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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Projektportfolio und unterstütze strategische Initiativen im Stadtspital Zürich.
- Arbeitgeber: Stadtspital Zürich, ein modernes Zentrumsspital mit über 4'400 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen und ausgezeichnete Sozialleistungen in einer offenen Du-Kultur.
- Andere Informationen: Entwickle Prozesse und profitiere von hervorragenden Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Gesundheitswesens und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Masterabschluss in Betriebswirtschaft und Erfahrung im Projektportfolio-Management erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 80000 - 100000 € pro Jahr.
Du möchtest strategisch wirken und gleichzeitig operativ Verantwortung übernehmen? In dieser Schlüsselrolle führst du das spitalweite Projektportfolio Management und unterstützt bei der Umsetzung der strategischen Schwerpunkte unseres Spitals. Eintritt per 1.10.2026 oder nach Vereinbarung.
Aufgaben
- Du planst, führst und aktualisierst das spitalweite Projektportfolio und konsolidierst die dezentral geführten Teil-Projektportfolios.
- Du stellst die Einhaltung der Projektportfolio-Steuerungsprozesse sicher - inklusive periodengerechter Projekt- und Ressourcenplanung.
- Du sorgst für ein regelmässiges Projektportfolio-Reporting, führst Auswertungen durch und erstellst Entscheidungsgrundlagen.
- Du prüfst, bewertest und bearbeitest Projekt- und Investitionsanträge, Phasenübergänge und Projektabschlüsse für die Steuerungsausschüsse.
- Du verantwortest das Ressourcenmanagement in zugewiesenen Projekten und unterstützt Führungskräfte sowie Projektleitende beratend.
- Du stellst eine vollständige und korrekte Pflege der Projektstammdaten im PPM-Tool (PQ Force) sicher.
- Du bereitest die Portfolio-Koordination inhaltlich vor und nach und schulst Rolleninhaber innen im Projektportfolio-Management.
- Du entwickelst Grundlagen kontinuierlich weiter und professionalisierst die Strukturen im Austausch mit unseren internen und externen Anspruchsgruppen.
Profil
- Du verfügst über einen Masterabschluss in Betriebswirtschaft oder eine gleichwertige Ausbildung.
- Du bringst ausgewiesene Erfahrung im Projektportfolio-Management mit, idealerweise im komplexen Organisationsumfeld.
- Du hast fachspezifische Weiterbildungen in Projektportfolio-/Projektmanagement (z. B. HERMES, SIA Bauprojekte, Organisationsentwicklung).
- Du arbeitest sehr sicher mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint, und hast Erfahrung mit Portfolio-Management-Tools.
- Du zeichnest dich durch ausgeprägte analytische und planerische Fähigkeiten sowie eine präzise, strukturierte Arbeitsweise aus.
- Du bist belastbar, selbstständig, durchsetzungsstark und kommunizierst klar auf allen Ebenen.
- Du hast Freude daran, Prozesse zielgerichtet zu entwickeln, zu dokumentieren und nachhaltig zu etablieren.
Wir bieten
Wir bieten dir mehr als nur einen Job! Unsere Stadtspital-Welt ist geprägt von einer offenen Du-Kultur, einem unkomplizierten persönlichen Miteinander. Als Team aus über 120 Berufsgruppen setzen wir uns täglich auf ganz unterschiedliche Weise für das Wohl unserer Patient innen ein. Darüber hinaus profitierst du von attraktiven Anstellungsbedingungen und ausgezeichneten Sozialleistungen der Stadt Zürich.
Über uns
Das Stadtspital Zürich zählt mit über 34'000 stationären und rund 436'000 ambulanten Patient innen pro Jahr zu den Top 10 der Spitäler. Als modernes Zentrumsspital an mehreren Standorten in der Stadt Zürich bieten wir die gesamte Bandbreite der medizinischen Grundversorgung, inklusive 24-Stunden-Notfall und Intensivmedizin an. Unsere 4'400 Mitarbeitenden setzen sich täglich mit viel Engagement und Herzblut für eine exzellente Patientenversorgung ein.
Interessiert? Herzlich willkommen bei uns im Team! Für weitere Informationen steht dir Tom Rezny, Bereichsleiter Strategisches Projekt- und Investitionsmanagement gerne zur Verfügung.
Projektportfolio-Manager in Arbeitgeber: Stadtspital Zürich
Kontaktperson:
Stadtspital Zürich HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektportfolio-Manager in
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Konferenzen oder Meetups und sprich direkt mit den Entscheidungsträgern. So kannst du nicht nur dein Interesse zeigen, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere gezielt Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige, dass du motiviert bist und bringe deine Ideen ein, wie du das Projektportfolio-Management bei ihnen verbessern könntest.
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich gründlich über das Stadtspital Zürich und seine Projekte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Projektportfolio-Management konkret zur Verbesserung der Prozesse beitragen können. So kannst du im Gespräch punkten und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du dich für die Stelle als Projektportfolio-Manager interessierst, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du die Initiative ergreifst und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektportfolio-Manager in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für die Rolle des Projektportfolio-Managers bei uns brennst. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut organisiertes Dokument macht einen tollen ersten Eindruck!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Gelegenheit, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt mit den Anforderungen der Stelle übereinstimmen. Wenn du spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit einbringst, wird das deine Bewerbung stärken und uns überzeugen!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Außerdem kannst du dort auch mehr über unser Team und unsere Kultur erfahren!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtspital Zürich vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Projektportfolio-Managers vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Projekte oder Situationen aus deiner Vergangenheit, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement und in der Ressourcenplanung demonstrieren. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um deine Kompetenzen zu untermauern.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über das Stadtspital Zürich und seine strategischen Schwerpunkte. Zeige im Interview, dass du die Mission und Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Herausforderungen im Projektportfolio-Management oder zu den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken gemacht hast.