Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Leiter im Betrieb & Informatik mit Organisation und Koordination.
- Unternehmen: Stadtspital Zürich - ein modernes Zentrumsspital mit offener Du-Kultur.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen und ausgezeichnete Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines unkomplizierten Teams mit viel Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in Betrieb und Technik, während du aktiv Abläufe mitgestaltest.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzfunktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3167 - 4500 € pro Monat.
Dauerstelle Stadtspital Zürich
Du suchst eine Rolle, in der du nah am Geschehen bist und echte Einblicke in Betrieb, Technik und Services erhältst? Bei uns arbeitest du direkt an der Seite der Leitung, gestaltest Abläufe aktiv mit und hältst die Fäden dort zusammen, wo es zählt. Gleichzeitig bist du Teil unseres Assistenzpools Direktion & Support - ein unkompliziertes Team, das sich gegenseitig stärkt, vertritt und weiterentwickelt.
Per oder nach Vereinbarung suchen wir eine engagierte, strukturierte Persönlichkeit, die mitdenkt, vorwärts treibt und den Überblick behält.
Aufgaben- Du unterstützt den Leiter Departement Betrieb & Informatik in administrativen und organisatorischen Belangen.
- Du führst ein vorausschauendes, strukturiertes Agendamanagement und koordinierst Termine zuverlässig.
- Du priorisierst und triagierst Korrespondenz, inkl. aktive Bewirtschaftung des E-Mail-Postfachs.
- Du erstellst und überarbeitest Präsentationen, Excel-Auswertungen und anspruchsvolle Korrespondenz.
- Du planst und organisierst Sitzungen, Workshops und Veranstaltungen inkl. Protokollführung und Pendenzenmanagement.
- Du unterstützt Projekte (Termine, Unterlagen, Fortschrittsüberblick) und hältst Stakeholder informiert.
- Du fungierst als zentrale Ansprechperson im Departement und koordinierst Anliegen zielgerichtet.
- Kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion (Spitalumfeld von Vorteil).
- Weiterbildung als Direktionsassistenz ist ein Plus.
- Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent, auch bei wechselnden Prioritäten.
- Stilsichere Kommunikation auf Deutsch – mündlich wie schriftlich – auf allen Hierarchiestufen.
- Sehr gute digitale Kompetenzen (MS Office, Teams und moderne Tools).
- Proaktive, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Service- und Qualitätsorientierung.
- Integre, gewinnende Persönlichkeit mit Freude an der Assistenzrolle sowie hoher Diskretion.
Wir bieten dir mehr als nur einen Job. Das Stadtspital Zürich ist geprägt von einer offenen Du-Kultur, einem unkomplizierten, persönlichen Miteinander, Respekt und Wertschätzung. Zudem bieten wir dir attraktive Anstellungsbedingungen der Stadt Zürich mit ausgezeichneten Sozialleistungen. Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit mit dir.
Über unsDas Stadtspital Zürich zählt mit über 36'000 stationären und rund 455'000 ambulanten Patient*innen pro Jahr zu den Top 10 der Spitäler. Als modernes Zentrumsspital an mehreren Standorten in der Stadt Zürich bieten wir die gesamte Bandbreite der medizinischen Grundversorgung, inklusive 24-Stunden-Notfall und Intensivmedizin an. Unsere 4'500 Mitarbeitenden setzen sich täglich mit viel Engagement und Herzblut für eine exzellente Patientenversorgung ein.
Interessiert?Herzlich willkommen bei uns im Stadtspital - für Fragen oder weitere Informationen freut sich Federi, Assistentin Spitaldirektor / Leiterin Assistenzpool Direktion und Support, über deine Kontaktaufnahme.
Referenz-Nr.: 50482
Assistent*in Leiter Departement Betrieb & Informatik Arbeitgeber: Stadtspital Zürich
Das Stadtspital Zürich ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine offene Du-Kultur und ein respektvolles Miteinander fördert. Mit attraktiven Anstellungsbedingungen und ausgezeichneten Sozialleistungen bietet das Spital nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Hier hast du die Chance, in einem engagierten Team zu arbeiten, das sich täglich für eine exzellente Patientenversorgung einsetzt und dabei Wert auf eine positive Arbeitsatmosphäre legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistent*in Leiter Departement Betrieb & Informatik erhalten könnten
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Stadtspital Zürich siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent*in Leiter Departement Betrieb & Informatik mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Stadtspital Zürich nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtspital Zürich vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Stadtspital Zürich einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
