Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Bürgermeister bei wichtigen Aufgaben und organisiere spannende Veranstaltungen.
- Unternehmen: Stadtverwaltung Arnstadt – ein familienfreundlicher Arbeitgeber in einer historischen Stadt.
- Vorteile: Sicherer Job im öffentlichen Dienst, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft deiner Stadt und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3333 - 4000 € pro Monat.
Im Büro des Bürgermeisters der Stadtverwaltung Arnstadt ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Vollzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden zu besetzen. Die wirtschaftsstarke und familienfreundliche Bachstadt Arnstadt ist ein wachsendes und aufstrebendes Mittelzentrum mit ca. 29.000 Einwohnern.
Gesucht wird eine engagierte und teamfähige Persönlichkeit, die schwerpunktmäßig folgende Aufgaben zu erfüllen hat:
- Erledigung von Assistenzaufgaben für den Bürgermeister und die Beigeordneten, wie:
- Terminverwaltung und -vorbereitung (Koordinierung von Terminanfragen und Einholen von Sachinformationen zu Besprechungsinhalten);
- Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen;
- finale Bearbeitung vorgelegter Schreiben aus anderen Bereichen der Verwaltung;
- Durchführen von Schreibarbeiten wie die Formulierung von Antwortschreiben, Protokollführung und Anfertigen von Abschriften von Tonträgern o.ä.;
- Erledigung weiterer Assistenzaufgaben für den Bürgermeister:
- Vor- und Nachbereitung der Sprechstunde des Bürgermeisters, insbesondere das eigenständige Abfordern von Stellungnahmen der Fachämter/-abteilungen sowie Kontrolle der fristgerechten Beantwortung zu Problematiken und ggf. die Protokollführung der Bürgersprechstunde;
- Vorbereiten und Abrechnen von Dienstreisen auch für die ehrenamtlichen Beigeordneten;
- Vorbereitung und Nachbereitung (Protokollführung und Kontrolle) von stattfindenden Beratungen mit Dezernenten und Amtsleitern;
- Bearbeitung von Anträgen auf Vereinszuwendungen;
- Vorbereitung repräsentativer Veranstaltungen wie z.B. Empfänge, Besuche und Erfahrungsaustausche;
- Planung und Bewirtschaftung der zugeordneten Haushaltsmittel;
- Bearbeiten der Postein- und -ausgänge;
- gegenseitige Vertretung der Sachbearbeiterinnen Sekretariat im Büro des Bürgermeisters und der Beigeordneten.
Das wünschen wir uns:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, geprüfter Verwaltungsangestellter (FL I) oder die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Dienst in Kommunalverwaltungen oder eine Berufsausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder einen gleichwertigen Berufsabschluss, zumindest aber mit praktischen Erfahrungen in einer vergleichbaren Position;
- ein hohes Maß an Motivation, Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Vertrauenswürdigkeit und Loyalität;
- ein kompetentes Verhalten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern;
- sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift;
- sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit;
- anwendungsbereite Kenntnisse der einschlägigen Gesetzmäßigkeiten sowie Satzungen und Dienstanweisungen der Stadtverwaltung Arnstadt;
Wir bieten Ihnen:
- ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst;
- flexible Arbeitszeiten, Vereinbarkeit von Familie und Beruf;
- die Möglichkeit des Dienstradleasings;
- Zusatzleistungen im öffentlichen Dienst (Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Vergütung, zusätzliche Altersvorsorge über die ZVK);
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten;
- eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit mit vielfältigen Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
Die aussagefähigen schriftlichen Bewerbungen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Referenzen sowie Ausbildungs- und Tätigkeitsnachweise u. ä.) sind unter Angabe des Kennwortes "SB Sekretariat" bis zum 16. August 2026 an die Stadt Arnstadt, Abt. Personalwesen, Markt 1 in 99310 Arnstadt zu richten oder per E-Mail als PDF an bewerbung@stadtverwaltung.arnstadt.de zu senden.
Schwerbehinderte Bewerber/-innen finden bei gleicher Eignung bevorzugte Berücksichtigung.
Mit Einreichen der Bewerbung erteilen Sie der Stadtverwaltung Arnstadt ausdrücklich die Zustimmung, Ihre an uns übermittelten personenbezogenen Daten durch hierfür befugte Personen zum Zweck des Stellenbesetzungsverfahrens gemäß EU-DSGVO zu erfassen und zu nutzen.
Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die Bewerbungen nicht berücksichtigter Bewerber/-innen ordnungsgemäß vernichtet.
Sachbearbeitung (m/w/d) Sekretariat im Büro des Bürgermeisters Arbeitgeber: Stadtverwaltung Arnstadt Kultu
Die Stadtverwaltung Arnstadt bietet Ihnen eine sichere und unbefristete Anstellung im öffentlichen Dienst, die durch flexible Arbeitszeiten und eine familienfreundliche Kultur geprägt ist. Hier haben Sie die Möglichkeit, sich in einem verantwortungsvollen Umfeld weiterzuentwickeln und an einer Vielzahl von Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten teilzunehmen. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einer leistungsorientierten Vergütung und einer zusätzlichen Altersvorsorge, während Sie in einer wirtschaftsstarken und historisch reichen Stadt arbeiten.
Kontaktdaten:
Stadtverwaltung Arnstadt Kultu Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung (m/w/d) Sekretariat im Büro des Bürgermeisters erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadtverwaltung Arnstadt Kultu
Wenn du auf der Website von Stadtverwaltung Arnstadt Kultu stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (m/w/d) Sekretariat im Büro des Bürgermeisters mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadtverwaltung Arnstadt Kultu erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Arnstadt Kultu vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
