Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und führe Stadtratssitzungen durch, erstelle Beschlussvorlagen und verwalte Sitzungsunterlagen.
- Unternehmen: Die Stadt Apolda, ein dynamisches Mittelzentrum mit rund 22.000 Einwohnern.
- Vorteile: Unbefristete Stelle, 31 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen sowie ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft deiner Stadt und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und sichere Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 34650 - 42350 € pro Jahr.
Die Stadt Apolda, Mittelzentrum und Kreisstadt des Landkreises Weimarer Land mit rund 22.000 Einwohnern, schreibt zur nächstmöglichen Besetzung eine Stelle als Sachbearbeiter/in Büro Stadtrat (m/w/d) aus.
Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
- Vorbereitung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung der Sitzungen des Stadtrats
- Vor- und Nachbereitung der Sitzungen der Ausschüsse
- Sitzungsdienst für den Stadtrat (Beschlussvorlagen erstellen, Teilnahme an Stadtratssitzungen, Schriftführung und Nachbereitung, Verfassen von Niederschriften)
- Verwaltung Sitzungsgelder/Aufwandsentschädigungen/Ehrensold
- Sitzungsunterlagen verwalten für Stadtrat, Ausschüsse und Ortsteilräte
- Ortsrecht/Satzungschronik pflegen
- Pflege des Sitzungsprogrammes ALLRIS
- Betreuung der Anwender der Sitzungssoftware
- Vertretung und Unterstützung des Vorzimmers des Bürgermeisters
Folgende Anforderungen werden an den/die Bewerber/in gestellt:
- eine abgeschlossene Ausbildung/Fortbildung zur/m Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung
- fundierte Fachkenntnisse im Thüringer Kommunalrecht
- sicherer Umgang mit moderner Bürotechnik und Kommunikationsmitteln
- sichere Anwendung von Office-Programmen (Word, Excel, Power Point)
- Fähigkeit zum selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten sowie zur Teamarbeit
- zweckmäßige, rationelle und strukturierte Arbeitsweise
- freundliches, korrektes und sicheres Auftreten
- Bereitschaft zur Teilnahme an Sitzungen in den Abendstunden
Unser Angebot:
- eine unbefristete Stelle im Umfang von derzeit 39 Wochenstunden
- je nach Aufgabenübertragung und bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen erfolgt eine Eingruppierung bis zur EG 8 des TVöD-VKA
- die Teilnahme an der betrieblichen Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
- 31 Tage Jahresurlaub ab 01.01.2027
- Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Bezahlung (LOB)
- Fahrradleasing
- flexible Arbeitszeiten, die es erlauben, Familie und Beruf sehr gut zu vereinbaren
- ein erhöhter Arbeitgeberanteil für vermögenswirksame Leistungen
- regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Ein Nachweis über die bestehende Schwerbehinderung ist der Bewerbung beizufügen.
Interessenten richten ihre aussagekräftige Bewerbung bitte bis zum 31.10.2026 (Posteingang) an die Stadtverwaltung Apolda, Frau Bigalke, Markt 1, 99510 Apolda, oder per Mail an personalwesen@apolda.de. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen in Kopie ein und verwenden Sie keine Bewerbungsmappen. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerber/innen vernichtet. Bitte beachten Sie, dass keine Eingangsbestätigung versandt wird. Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich ausdrücklich damit einverstanden, dass die Stadtverwaltung Apolda die von Ihnen an uns übermittelten Daten zum Zwecke der Bewerbungsabwicklung gemäß DSGVO erheben, verarbeiten und nutzen darf.
Sachbearbeiter/in Büro Stadtrat (m/w/d) in Apolda Arbeitgeber: Stadtverwaltung Apolda
Die Stadt Apolda bietet als Arbeitgeber eine unbefristete Stelle im Bereich Straßen- und Ingenieurbau mit attraktiven Rahmenbedingungen, darunter 30 Tage Jahresurlaub und eine tarifgerechte Eingruppierung. Die offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während regelmäßige Fort- und Weiterbildungen sowie ein erhöhter Arbeitgeberanteil für vermögenswirksame Leistungen zusätzliche Vorteile bieten. Arbeiten Sie in einem dynamischen Team, das sich für die Entwicklung der Stadt und ihrer Infrastruktur engagiert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter/in Büro Stadtrat (m/w/d) in Apolda erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadtverwaltung Apolda
Wenn du auf der Website von Stadtverwaltung Apolda stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in Büro Stadtrat (m/w/d) in Apolda mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadtverwaltung Apolda erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Apolda vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
