Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Leiter im Departement Betrieb Informatik bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Stadtspital Zürich, eines der besten Spitäler der Schweiz mit über 4'500 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen, offene Du-Kultur und ausgezeichnete Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit viel Raum für persönliche Entwicklung und Wertschätzung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und trage zur exzellenten Patientenversorgung bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Grundausbildung und Erfahrung in einer Assistenzfunktion, gute digitale Kompetenzen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5000 - 6500 € pro Monat.
Das Stadtspital Zürich zählt mit über 36'000 stationären und rund 455'000 ambulanten Patient*innen pro Jahr zu den Top 10 der Schweizer Spitäler. Als modernes Zentrumsspital an mehreren Standorten in der Stadt Zürich bieten wir die gesamte Bandbreite der medizinischen Grundversorgung, inklusive 24-Stunden-Notfall und Intensivmedizin an. Unsere 4'500 Mitarbeitenden setzen sich täglich mit viel Engagement und Herzblut für eine exzellente Patientenversorgung ein.
Du unterstützt den Leiter Departement Betrieb Informatik in administrativen und organisatorischen Belangen:
- Du führst ein vorausschauendes, strukturiertes Agendamanagement und koordinierst Termine zuverlässig.
- Du priorisierst und triagierst Korrespondenz, inkl. aktive Bewirtschaftung des E-Mail-Postfachs.
- Du erstellst und überarbeitest Präsentationen, Excel-Auswertungen und anspruchsvolle Korrespondenz.
- Du planst und organisierst Sitzungen, Workshops und Veranstaltungen inkl. Protokollführung und Pendenzenmanagement.
- Du unterstützt Projekte (Termine, Unterlagen, Fortschrittsüberblick) und hältst Stakeholder informiert.
- Du fungierst als zentrale Ansprechperson im Departement und koordinierst Anliegen zielgerichtet.
Anforderungen:
- Kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion (Spitalumfeld von Vorteil).
- Weiterbildung als Direktionsassistenz ist ein Plus.
- Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent, auch bei wechselnden Prioritäten.
- Stilsichere Kommunikation auf Deutsch – mündlich wie schriftlich – auf allen Hierarchiestufen.
- Sehr gute digitale Kompetenzen (MS Office, Teams und moderne Tools).
- Proaktive, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Service- und Qualitätsorientierung.
- Integre, gewinnende Persönlichkeit mit Freude an der Assistenzrolle sowie hoher Diskretion.
Wir bieten dir mehr als nur einen Job. Das Stadtspital Zürich ist geprägt von einer offenen Du-Kultur, einem unkomplizierten, persönlichen Miteinander, Respekt und Wertschätzung. Zudem bieten wir dir attraktive Anstellungsbedingungen der Stadt Zürich mit ausgezeichneten Sozialleistungen. Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit mit dir.
Assistentin Leiter Departement Betrieb & Informatik Arbeitgeber: Stadtspital Zürich
Das Stadtspital Zürich ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine offene Du-Kultur und ein respektvolles Miteinander fördert. Mit über 4'500 engagierten Mitarbeitenden bieten wir nicht nur attraktive Anstellungsbedingungen und ausgezeichnete Sozialleistungen, sondern auch vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem dynamischen Umfeld. Hier hast du die Chance, einen bedeutenden Beitrag zur exzellenten Patientenversorgung zu leisten und Teil eines motivierten Teams zu werden.
