Verwaltungsmitarbeiter:in Seniorenwohnhaus Lehen (m/w/d)
Verwaltungsmitarbeiter:in Seniorenwohnhaus Lehen (m/w/d)

Verwaltungsmitarbeiter:in Seniorenwohnhaus Lehen (m/w/d)

Salzburg Vollzeit 2686 - 3357 € / Monat (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere Termine und unterstütze das Pflegeteam in einem Seniorenwohnhaus.
  • Arbeitgeber: Seniorenwohnhaus Lehen mit einem engagierten Team.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Weiterbildung und attraktive Krankenversicherung.
  • Andere Informationen: Diversity und Chancengleichheit sind uns wichtig, besonders Frauen werden ermutigt, sich zu bewerben.
  • Warum dieser Job: Gestalte den Alltag von Senioren und arbeite in einem krisensicheren Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder 6 Jahre Berufserfahrung, gute IT-Kenntnisse.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2686 - 3357 € pro Monat.

Das Aufgabengebiet

  • Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten gerne am PC.
  • Zu Ihren Aufgaben gehört es, Termine und Bestellungen zuverlässig zu koordinieren sowie unsere Bewohner:innen in organisatorischen Anliegen zu begleiten.
  • Darüber hinaus unterstützen Sie das Pflegeteam bei sämtlichen administrativen Fragestellungen und tragen so zu einem reibungslosen Ablauf im Arbeitsalltag bei.

Ihr Profil

  • Lehrabschlussprüfung / Fachschulabschluss / gleichwertige Ausbildung oder 6 Jahre Berufserfahrung
  • gute IT-Anwenderkenntnisse
  • strukturierte Arbeitsweise
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • selbstständiges Zeitmanagement
  • Berufserfahrung im administrativen Bereich wünschenswert
  • Ausbildung/Erfahrung im sozialen, medizischen oder pflegerischen Bereich wünschenswert

Unsere Benefits

  • Pensionsvorsorge
  • umfangreiche Aus- und Weiterbildung
  • flexible Arbeitszeiten
  • Diversität & Chancengleichheit
  • krisensicherer Arbeitsplatz
  • attraktive eigene Krankenversicherung
  • 60 % Zuschuss zum Klimaticket Salzburg bzw. Fahrtkostenzuschuss
  • betriebseigene Kantine zu günstigen Konditionen

Fragen zum Aufgabengebiet? Mag. Thomas Thöny beanwortet sie Ihnen gerne: 0662 908040 110

Oder zu unserem Gehaltssystem? Rados Nedic beanwortet sie Ihnen gerne: 0662 8072 2730

Bewerbungsfrist: 18.5.2026

Die Stadt Salzburg empfiehlt aufgrund des Frauenförderplanes besonders Frauen, sich zu bewerben. Bei gleicher Eignung werden Bewerberinnen bevorzugt aufgenommen.

Die genaue Gehaltseinstufung ist abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten und der Art der Ausbildung.

Bitte beachten Sie, dass kein Ersatz für etwaige Vorstellungskosten erfolgen kann.

Verwaltungsmitarbeiter:in Seniorenwohnhaus Lehen (m/w/d) Arbeitgeber: STADT:SALZBURG

Das Seniorenwohnhaus Lehen bietet Ihnen als Verwaltungsmitarbeiter:in ein sicheres und unterstützendes Arbeitsumfeld in der malerischen Stadt Salzburg. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer betriebseigenen Kantine zu günstigen Konditionen fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch eine ausgewogene Work-Life-Balance. Unsere Werte von Diversität und Chancengleichheit schaffen eine inklusive Kultur, in der Sie sich entfalten können.
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Kontaktperson:

STADT:SALZBURG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter:in Seniorenwohnhaus Lehen (m/w/d)

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsmitarbeiter:in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im sozialen oder administrativen Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar Empfehlungen aussprechen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Einrichtung und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. Zeige, dass du ein Organisationstalent bist und gerne im Team arbeitest.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinem Profil passen könnten.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter:in Seniorenwohnhaus Lehen (m/w/d)

Organisationstalent
IT-Anwenderkenntnisse
strukturierte Arbeitsweise
Teamfähigkeit
Kommunikationsfähigkeit
selbstständiges Zeitmanagement
Berufserfahrung im administrativen Bereich
Ausbildung/Erfahrung im sozialen, medizinischen oder pflegerischen Bereich

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!

Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen gut, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können.

IT-Kenntnisse hervorheben!: Da du am PC arbeiten wirst, vergiss nicht, deine IT-Anwenderkenntnisse in den Vordergrund zu stellen. Zeig uns, welche Programme du beherrschst und wie du sie in der Vergangenheit genutzt hast.

Bewerbung über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnellstmöglich bearbeiten!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei STADT:SALZBURG vorbereitest

Mach dich mit den Aufgaben vertraut

Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Stellenbeschreibung genau an. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und die Rolle verstehst.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder Teamarbeit unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern und machen deine Antworten greifbarer.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Stelle und gibt dir die Möglichkeit, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren. Fragen zur Einarbeitung oder zu den Herausforderungen im Arbeitsalltag sind immer gut.

Selbstbewusst auftreten

Komm pünktlich und kleide dich angemessen. Ein selbstbewusstes Auftreten kann einen großen Unterschied machen. Denke daran, dass du auch die Möglichkeit hast, das Unternehmen auszuwählen – also sei authentisch und zeige, wer du bist!

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Standort: Salzburg
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