlichen, unabhängig von Alters- und Bildungsgruppen. Zudem soll der Stadtgesellschaft ein einladender und zentral gelegener Raum für Begegnung und Austausch zur Verfügung gestellt werden. Das Haus der Wissenschaft sucht für das Team der Geschäftsstelle eine Vollzeitkraft zum 01. September 2026.
Aufgabenbereiche
- Raumbuchung: Sie führen den Kalender mit den Reservierungen und Buchungen unserer vier anmietbaren Räume. Dafür nehmen Sie Anfragen per Telefon oder E-Mail entgegen und haben die logistischen Herausforderungen mit Auf- und Umbauten im Blick. Sie beraten bei der Veranstaltungsplanung, auch mit Besichtigungsterminen vor Ort, erstellen Kostenaufstellungen und Rechnungen.
- Buchhaltung: Sie pflegen die laufende Buchhaltung inklusive Personalbuchhaltung der Geschäftsstelle und übermitteln Daten für den Jahresabschluss an unseren Steuerberater. Sie erstellen Zuwendungsanträge und bereiten die jährliche Mitgliederversammlung in Absprache mit dem Vorstand vor.
- Hausverwaltung: Sie stimmen sich mit der Reinigungsfirma, Wartungsfirmen und Handwerkerunternehmen ab und veranlassen bei Bedarf Instandhaltungsmaßnahmen.
- Betreuung der Veranstaltungen: Gemeinsam mit den Kolleg:innen steuern Sie die Programmabläufe im Haus, dazu gehört die Kontrolle der durch studentische Hilfskräfte vorbereiteten Räume und technische Einweisung für Veranstaltende im Haus. Darüber hinaus betreuen Sie im Wechsel mit den Kolleg:innen die hauseigenen Reihen.
Gewünscht wird:
- Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung in der Buchhaltung, idealerweise in einem gemeinnützigen oder öffentlich finanzierten Kontext.
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und buchhalterischer Software.
- Strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise.
- Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie an der Kommunikation mit unterschiedlichen Akteur:innen im Haus.
- Flexibilität und Bereitschaft, auch an Abenden oder am Wochenende zu arbeiten (nach Absprache).
Geboten wird:
- Ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz im Herzen von Bremen mit guter Verkehrsanbindung.
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum.
- Kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team.
- Sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz.
- Ein in Anlehnung an den Tarifvertrag TV-L orientiertes Gehalt.
- Arbeitszeiten, die in Abstimmung mit den Kolleg:innen flexibel über die Woche verteilt werden können.
- 30 Tage Urlaub (bei fünf Arbeitstagen pro Woche).
- Regelmäßige Einblicke in tagesaktuelle Wissenschaft aus Bremen und Bremerhaven.
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem lebendigen Veranstaltungshaus mitten in der Bremer Innenstadt.
Wer vielseitig interessiert ist, gern mit wechselnden Themen und Akteur:innen in Kontakt kommt, Allrounder-Fähigkeiten und Teamgeist mitbringt, ist hier genau richtig!
Mitarbeiter:in für Verwaltung, Buchhaltung, VA-Management Arbeitgeber: Stadtkulturbremen
Das Bürgerhaus Gemeinschaftszentrum Obervieland e. V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine engagierte und kreative Arbeitsumgebung bietet. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre pädagogischen Fähigkeiten in einem unterstützenden Team einzubringen und gleichzeitig mit Kindern und Jugendlichen zu arbeiten, was eine sinnstiftende und bereichernde Erfahrung darstellt. Zudem fördert das Bürgerhaus die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter:innen durch regelmäßige Schulungen und Workshops.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter:in für Verwaltung, Buchhaltung, VA-Management erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadtkulturbremen
Wenn du auf der Website von Stadtkulturbremen stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter:in für Verwaltung, Buchhaltung, VA-Management mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadtkulturbremen erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtkulturbremen vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
