Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte HR-Aufgaben und unterstütze Mitarbeitende in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Stadtspital Zürich, ein modernes Zentrumsspital mit offener Du-Kultur.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen, flexible Arbeitszeiten und ausgezeichnete Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Humorvolles Arbeitsumfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und trage zur Patientenversorgung bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personaladministration erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 58500 - 71500 € pro Jahr.
Dauerstelle im Stadtspital Zürich. Du bist dienstleistungsorientiert, kommunikativ und liebst es, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten? Dann passt du perfekt zu uns! Wir suchen ab sofort oder nach Vereinbarung Verstärkung für unser engagiertes HR Services-Team im Stadtspital Zürich.
Aufgaben:
- Du erledigst administrative und operative HR-Aufgaben termingerecht und zuverlässig.
- Du pflegst Personal- und Lohndaten im SAP HCM, erstellst Verfügungen und Verträge und hast den Überblick über die Bewilligungen.
- Du verfasst Arbeitszeugnisse und Bestätigungen.
- Du beantwortest Anfragen von Mitarbeitenden und Vorgesetzten kompetent und freundlich.
- Du berätst Mitarbeitende bei Fragen zu Sozialversicherungen (Unfall, Krankheit, Mutterschaft, Militär, EO etc.).
- Du unterstützt situativ am Service-Desk vor Ort und bearbeitest Telefon-, Post- und E-Mailverkehr.
Profil:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ, BM oder gleichwertig).
- Mindestens 4–5 Jahre Erfahrung in der Personaladministration, idealerweise in einem Grossunternehmen (Gesundheitsbranche von Vorteil).
- Eine Weiterbildung im HR-Bereich (z. B. Personalfachfrau/-mann) rundet dein Fachwissen ab.
- Du kennst dich bestens mit SAP HCM und MS Office aus; PEP-Polypoint ist ein Plus.
- Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch bei repetitiven Aufgaben die Übersicht.
- Du kommunizierst klar, professionell und gehst wertschätzend mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen um.
- Als teamorientierte, integre Persönlichkeit mit viel Engagement und Herzblut für den Kundenservice passt du perfekt zu uns.
Wir bieten:
Wir bieten dir mehr als nur einen Job! Unsere Stadtspital-Welt ist geprägt von einer offenen Du-Kultur, einem unkomplizierten, persönlichen Miteinander und der nötigen Prise Humor im Alltag. Als Team aus über 120 Berufsgruppen setzen wir uns täglich auf ganz unterschiedliche Weise für das Wohl unserer Patient*innen ein. Darüber hinaus profitierst du von attraktiven Anstellungsbedingungen, flexiblen Arbeitszeitmodellen einschließlich Homeoffice und ausgezeichneten Sozialleistungen der Stadt Zürich.
Über uns:
Das Stadtspital Zürich zählt mit über 36'000 stationären und rund 455'000 ambulanten Patient*innen pro Jahr zu den Top 10 der Schweizer Spitäler. Als modernes Zentrumsspital an mehreren Standorten in der Stadt Zürich bieten wir die gesamte Bandbreite der medizinischen Grundversorgung, inklusive 24-Stunden-Notfall und Intensivmedizin an. Unsere 4'500 Mitarbeitenden setzen sich täglich mit viel Engagement und Herzblut für eine exzellente Patientenversorgung ein.
Interessiert? Herzlich willkommen bei uns im Stadtspital - für Fragen oder weitere Informationen freut sich Leonie Amstein, Bereichsleiterin HR Services, über deine Kontaktaufnahme.
Fachspezialist*in HR Services (befristet für 1 Jahr) Arbeitgeber: Stadtspital Zürich
Das Stadtspital Zürich ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung von Personaleinsatzplanung und Zeitmanagement zu arbeiten, während Sie von einem engagierten Team umgeben sind, das Wert auf persönliche und berufliche Entwicklung legt. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einer starken Unternehmenskultur, die Innovation und Zusammenarbeit fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Fachspezialist*in HR Services (befristet für 1 Jahr) erhalten könntest
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Stadtspital Zürich ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Stadtspital Zürich zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachspezialist*in HR Services (befristet für 1 Jahr) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Stadtspital Zürich erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtspital Zürich vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
