Personalsachbearbeiter*in Lohn- und Gehaltsabrechnung (m/w/d)

Personalsachbearbeiter*in Lohn- und Gehaltsabrechnung (m/w/d)

Nürnberg Vollzeit 1898 - 2176 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die HR-Transformation und übernimm die Lohn- und Gehaltsabrechnung.
  • Unternehmen: Stadtmission Nürnberg – ein innovativer Träger sozialer Einrichtungen.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Gesundheitsangebote.
  • Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten in einem dynamischen, sozialen Umfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv neue Prozesse und arbeite in einem unterstützenden Team.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Personalwesen und Erfahrung in der Lohnabrechnung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1898 - 2176 € pro Monat.

Einsatzort: 90408 Nürnberg

Los geht's: sofort

Bewerbung bis: 2026-08-30

20 Stunden/Woche

unbefristet

Bezahlung: 1.898 - 2.176 EUR pro Monat. Zzgl. Jahressonderzahlung

Zahlen im Griff. Menschen im Blick.

Bei uns bedeutet eine zuverlässige Gehaltsabrechnung mehr als korrekte Zahlen: Sie schafft Sicherheit, Vertrauen und Wertschätzung für die Menschen, die sich jeden Tag in unseren sozialen Einrichtungen engagieren.

Der Personal-Service der Stadtmission Nürnberg und Diakonie Erlangen betreut rund 2.000 Mitarbeitende und gewährleistet zuverlässige Dienstleistungen im gesamten Unternehmensverbund. Unser engagiertes Team steht für eine kooperative und unterstützende Arbeitsumgebung, in der wir die Anliegen unserer internen und externen Kunden*innen kompetent, serviceorientiert und partnerschaftlich begleiten.

Das kannst du von uns erwarten:

  • Ein Team zum Bergeversetzen: Du wirst in ein aufgeschlossenes, kollegiales Team eingebunden. Dank einer fundierten Einarbeitung und individueller Fortbildungen kannst du schon bald selbstständig arbeiten, Verantwortung übernehmen und unsere Prozesse aktiv mitgestalten.
  • Deine Zeit, deine Freiheit: Mit unserem Gleitzeitmodell kannst du deine Arbeitszeit flexibel gestalten und nach Absprache anteilig mobil arbeiten. Zusätzlich erwarten dich 30 Tage Urlaub sowie dienstfreie Tage am Buß- und Bettag, am 24. und am 31. Dezember.
  • Gesundheit im Fokus: Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet dir Angebote zur Gesundheitserhaltung, eine betriebsärztliche Betreuung und Vergünstigungen beim JobRad.
  • Fairness und Wertschätzung: Deine Vergütung erfolgt nach den Richtlinien der Diakonie AVR-Bayern unter Anrechnung deiner einschlägigen Berufserfahrung. Hinzu kommen eine Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, Beihilfe, ein Familienbudget und eine arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung über die EZVK.

So kannst du dich einbringen:

  • Zum Einstieg übernimmst du eine zentrale Rolle in unserer HR-Transformation: Du unterstützt das Team bei der Weiterentwicklung des neu eingeführten HR-Managementsystems, begleitest die Umstellung im Arbeitsalltag und bringst deine Ideen aktiv in die Gestaltung neuer Prozesse ein.
  • Nach der erfolgreichen Einführung verlagerst du deinen Schwerpunkt auf das operative Personalwesen und übernimmst einen eigenen, definierten Betreuungsbereich. Für diesen bearbeitest du die Lohn- und Gehaltsabrechnung einschließlich des Melde- und Bescheinigungswesens.
  • Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zur Abrechnung sowie zu steuerlichen, sozialversicherungsrechtlichen und personaladministrativen Themen.
  • Du erstellst Arbeits- und Änderungsverträge, bearbeitest Kündigungen und pflegst die Daten sowie digitalen Unterlagen in unserer HR-Software.
  • Du übernimmst die Korrespondenz mit Finanzämtern, Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und weiteren Behörden und wirkst bei externen Prüfungen mit.
  • Gemeinsam mit dem Team arbeitest du an der Weiterentwicklung von Prozessen und HR-Systemen mit und unterstützt bei Auswertungen und Sonderaufgaben.

Das bringst du mit:

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Personalfachkaufmann*frau mit Schwerpunkt Lohn und Gehalt bzw. eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung, Qualifikation oder Weiterbildung.
  • Du hast bereits Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung gesammelt; Kenntnisse aus einem diakonischen oder sozialen Unternehmen sind von Vorteil.
  • Du bringst Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht mit. Erfahrungen mit der AVR-Bayern, dem Reisekostenrecht oder der Zusatzversorgung erleichtern dir den Einstieg.
  • Du arbeitest sicher mit MS Office und hast idealerweise bereits Abrechnungs- oder HR-Systeme genutzt; Erfahrungen mit LOGA von P&I sind willkommen, aber keine Voraussetzung.
  • Du arbeitest sorgfältig, serviceorientiert und zuverlässig, kommunizierst freundlich und fühlst dich unserem diakonischen Auftrag verbunden.

Die Stadtmission Nürnberg e.V. ist ein großer, evangelischer Träger sozialer Einrichtungen in der Metropolregion Nürnberg-Erlangen. Als etabliertes, diakonisches Unternehmen sind wir Teil einer lebendigen Kirche und innovativer Anbieter sozialer Hilfen für Menschen jeder Altersklasse, Konfession und Herkunft. In unserem Unternehmensverbund beschäftigen wir in 70 professionell geführten Einrichtungen und Diensten sowie 11 Tochtergesellschaften rund 2.000 Mitarbeitende.

Personalsachbearbeiter*in Lohn- und Gehaltsabrechnung (m/w/d) Arbeitgeber: Stadtmission Nürnberg e.V. - Personal-Service

Die Stadtmission Nürnberg e.V. bietet als Arbeitgeber ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Wertschätzung und Fairness großgeschrieben werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub und einem umfassenden Gesundheitsmanagement fördern wir die Work-Life-Balance unserer Mitarbeitenden. Zudem ermöglichen wir durch individuelle Fortbildungen und eine zentrale Rolle in der HR-Transformation vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines innovativen diakonischen Unternehmens.

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Kontaktdaten:

Stadtmission Nürnberg e.V. - Personal-Service Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Personalsachbearbeiter*in Lohn- und Gehaltsabrechnung (m/w/d) erhalten könntest

Trete lokalen HR-Events bei

Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.

Nutze LinkedIn strategisch

Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Stadtmission Nürnberg e.V. - Personal-Service aufmerksam!

Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule

Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.

Wende dich an Recruiter

Viele Unternehmen, auch Stadtmission Nürnberg e.V. - Personal-Service, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter*in Lohn- und Gehaltsabrechnung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Lohn- und Gehaltsabrechnung
Personaladministration
Steuerrecht
Sozialversicherungsrecht
MS Office
HR-Managementsysteme
Kommunikationsfähigkeit

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.

Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.

Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Stadtmission Nürnberg e.V. - Personal-Service klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.

Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtmission Nürnberg e.V. - Personal-Service vorbereitet

Sei bereit für Verhaltensfragen

Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!

Kenntnis aktueller HR-Tools

Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!

Motivation und Lernbereitschaft zeigen

Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!

Frag nach der Unternehmenskultur

Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Stadtmission Nürnberg e.V. - Personal-Service die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!