Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

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Stadtmission Nürnberg e.V.

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Übernehme Sekretariatsaufgaben und unterstütze bei der Rechnungsstellung in einem motivierten Team.
  • Arbeitgeber: Lernintegration Hadam gGmbH, Teil eines großen sozialen Trägers in der Metropolregion Nürnberg-Erlangen.
  • Mitarbeitervorteile: Faire Bezahlung, Jahressonderzahlung und zwei zusätzliche freie Tage.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Entwicklung von Kindern mit und erlebe wertschätzende Teamarbeit.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie MS Office Kenntnisse.
  • Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten mit 10-15 Stunden pro Woche und unbefristeter Anstellung.

Einsatzort: 91207 Lauf an der Pegnitz

Los geht's: 2025-12-01

Bewerbung bis: 2025-11-30

10 - 15 Stunden/Woche unbefristet

Bezahlung: 844 - 1.450 EUR pro Monat. Zzgl. Jahressonderzahlung

Die Lernintegration Hadam gGmbH fördert in Lauf a. d. Pegnitz und in Nürnberg Kinder mit Entwicklungsverzögerungen nach einem interdisziplinären heilpädagogischen Konzept. Eine individuell auf das Kind zugeschnittene Therapie, die Eltern und soziales Umfeld mit einbezieht, steht bei der Arbeit des multiprofessionellen Teams im Vordergrund.

Das können Sie von uns erwarten:

  • Mehr als ein Job - Auf Sie wartet eine verantwortungsvolle, vielseitige und erfüllende Tätigkeit in einer Einrichtung, in der die Arbeit der Mitarbeitenden wertgeschätzt wird.
  • Teamgeist erleben - Sie werden Teil eines kleinen, motivierten Teams, das Sie aktiv mitgestalten können. Bei uns arbeiten Sie selbstständig, unterstützt durch ein kollegiales Miteinander.
  • Fair Pay Plus - Ihre Vergütung erfolgt in Anlehnung an die Richtlinien der Diakonie AVR-Bayern inkl. Familienbudget, Jahressonderzahlung und zusätzlichen zwei freien Tagen.

So können Sie sich einbringen:

  • Sie übernehmen eigenständig alle klassischen Sekretariatsaufgaben, wie Postbearbeitung, Telefondienst und die Terminvereinbarung mit Klienten*innen.
  • Die Stammdaten pflegen Sie zuverlässig in unserem digitalen System und verwalten sowie archivieren Unterlagen datenschutzkonform.
  • Sie unterstützen die Rechnungsstellung und bringen sich aktiv in die Optimierung unserer Abläufe ein.
  • Interne und externe Korrespondenz bearbeiten Sie sicher, präzise und serviceorientiert.

Das bringen Sie mit:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder über eine vergleichbare Qualifikation.
  • Kenntnisse in Buchhaltung und Controlling bringen Sie mit und wenden diese sicher im Arbeitsalltag an.
  • Sie arbeiten routiniert mit MS Office und idealerweise auch mit weiteren branchenspezifischen Programmen.
  • In herausfordernden Situationen bleiben Sie souverän, flexibel und überzeugen mit sicherem Auftreten sowie hoher sozialer Kompetenz.
  • Unserem diakonischen Auftrag fühlen Sie sich verbunden und tragen diesen gerne mit.

Ihre Ansprechpartnerin: Ilse Emmert, Einrichtungsleitung

Kontakt: Lernintegration Hadam gGmbH, Simonshofer Str. 21, 91207 Lauf an der Pegnitz, 49 911 35050, info@lernintegration.de

Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Arbeitgeber: Stadtmission Nürnberg e.V.

Die Lernintegration Hadam gGmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem unterstützenden und wertschätzenden Umfeld zu arbeiten. Hier erwartet Sie eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team, das aktiv an der Förderung von Kindern mit Entwicklungsverzögerungen arbeitet. Neben einer fairen Vergütung nach den Richtlinien der Diakonie AVR-Bayern profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und der Chance, Ihre Fähigkeiten in einem sinnstiftenden Bereich weiterzuentwickeln.
Stadtmission Nürnberg e.V.

Kontaktperson:

Stadtmission Nürnberg e.V. HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsfachkraft interessierst, zögere nicht, direkt bei der Lernintegration Hadam gGmbH anzurufen. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Bereichen arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Lernintegration und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du perfekt ins Team passt.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich dort über weitere offene Stellen informieren und vielleicht findest du noch eine andere spannende Möglichkeit.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Kaufmännische Ausbildung
Verwaltungsbezogene Ausbildung
Buchhaltung
Controlling
MS Office
Branchenspezifische Programme
Sekretariatsaufgaben
Postbearbeitung
Telefondienst
Terminvereinbarung
Datenschutzkonforme Verwaltung
Optimierung von Abläufen
Interne und externe Korrespondenz
Soziale Kompetenz
Flexibilität

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!

Achte auf Details: Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!

Pass deine Unterlagen an: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Position passen!

Bewirb dich über unsere Website: Um den Prozess für alle zu erleichtern, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeiten!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtmission Nürnberg e.V. vorbereitest

Informiere dich über die Organisation

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Lernintegration Hadam gGmbH zu erfahren. Schau dir ihre Mission, Werte und die Art der Arbeit an, die sie leisten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit Klienten zeigen. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.

Zeige Teamgeist

Da die Stelle Teil eines kleinen, motivierten Teams ist, ist es wichtig, dass du deinen Teamgeist zeigst. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Teamdynamik beitragen kannst.

Frage nach den nächsten Schritten

Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.

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