Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite und aktualisiere das Projektportfolio für exzellente Patientenversorgung.
- Unternehmen: Stadtspital Zürich, eines der Top 10 Spitäler in der Schweiz.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen und ausgezeichnete Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Offene Du-Kultur und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Gesundheitswesens in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Masterabschluss in Betriebswirtschaft und Erfahrung im Projektportfolio-Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 80000 - 100000 € pro Jahr.
Das Stadtspital Zürich zählt mit über 34'000 stationären und rund 436'000 ambulanten Patient*innen pro Jahr zu den Top 10 der Schweizer Spitäler. Als modernes Zentrumsspital an mehreren Standorten in der Stadt Zürich bieten wir die gesamte Bandbreite der medizinischen Grundversorgung, inklusive 24-Stunden-Notfall und Intensivmedizin an. Unsere 4'400 Mitarbeitenden setzen sich täglich mit viel Engagement und Herzblut für eine exzellente Patientenversorgung ein.
Du planst, führst und aktualisierst das spitalweite Projektportfolio und konsolidierst die dezentral geführten Teil‑Projektportfolios. Du stellst die Einhaltung der Projektportfolio‑Steuerungsprozesse sicher – inklusive periodengerechter Projekt‑ und Ressourcenplanung. Du sorgst für ein regelmässiges Projektportfolio‑Reporting, führst Auswertungen durch und erstellst Entscheidungsgrundlagen. Du prüfst, bewertest und bearbeitest Projekt- und Investitionsanträge, Phasenübergänge und Projektabschlüsse für die Steuerungsausschüsse. Du verantwortest das Ressourcenmanagement in zugewiesenen Projekten und unterstützt Führungskräfte sowie Projektleitende beratend. Du stellst eine vollständige und korrekte Pflege der Projektstammdaten im PPM‑Tool (PQ Force) sicher. Du bereitest die Portfolio‑Koordination inhaltlich vor und nach und schulst Rolleninhaber*innen im Projektportfolio‑Management. Du entwickelst Grundlagen kontinuierlich weiter und professionalisierst die Strukturen im Austausch mit unseren internen und externen Anspruchsgruppen.
Du verfügst über einen Masterabschluss in Betriebswirtschaft oder eine gleichwertige Ausbildung. Du bringst ausgewiesene Erfahrung im Projektportfolio‑Management mit, idealerweise im komplexen Organisationsumfeld. Du hast fachspezifische Weiterbildungen in Projektportfolio‑/Projektmanagement (z. B. HERMES, SIA Bauprojekte, Organisationsentwicklung). Du arbeitest sehr sicher mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint, und hast Erfahrung mit Portfolio‑Management‑Tools. Du zeichnest dich durch ausgeprägte analytische und planerische Fähigkeiten sowie eine präzise, strukturierte Arbeitsweise aus. Du bist belastbar, selbstständig, durchsetzungsstark und kommunizierst klar auf allen Ebenen. Du hast Freude daran, Prozesse zielgerichtet zu entwickeln, zu dokumentieren und nachhaltig zu etablieren.
Wir bieten dir mehr als nur einen Job! Unsere Stadtspital-Welt ist geprägt von einer offenen Du-Kultur, einem unkomplizierten persönlichen Miteinander. Als Team aus über 120 Berufsgruppen setzen wir uns täglich auf ganz unterschiedliche Weise für das Wohl unserer Patient*innen ein. Darüber hinaus profitierst du von attraktiven Anstellungsbedingungen und ausgezeichneten Sozialleistungen der Stadt Zürich.
Projektportfolio-Manager*in Arbeitgeber: Stadtspital Zürich
Das Stadtspital Zürich ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine offene Du-Kultur und ein unkompliziertes Miteinander fördert. Mit über 4'400 engagierten Mitarbeitenden bieten wir nicht nur attraktive Anstellungsbedingungen und ausgezeichnete Sozialleistungen, sondern auch vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld. Hier hast du die Chance, aktiv an der Verbesserung der Patientenversorgung mitzuwirken und Teil eines motivierten Teams zu sein.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektportfolio-Manager*in erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und zeige dein Interesse an einer Zusammenarbeit. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen, um uns von anderen abzuheben.
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Projekte, an denen du interessiert bist. Wenn wir im Vorstellungsgespräch zeigen, dass wir gut vorbereitet sind und echte Fragen haben, hinterlassen wir einen bleibenden Eindruck.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellen wir sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeitet wird. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektportfolio-Manager*in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen.
Verknüpfe deine Erfahrungen!:Stell sicher, dass du deine bisherigen Erfahrungen im Projektportfolio-Management klar darstellst. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte geleitet hast und welche Tools du dabei verwendet hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtspital Zürich vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Projektportfolio-Managers vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Aufgaben passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Projekte, die du geleitet hast, und bereite dich darauf vor, diese im Interview zu erläutern. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert und Erfolge erzielt hast, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Kenntnisse in Tools demonstrieren
Da Erfahrung mit Portfolio-Management-Tools gefordert ist, solltest du dich auf Fragen zu diesen Tools vorbereiten. Sei bereit, deine Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint, zu zeigen und wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
