Auf einen Blick
- Aufgaben: Analysiere und entwickle HR-Prozesse weiter, arbeite an digitalen Lösungen.
- Unternehmen: Stadtmission Nürnberg, ein innovativer Träger sozialer Einrichtungen.
- Vorteile: Flexibles Gleitzeitmodell, 30 Tage Urlaub, Gesundheitsmanagement und faire Vergütung.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem kooperativen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personalarbeit und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung im Personalwesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4596 - 5284 € pro Monat.
Einsatzort: 90408 Nürnberg
Los geht's: sofort
Bewerbung bis: 2026-09-13
40 Stunden/Woche
unbefristet
Bezahlung: 4.596 - 5.284 EUR pro Monat. Zzgl. Jahressonderzahlung
Payroll verstehen. Prozesse weiterdenken. Bei uns verbindest du fundiertes Wissen in der Personalarbeit mit einem Blick für gute Prozesse und digitale Lösungen. Gemeinsam mit unserem Team und der Abteilungsleitung entwickelst du unsere HR-Systeme und Abläufe weiter – und bleibst gleichzeitig nah an der operativen Personalarbeit.
Der Personal-Service der Stadtmission Nürnberg und Diakonie Erlangen betreut derzeit rund 2.000 Mitarbeitende und gewährleistet zuverlässige Dienstleistungen im gesamten Unternehmensverbund. Unser engagiertes Team steht für eine kooperative und unterstützende Arbeitsumgebung, in der wir die Anliegen unserer internen und externen Kunden*innen kompetent, serviceorientiert und partnerschaftlich begleiten.
Das kannst du von uns erwarten:
- Ein Team zum Bergeversetzen: Dich erwartet ein aufgeschlossenes, kollegiales Team mit viel fachlichem Austausch. Du bringst deine Expertise ein, gestaltest Themen aktiv mit und entwickelst dich durch gezielte Fortbildungen weiter.
- Deine Zeit, deine Freiheit: Mit unserem Gleitzeitmodell kannst du deine Arbeitszeit flexibel gestalten und nach Absprache anteilig mobil arbeiten. Zusätzlich erwarten dich 30 Tage Urlaub sowie dienstfreie Tage am Buß- und Bettag, am 24. und am 31. Dezember.
- Gesundheit im Fokus: Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet dir Angebote zur Gesundheitserhaltung, eine betriebsärztliche Betreuung und Vergünstigungen beim JobRad.
- Fairness und Wertschätzung: Deine Vergütung erfolgt nach den Richtlinien der Diakonie AVR-Bayern unter Anrechnung deiner einschlägigen Berufserfahrung. Hinzu kommen eine Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, Beihilfe, ein Familienbudget und eine arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung über die EZVK.
So kannst du dich einbringen:
- Du analysierst gemeinsam mit dem Team bestehende HR-Prozesse, dokumentierst sie und entwickelst sie praxisnah weiter. Dabei wirkst du auch an bereichsübergreifenden HR-Projekten wie der digitalen Arbeitszeiterfassung mit.
- Einen besonderen Schwerpunkt bildet unsere HR-Systemlandschaft: Gemeinsam mit deinen neuen Kollegen*innen und der Abteilungsleitung arbeitest du an der Stabilisierung und Weiterentwicklung von P&I LOGA und unserer CGM-Dienstplanung, unterstützt bei deren Administration und bringst neue digitale Lösungen sinnvoll in die Praxis.
- Veränderungen in Prozessen und Systemen begleitest du von der Einführung bis in den Arbeitsalltag. Du bereitest Inhalte verständlich auf, unterstützt Kollegen*innen bei der Anwendung und wirkst bei Schulungen und der internen Kommunikation mit.
- Bei komplexeren Fragestellungen rund um Lohn- und Gehaltsabrechnung, Arbeitszeit und Dienstplanung bist du fachliche Ansprechperson für unsere Personalsachbearbeiter*innen und Führungskräfte.
- Neben diesen Schwerpunkten betreust du einen definierten Mitarbeitendenkreis in der operativen Personalarbeit, führst die dazugehörige Lohn- und Gehaltsabrechnung durch und arbeitest mit relevanten internen und externen Stellen zusammen.
Das bringst du mit:
- Du hast ein abgeschlossenes Studium, beispielsweise im Bereich Personalmanagement, Betriebswirtschaftslehre oder Wirtschaftsinformatik. Alternativ bringst du eine kaufmännische Ausbildung mit einer passenden Weiterbildung, beispielsweise zum*zur Personalfachkaufmann*frau, mit.
- Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen und kennst die Lohn- und Gehaltsabrechnung aus der Praxis.
- Im Lohnsteuer- und Arbeitsrecht bist du sicher unterwegs und hast Erfahrung im Umgang mit tariflichen Regelungen. Kenntnisse der AVR-Bayern oder vergleichbarer Tarifwerke wie dem TVöD sind von Vorteil.
- Du bringst Erfahrung in der Arbeit an Projekten und Prozessen sowie eine ausgeprägte IT-Affinität mit. Digitale Lösungen möchtest du nicht nur verwalten, sondern gemeinsam mit den Anwender*innen sinnvoll weiterentwickeln.
- Du arbeitest analytisch, strukturiert und selbstständig, kannst auch komplexe Sachverhalte verständlich vermitteln und schätzt die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufs- und Interessengruppen.
Die Stadtmission Nürnberg e.V. ist ein großer, evangelischer Träger sozialer Einrichtungen in der Metropolregion Nürnberg-Erlangen. Als etabliertes, diakonisches Unternehmen sind wir Teil einer lebendigen Kirche und innovativer Anbieter sozialer Hilfen für Menschen jeder Altersklasse, Konfession und Herkunft. In unserem Unternehmensverbund beschäftigen wir in 70 professionell geführten Einrichtungen und Diensten sowie 11 Tochtergesellschaften rund 2.000 Mitarbeitende.
Personalreferent*in Payroll & HR-Prozesse (m/w/d) Arbeitgeber: Stadtmission Nürnberg e.V. - Personal-Service
Die Stadtmission Nürnberg e.V. bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes Umfeld, in dem du deine Expertise im Personalwesen einbringen und weiterentwickeln kannst. Mit einem aufgeschlossenen Team, flexiblen Arbeitszeiten und einem starken Fokus auf Gesundheit und Weiterbildung schaffst du nicht nur einen Mehrwert für unsere Mitarbeitenden, sondern auch für dich selbst. Hier hast du die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung von HR-Prozessen mitzuwirken und in einem wertschätzenden Arbeitsklima zu wachsen.
Kontaktdaten:
Stadtmission Nürnberg e.V. - Personal-Service Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalreferent*in Payroll & HR-Prozesse (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Stadtmission Nürnberg e.V. - Personal-Service aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Stadtmission Nürnberg e.V. - Personal-Service, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalreferent*in Payroll & HR-Prozesse (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Stadtmission Nürnberg e.V. - Personal-Service klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtmission Nürnberg e.V. - Personal-Service vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Stadtmission Nürnberg e.V. - Personal-Service die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
