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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte unser Zeitmanagement und sorge für eine reibungslose Personalplanung im Spital.
- Arbeitgeber: Stadtspital Zürich – ein modernes Zentrumsspital mit über 4'400 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen und ausgezeichnete Sozialleistungen in einer offenen Du-Kultur.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zur Verbesserung der Patientenversorgung bei und entwickle Prozesse weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und 3–5 Jahre Erfahrung im Zeitmanagement erforderlich.
- Andere Informationen: Werde Teil eines engagierten Teams aus über 120 Berufsgruppen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1985 - 1985 € pro Monat.
Für unser Team Zeitmanagement im Departement Human Resources suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die mit Fachkompetenz, Genauigkeit und Freude an der Zusammenarbeit dafür sorgt, dass unsere Personalplanung zuverlässig, fair und gesetzeskonform funktioniert. Wenn du gerne mit Menschen, Prozessen und Systemen arbeitest und einen wichtigen Beitrag zum reibungslosen Spitalbetrieb leisten möchtest, bist du bei uns genau richtig.
Aufgaben
- Du richtest unser Zeitmanagement- und Personaleinsatzplanungssystem ein, pflegst die Parametrisierung und stellst die Einhaltung der städtischen Reglemente und arbeitsrechtlichen Vorgaben sicher.
- Du setzt Reglementsanpassungen sowie Software-Updates fachlich um, führst Tests durch und hältst das System laufend aktuell.
- Du berätst Führungspersonen, HR-Verantwortliche und Key-User in Fragen zu Arbeitszeitmodellen, Reglementen, gesundheitsförderlicher Dienstplanung und Präsenzmanagement.
- Du stellst die korrekte Planung und Übermittlung von Absenzen, Lohnfortzahlungen, Zulagen und variablen Lohndaten an SAP HCM sicher und führst monatliche Kontrollen durch.
- Du begleitest Unfallmeldungen, klärst Fragen mit relevanten Stellen und setzt das IKS im Bereich Absenzen und Lohnfortzahlung konsequent um.
- Du erstellst Richtlinien, Schulungskonzepte und Unterlagen und sorgst dafür, dass Key- und End-User über Neuerungen informiert und geschult werden.
- Du führst Schulungen und Beratungen zu Personalplanung und Zeitmanagement durch und stellst einen nachhaltigen Wissenstransfer sicher.
Profil
- Kaufmännische Grundbildung (EFZ) oder gleichwertige Ausbildung sowie 3–5 Jahre Erfahrung im Zeitmanagement oder in der Personaleinsatzplanung.
- Kenntnisse der städtischen Reglemente (PR, KAR/KAV, OAR, AAR), des Arbeitsgesetzes sowie Arbeitszeit- und Vergütungsmodelle – idealerweise im Gesundheitswesen.
- Erfahrung im Präsenzmanagement und in gesundheitsförderlicher Dienstplanung.
- Hohe IT-Affinität, sicherer Umgang mit Personalplanungs- oder Zeitwirtschaftssystemen sowie Freude an Daten und Analysen.
- Didaktische Kompetenz und Erfahrung in der Durchführung von Schulungen, Kursen oder Workshops.
- Eine dienstleistungsorientierte, kommunikative und engagierte Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet.
- Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit Freude daran, Prozesse weiterzuentwickeln und Verantwortung zu übernehmen.
Wir bieten
Wir bieten dir mehr als nur einen Job! Unsere Stadtspital-Welt ist geprägt von einer offenen Du-Kultur, einem unkomplizierten persönlichen Miteinander. Als Team aus über 120 Berufsgruppen setzen wir uns täglich auf ganz unterschiedliche Weise für das Wohl unserer Patient*innen ein. Darüber hinaus profitierst du von attraktiven Anstellungsbedingungen und ausgezeichneten Sozialleistungen der Stadt Zürich.
Über uns
Das Stadtspital Zürich zählt mit über 34'000 stationären und rund 436'000 ambulanten Patient*innen pro Jahr zu den Top 10 der Spitäler. Als modernes Zentrumsspital an mehreren Standorten in der Stadt Zürich bieten wir die gesamte Bandbreite der medizinischen Grundversorgung, inklusive 24-Stunden-Notfall und Intensivmedizin an. Unsere 4'400 Mitarbeitenden setzen sich täglich mit viel Engagement und Herzblut für eine exzellente Patientenversorgung ein.
Interessiert? Herzlich willkommen bei uns im Team! Für weitere Informationen steht dir Brechbühl, Fachbereichsleiter HR System- und Zeitmanagement, Tel., gerne zur Verfügung.
Fachspezialist*in HR Zeitmanagement Arbeitgeber: Stadtspital Zürich
Kontaktperson:
Stadtspital Zürich HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachspezialist*in HR Zeitmanagement
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die im HR oder Zeitmanagement arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du typische Fragen zu HR-Zeitmanagement und Personalplanung übst. Zeige, dass du die städtischen Reglemente und das Arbeitsgesetz gut kennst – das wird geschätzt!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du nicht nur die neuesten Stellenangebote, sondern auch wertvolle Informationen über unser Team und die Unternehmenskultur.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für Daten und Analysen! Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit Prozesse optimiert hast. Das zeigt, dass du nicht nur die Theorie beherrschst, sondern auch praktisch umsetzen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachspezialist*in HR Zeitmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, wie du wirklich bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team im Zeitmanagement bist.
Mach es konkret!: Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du mit Zeitmanagement und Personaleinsatzplanung umgegangen bist. Das hilft uns, deine Fachkompetenz besser einzuschätzen.
Achte auf Details!: Eine sorgfältige und strukturierte Bewerbung ist das A und O. Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle geforderten Informationen enthalten sind. Wir lieben es, wenn alles ordentlich aussieht!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtspital Zürich vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle als Fachspezialist*in HR Zeitmanagement vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse der Reglemente
Da Kenntnisse der städtischen Reglemente und des Arbeitsgesetzes wichtig sind, solltest du dich im Vorfeld gut informieren. Überlege dir, wie du diese Kenntnisse in der Praxis angewendet hast und sei bereit, darüber zu sprechen. Das zeigt dein Engagement und deine Fachkompetenz.
✨Präsentiere deine IT-Affinität
Da eine hohe IT-Affinität gefordert ist, solltest du deine Erfahrungen mit Personalplanungs- oder Zeitwirtschaftssystemen betonen. Bereite dich darauf vor, spezifische Software oder Tools zu nennen, mit denen du gearbeitet hast, und erkläre, wie du diese zur Optimierung von Prozessen eingesetzt hast.
✨Zeige deine didaktischen Fähigkeiten
Da Schulungen und Wissenstransfer Teil der Rolle sind, solltest du Beispiele für deine didaktischen Kompetenzen parat haben. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Schulungen durchgeführt hast und welche Methoden du verwendet hast, um sicherzustellen, dass die Teilnehmer das Gelernte auch anwenden können.