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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Sekretariatsteam bei administrativen Aufgaben und sei die freundliche Ansprechperson für Anfragen.
- Arbeitgeber: Stadtspital Zürich, ein modernes Zentrumsspital mit offener Du-Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen und ausgezeichnete Sozialleistungen in einem humorvollen Umfeld.
- Andere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit über 120 Berufsgruppen und tollen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und trage zur exzellenten Patientenversorgung bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung als Arzt- oder Spitalsekretär*in und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 500 - 1500 € pro Monat.
Für unser Ambulatorium der Geburtshilfe am Standort Triemli suchen wir per 1. Juni 2026 oder nach Vereinbarung eine motivierte Persönlichkeit.
Aufgaben
- Unterstützung des Sekretariatsteams bei vielfältigen administrativen Aufgaben.
- Freundliche und kompetente Ansprechperson für telefonische und schriftliche Anfragen sowie Mithilfe bei der Stammdatenpflege der Patient*innen.
- Einholung medizinischer Unterlagen bei internen und externen Stellen.
- Bearbeitung externer Dokumente, einschließlich Scannen, elektronischem Berichtversand und Postbearbeitung.
- Bearbeitung von Versicherungsanfragen und weitere organisatorische Tätigkeiten im Sekretariatsbereich.
Profil
- Ausbildung als Arzt- oder Spitalsekretär*in (in Ausbildung oder kürzlich abgeschlossen)
- Kenntnisse der medizinischen Terminologie von Vorteil
- Gute MS-Office-Kenntnisse und stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude am Umgang mit Menschen und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Exakte, effiziente und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Wir bieten
Wir bieten dir mehr als nur einen Job! Unsere Stadtspital-Welt ist geprägt von einer offenen Du-Kultur, einem unkomplizierten, persönlichen Miteinander und der nötigen Prise Humor im Alltag. Als Team aus über 120 Berufsgruppen setzen wir uns täglich auf ganz unterschiedliche Weise für das Wohl unserer Patient*innen ein. Darüber hinaus profitierst du von attraktiven Anstellungsbedingungen und ausgezeichneten Sozialleistungen der Stadt Zürich.
Über uns
Das Stadtspital Zürich zählt mit über 36'000 stationären und rund 455'000 ambulanten Patient*innen pro Jahr zu den Top 10 der Schweizer Spitäler. Als modernes Zentrumsspital an mehreren Standorten in der Stadt Zürich bieten wir die gesamte Bandbreite der medizinischen Grundversorgung, inklusive 24-Stunden-Notfall und Intensivmedizin an. Unsere 4'500 Mitarbeitenden setzen sich täglich mit viel Engagement und Herzblut für eine exzellente Patientenversorgung ein.
Interessiert? Für weitere Informationen steht dir Nathalie Colling, Fachbereichsleiterin Geburtshilfe, Telefon +41 44 416 65 05, gerne zur Verfügung.
Praktikant*in Sekretariat Geburtshilfe, 80-100 % Arbeitgeber: Stadtspital Zürich
Kontaktperson:
Stadtspital Zürich HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Praktikant*in Sekretariat Geburtshilfe, 80-100 %
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt im Ambulatorium anzurufen und nachzufragen. Das zeigt dein Interesse und kann dir einen persönlichen Eindruck verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Gesundheitswesen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Stadtspital Zürich und die spezifischen Aufgaben im Sekretariat. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens teilst und bereit bist, dich einzubringen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Stelle zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Praktikant*in Sekretariat Geburtshilfe, 80-100 %
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Achte auf Details: Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein sauberer Lebenslauf und ein gut formuliertes Anschreiben zeigen, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Pass dein Anschreiben an: Vermeide Standardtexte! Beziehe dich konkret auf die Stelle und das Team, bei dem du dich bewirbst. Zeig uns, warum du perfekt ins Sekretariat der Geburtshilfe passt.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtspital Zürich vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Stadtspital Zürich verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die verschiedenen Abteilungen und deren Aufgaben. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Stelle.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir im Interview gestellt werden könnten. Zum Beispiel: 'Wie gehst du mit stressigen Situationen um?' oder 'Was sind deine Erfahrungen im Umgang mit Patient*innen?'. Übe deine Antworten laut, damit du sicherer auftrittst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kontakt mit Menschen erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Achte darauf, freundlich und klar zu sprechen, sowohl in deinen Antworten als auch in deiner Körpersprache. Ein Lächeln kann Wunder wirken!
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass du alle Informationen hast, die du benötigst.