Sachbearbeiter/-in (m/w/d) für die Stabstelle Zentrale Dienste

Die Stadt Amberg sucht für die Stabstelle Zentrale Dienste zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter/-in (m/w/d) für das Sachgebiet Organisation in Vollzeit.

Sie bringen mit:

• Erfolgreich abgelegte Prüfung der 3. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst bzw. eine erfolgreich abgelegte Fachprüfung II für Verwaltungsangestellte oder eine erfolgreich abgelegte Prüfung der 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst mit der Bereitschaft zur modularen Qualifizierung für den Aufstieg in die 3. Qualifikationsebene, bei Vorliegen der gesetzlichen und persönlichen Voraussetzungen.
• Erfolgreiche Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder eine erfolgreich abgelegte Fachprüfung I für Verwaltungsangestellte mit der Bereitschaft zur Weiterqualifizierung für die Fachprüfung II für Verwaltungsangestellte im öffentlichen Dienst, bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen.
• Idealerweise Erfahrung im Bereich Verwaltungsorganisation.
• Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Gute IT-Kenntnisse (insbesondere MS Office, idealerweise komXwork).
• Teamfähigkeit, Engagement und sicheres Auftreten.
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit.

Das erwartet Sie:

• Sie unterstützen die interne Organisation der Stadtverwaltung und übernehmen vielseitige administrative Aufgaben, insbesondere:
• Bearbeitung von Unfallanzeigen und Versicherungsfällen.
• Betreuung des betrieblichen Vorschlagswesens (Bearbeitung von Verbesserungsvorschlägen, Vorbereitung von Sitzungen, Prämienberechnung und Umsetzungscontrolling).
• Vorbereitung von org. Umstrukturierungen der Stadt Amberg inkl. Organisation und Umsetzung interner Verwaltungsabläufe.
• Beschaffung und Verwaltung von Dienstfahrzeugen, Diensthandys und Mobilfunkverträgen.
• Verwaltung von Mitarbeiterparkplätzen sowie Budgetabrechnungen.
• Mitwirkung bei der Digitalisierung und Pflege von Formularen und Anträgen.
• Ausbildungsbetreuung (Betreuer/-in) für die Stabstelle OB.30 Zentrale Dienste.
• Vertretung der elektronischen Poststelle und Weiterleitung digitaler Posteingänge.
• Vertretungsweise Bearbeitung von Beihilfeangelegenheiten.

Als Arbeitgeber bieten wir:

• Unbefristetes Dienst- bzw. Beschäftigungsverhältnis.
• Die Planstelle ist je nach Qualifikation mit Entgeltgruppe 9c Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) bzw. Besoldungsgruppe A 10 Bayer. Besoldungsgesetz (BayBesG) bewertet.
• Krisensicheren Arbeitsplatz mit einem vielfältigen und interessanten Aufgabengebiet.
• Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Karriere- und Entwicklungschancen im Rahmen unseres Nachwuchsführungskräftekonzepts.
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge im Beschäftigungsverhältnis.
• Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen sowie alternative Entgeltanreize nach §§ 18, 18a TVöD.
• Mitnahme der Erfahrungsstufe (im Beschäftigungsverhältnis) im öffentlichen Dienst (im Bereich des Möglichen).
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit zahlreichen Angeboten in der Gesundheitsförderung.
• Deutschlandticket Job sowie Fahrradleasing.
• Familienorientierte Personalpolitik, um Karriere und Familie zu ermöglichen.
• Flexible Arbeitszeiten, Mobiles Arbeiten (nach Möglichkeit).
• Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen, Mitarbeiter-Feedbackgespräche.
• Gutes Betriebsklima und respektvolles Miteinander.

Die Stadt Amberg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Die Stadt Amberg verfolgt eine Politik der Chancengleichheit gegenüber Menschen mit Behinderung; diese werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Für Fragen stehen Ihnen der Stabsstellenleiter, Herr Singer, oder der Sachgebietsleiter, Herr Friedl, gerne zur Verfügung.

Wir müssen leider darauf hinweisen, dass im Rahmen der Bewerberauswahl entstehende Fahrt- oder Reisekosten nicht erstattet werden können. Bei Interesse senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive einschlägiger Abschluss- und Arbeitszeugnisse mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins bitte per Online-Formular.