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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Spitaldirektion und sorge für reibungslose Abläufe im Assistenzpool.
- Arbeitgeber: Stadtspital Zürich, ein modernes Zentrumsspital mit offener Du-Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen und ausgezeichnete Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag aktiv mit und bringe Struktur in komplexe Situationen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens zwei Jahre Erfahrung in einer Assistenzfunktion.
- Andere Informationen: Freue dich auf ein persönliches Miteinander und spannende Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Befristete Stelle im Stadtspital Zürich. Du behältst gerne den Überblick, denkst mit und bringst Struktur in komplexe Situationen? Dann bist du bei uns im Assistenzpool Direktion & Support (APDS) genau richtig! Für eine Mutterschaftsvertretung suchen wir ab 1. Januar bis 31. August eine engagierte und proaktive Persönlichkeit, die unser Team tatkräftig unterstützt und mit uns gemeinsam den Alltag gestaltet.
Aufgaben
- Unterstützung der Leitung des Assistenzpools, der Spitaldirektion sowie verschiedener Departemente.
- Koordination von Abläufen und zentrale Ansprechperson für interne wie externe Anliegen.
- Betreuung des Auftragscenters, Koordination von Terminen, Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Vorlagen.
- Pflege von Kontaktlisten und Betreuung der Telefonzentrale.
- Organisation von Sitzungen, Workshops und Veranstaltungen.
- Pragmatische Lösungen bei komplexen fachlichen und organisatorischen Fragen finden.
- Aktive Einbringung in kleinere Projekte und Übernahme von Verantwortung.
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Mindestens zwei Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Assistenzfunktion.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office.
- Klarer, stilsicherer Schreibstil in Deutsch und gutes Gespür für Kommunikation.
- Diskretion, Verlässlichkeit und hohes Dienstleistungsbewusstsein.
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Ruhe in hektischen Momenten.
Wir bieten
Attraktive Anstellungsbedingungen der Stadt Zürich mit ausgezeichneten Sozialleistungen und eine offene Du-Kultur.
Interessiert? Bei Fragen oder wenn du mehr über die Stelle erfahren möchtest, steht dir Barbara Federi, Assistentin der Spitaldirektion und Leiterin des Assistenzpools Direktion & Support, gerne zur Verfügung.
Assistent*in Direktion & Support Arbeitgeber: Stadtspital Zürich
Kontaktperson:
Stadtspital Zürich HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent*in Direktion & Support
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Leitung oder dem Team zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse an der Stelle und stelle Fragen, die deine Motivation und dein Engagement unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden im Stadtspital Zürich, der dir wertvolle Einblicke geben kann oder sogar eine Empfehlung aussprechen könnte.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Werte und die Kultur des Stadtspitals Zürich. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren – das zeigt dein Organisationstalent!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent*in Direktion & Support
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und warum du genau die richtige Person für unser Team bist. Lass uns spüren, dass du motiviert und engagiert bist!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast und wo deine Stärken liegen.
Zeig deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in ähnlichen Assistenzfunktionen. Welche Aufgaben hast du übernommen? Wie hast du komplexe Situationen gemeistert? Das gibt uns einen guten Eindruck von deinem Organisationstalent.
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Dort findest du alle Informationen und kannst sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtspital Zürich vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Bevor du zum Interview gehst, informiere dich über die offene Du-Kultur und die Werte des Stadtspitals Zürich. Zeige, dass du zu dieser Kultur passt und wie du zur Teamdynamik beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder dein Dienstleistungsbewusstsein unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Assistenzfunktion zu verdeutlichen.
✨Zeige deine MS Office Kenntnisse
Da sehr gute Kenntnisse in MS Office gefordert sind, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du ein Dokument oder eine Präsentation erstellt hast, die besonders erfolgreich war.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamstruktur oder zu typischen Projekten sind immer gut!