Sachbearbeiter:in Standesamt (m/w/d) * Vollzeit * ab EUR 3.225 - EUR 3.967 brutto Einkommensband 7 * ab sofort Das Aufgabengebiet * Sie arbeiten im Parteienverkehr und im Backoffice und führen Geburtsbeurkundungen inkl. Vaterschaftsanerkennungen und gemeinsame Obsorge durch * Sie erfassen und beurkunden im Zentralen Personenstandsregister (ZPR) * Sie stellen Personenstandsurkunden aus * Sie erteilen persönliche, schriftliche und telefonische Auskünfte * Sie erfassen Personenstandsfälle im ZPR nach * Sie tragen ausländische Personenstandsfälle im ZPR ein * Sie schreiben Gebühren vor und kontrollieren den Zahlungsverkehr * Sie bearbeiten den zwischenstaatlichen Austausch von Matrikenmeldungen * Sie nehmen am Trauungsdienst teil (inkl. Durchführung von Trauungen an Samstagen) Ihr Profil * Reifeprüfung oder LAP/Fachschulabschluss + 4 Jahre Berufserfahrung * EDV-Kenntnisse (insbes. MS-Office) * Führerschein B * Bereitschaft zur Leistung von Überstunden im Zuge des Trauungsdienstes * Bereitschaft zur Teilnahme am Standesbeamtenkurs + ehestmögliche Ablegung der Standesbeamtenprüfung * sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse * freundliches, hilfsbereites Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen * Flexibilität und hohe Belastbarkeit (Stressresistenz) * korrektes und präzises Arbeiten * problemlösungsorientiertes Denken und engagiertes Handeln Unsere Benefits * Pensionsvorsorge * umfangreiche Aus- und Weiterbildung * flexible Arbeitszeiten * Diversität & Chancengleichheit * krisensicherer Arbeitsplatz * attraktive eigene Krankenversicherung * 60 % Zuschuss zum Klimaticket Salzburg bzw. Fahrtkostenzuschuss * betriebseigene Kantine zu günstigen Konditionen * 6. Urlaubswoche ab dem 43. Geburtstag Jetzt bewerben Fragen zum Aufgabengebiet? Stefan Fuchs beantwortet sie Ihnen gerne: 0662 8072 3515 Oder zu unserem Gehaltssystem? Elena Boninchi beantwortet sie Ihnen gerne: 0662 8072 2713 Zusätzliche Informationen * Bewerbungsfrist: 17.11.2026 * Die Stadt Salzburg empfiehlt aufgrund des Frauenförderplanes besonders Frauen, sich zu bewerben. Bei gleicher Eignung werden Bewerberinnen bevorzugt aufgenommen. * Die genaue Gehaltseinstufung ist abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten. * Ihr Dienstort befindet sich im Schloss Mirabell. * Bitte beachten Sie, dass kein Ersatz für etwaige Vorstellungskosten erfolgen kann.
Sachbearbeiter:in Standesamt (m/w/d) in Salzburg Arbeitgeber: STADT:SALZBURG
Die Stadt Salzburg bietet Ihnen als Projektleiter für den Quartiershub Itzling eine herausfordernde und sinnstiftende Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld. Sie profitieren von einer offenen und kreativen Arbeitskultur, die Raum für innovative Ideen und interkulturelle Zusammenarbeit lässt. Zudem erwarten Sie attraktive Entwicklungsmöglichkeiten und ein faires Gehalt, das Ihre wertvolle Arbeit honoriert.
