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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Projektportfolio und unterstütze strategische Initiativen im Stadtspital Zürich.
- Arbeitgeber: Stadtspital Zürich, ein modernes Zentrumsspital mit über 4'400 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen und ausgezeichnete Sozialleistungen in einer offenen Du-Kultur.
- Andere Informationen: Entwickle Prozesse und profitiere von hervorragenden Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Gesundheitswesens und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Masterabschluss in Betriebswirtschaft und Erfahrung im Projektportfolio-Management.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 80000 - 100000 € pro Jahr.
Du möchtest strategisch wirken und gleichzeitig operativ Verantwortung übernehmen? In dieser Schlüsselrolle führst du das spitalweite Projektportfolio Management und unterstützt bei der Umsetzung der strategischen Schwerpunkte unseres Spitals. Eintritt per 1.10.2026 oder nach Vereinbarung.
Aufgaben
- Du planst, führst und aktualisierst das spitalweite Projektportfolio und konsolidierst die dezentral geführten Teil-Projektportfolios.
- Du stellst die Einhaltung der Projektportfolio-Steuerungsprozesse sicher – inklusive periodengerechter Projekt- und Ressourcenplanung.
- Du sorgst für ein regelmässiges Projektportfolio-Reporting, führst Auswertungen durch und erstellst Entscheidungsgrundlagen.
- Du prüfst, bewertest und bearbeitest Projekt- und Investitionsanträge, Phasenübergänge und Projektabschlüsse für die Steuerungsausschüsse.
- Du verantwortest das Ressourcenmanagement in zugewiesenen Projekten und unterstützt Führungskräfte sowie Projektleitende beratend.
- Du stellst eine vollständige und korrekte Pflege der Projektstammdaten im PPM-Tool (PQ Force) sicher.
- Du bereitest die Portfolio-Koordination inhaltlich vor und nach und schulst Rolleninhaber*innen im Projektportfolio-Management.
- Du entwickelst Grundlagen kontinuierlich weiter und professionalisierst die Strukturen im Austausch mit unseren internen und externen Anspruchsgruppen.
Profil
- Du verfügst über einen Masterabschluss in Betriebswirtschaft oder eine gleichwertige Ausbildung.
- Du bringst ausgewiesene Erfahrung im Projektportfolio-Management mit, idealerweise im komplexen Organisationsumfeld.
- Du hast fachspezifische Weiterbildungen in Projektportfolio-/Projektmanagement (z. B. HERMES, SIA Bauprojekte, Organisationsentwicklung).
- Du arbeitest sehr sicher mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint, und hast Erfahrung mit Portfolio-Management-Tools.
- Du zeichnest dich durch ausgeprägte analytische und planerische Fähigkeiten sowie eine präzise, strukturierte Arbeitsweise aus.
- Du bist belastbar, selbstständig, durchsetzungsstark und kommunizierst klar auf allen Ebenen.
- Du hast Freude daran, Prozesse zielgerichtet zu entwickeln, zu dokumentieren und nachhaltig zu etablieren.
Wir bieten
Wir bieten dir mehr als nur einen Job! Unsere Stadtspital-Welt ist geprägt von einer offenen Du-Kultur, einem unkomplizierten persönlichen Miteinander. Als Team aus über 120 Berufsgruppen setzen wir uns täglich auf ganz unterschiedliche Weise für das Wohl unserer Patient*innen ein. Darüber hinaus profitierst du von attraktiven Anstellungsbedingungen und ausgezeichneten Sozialleistungen der Stadt Zürich.
Über uns
Das Stadtspital Zürich zählt mit über 34'000 stationären und rund 436'000 ambulanten Patient*innen pro Jahr zu den Top 10 der Spitäler. Als modernes Zentrumsspital an mehreren Standorten in der Stadt Zürich bieten wir die gesamte Bandbreite der medizinischen Grundversorgung, inklusive 24-Stunden-Notfall und Intensivmedizin an. Unsere 4'400 Mitarbeitenden setzen sich täglich mit viel Engagement und Herzblut für eine exzellente Patientenversorgung ein.
Interessiert? Herzlich willkommen bei uns im Team! Für weitere Informationen steht dir Tom Rezny, Bereichsleiter Strategisches Projekt- und Investitionsmanagement, gerne zur Verfügung.
Projektportfolio-Manager*in Arbeitgeber: Stadtspital Zürich
Kontaktperson:
Stadtspital Zürich HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektportfolio-Manager*in
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Konferenzen oder Webinare und knüpfe Kontakte. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Rolle, für die du dich bewirbst. Überlege dir Antworten auf häufige Fragen und bereite eigene Fragen vor, um dein Interesse zu zeigen. Übung macht den Meister!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du bei uns im Stadtspital Zürich arbeiten möchtest, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektportfolio-Manager*in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Motivation sind uns wichtig. Lass deine Leidenschaft für Projektportfolio-Management in deiner Bewerbung durchscheinen.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und Grammatik. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst – genau das, was wir suchen!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtspital Zürich vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Projektportfolio-Managers vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Aufgaben passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Projekte oder Situationen aus deiner Vergangenheit, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement und in der Ressourcenplanung demonstrieren. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu teilen.
✨Kenntnisse über Tools zeigen
Da Erfahrung mit Portfolio-Management-Tools wie PQ Force wichtig ist, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Kenntnisse in diesen Tools zu erläutern. Wenn möglich, bringe auch Beispiele, wie du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.