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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erfasse und beurkunde Sterbefälle, nimm am Trauungsdienst teil und bearbeite Matrikenmeldungen.
- Arbeitgeber: Stadt Salzburg mit einem krisensicheren Arbeitsplatz und vielfältigen Möglichkeiten.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Weiterbildung und attraktive Krankenversicherung.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld im Schloss Mirabell mit Chancengleichheit für alle.
- Warum dieser Job: Gestalte wichtige Lebensereignisse und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Reifeprüfung, Führerschein B und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2497 - 2497 € pro Monat.
32 Wochenstunden
ab 2.497 brutto (32 Stunden) Einkommensband 7
ab sofort
Das Aufgabengebiet
- Sie erfassen und beurkunden Sterbefälle im Zentralen Personenstandsregister und tragen Personenstandsfälle nach.
- Sie nehmen am Trauungsdienst teil, auch an Samstagen.
- Sie bearbeiten den zwischenstaatlichen Austausch von Matrikenmeldungen und stellen Personenstandsurkunden aus.
- Sie erteilen persönliche und telefonische Auskünfte.
- Sie sind mitverantwortlich für die Aktenführung und kontrollieren den eingehenden Zahlungsverkehr.
Ihr Profil
- abgeschlossene Reifeprüfung oder vergleichbare Ausbildung
- Führerschein B
- Bereitschaft zur Leistung von Überstunden für den Trauungsdienst
- Bereitschaft zur Ablegung der Standesbeamt:innenprüfung
- freundliches, hilfsbereites Auftreten
- Flexibilität, Problemlösefähigkeit und hohe Belastbarkeit
- genaue, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Unsere Benefits
- Pensionsvorsorge
- umfangreiche Aus- und Weiterbildung
- flexible Arbeitszeiten
- Diversität & Chancengleichheit
- krisensicherer Arbeitsplatz
- attraktive eigene Krankenversicherung
- 60 % Zuschuss zum Klimaticket Salzburg bzw. Fahrtkostenzuschuss
- betriebseigene Kantine zu günstigen Konditionen
Fragen zum Aufgabengebiet? Stefan Fuchs beanwortet sie Ihnen gerne: 0662 8072 3515
Oder zu unserem Gehaltssystem? Elena Boninchi beanwortet sie Ihnen gerne: 0662 8072 2713
Zusätzliche Informationen
- Bewerbungsfrist: 18.5.2026
- Die genaue Gehaltseinstufung ist abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten.
- Ihr Dienstort befindet sich im Schloss Mirabell.
- Die Stadt Salzburg empfiehlt aufgrund des Frauenförderplanes besonders Frauen, sich zu bewerben. Bei gleicher Eignung werden Bewerberinnen bevorzugt aufgenommen.
- Bitte beachten Sie, dass kein Ersatz für etwaige Vorstellungskosten erfolgen kann.
Mitarbeiter:in Standesamt (m/w/d) Arbeitgeber: STADT:SALZBURG
Kontaktperson:
STADT:SALZBURG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in Standesamt (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter:in im Standesamt interessierst, zögere nicht, direkt mit Stefan Fuchs oder Elena Boninchi Kontakt aufzunehmen. Sie können dir wertvolle Informationen geben und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben im Standesamt und überlege dir, wie deine Fähigkeiten dazu passen. Zeige, dass du flexibel und belastbar bist – das sind wichtige Eigenschaften für diese Position.
✨Tip Nummer 3
Nutze unser Netzwerk! Wenn du Fragen hast oder mehr über die Arbeitskultur erfahren möchtest, sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden. Das gibt dir einen echten Einblick und hilft dir, dich besser vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute geht. Und vergiss nicht, deine sehr guten Deutschkenntnisse zu betonen – das ist ein großer Pluspunkt!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in Standesamt (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns im Standesamt zu arbeiten.
Achte auf die Details!: Eine strukturierte und fehlerfreie Bewerbung ist das A und O. Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alles ordentlich formatiert ist.
Pass deine Unterlagen an!: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. So zeigst du uns, dass du die richtige Person für den Job bist.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Unterlagen direkt hochladen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei STADT:SALZBURG vorbereitest
✨Informiere dich über das Standesamt
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Aufgaben und die Struktur des Standesamts informieren. Schau dir an, welche Dienstleistungen angeboten werden und welche Herausforderungen es gibt. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Flexibilität, Problemlösefähigkeit und dein freundliches Auftreten unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Qualifikationen lebendig zu machen und einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen im Trauungsdienst oder zur Weiterbildung sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Arbeitsumgebung erfahren möchtest.
✨Präsentiere deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, diese im Gespräch zu demonstrieren. Du könntest auch ein paar Sätze auf Englisch vorbereiten, um zu zeigen, dass du die Anforderungen erfüllst und dich in einem internationalen Umfeld wohlfühlst.