Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Post, organisiere Sitzungen und manage Bürotätigkeiten.
- Unternehmen: Stadtverwaltung Bad Berka – eine dynamische Kurstadt in Thüringen.
- Vorteile: Leistungsgerechte Bezahlung, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Tolle Weiterbildungsmöglichkeiten und ein engagiertes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Verwaltung aktiv mit und erlebe abwechslungsreiche Aufgaben.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder Büromanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die Stadt Bad Berka ist eine Kurstadt im Herzen Thüringens, direkt im 150 km² großen Landschaftsschutzgebiet "Mittleres Ilmtal" gelegen. Sie ist nur 12 km von der Klassikerstadt Weimar und 20 km von der Landeshauptstadt Erfurt und der Universitätsstadt Jena entfernt. Sämtliche weiterführende Schulen befinden sich im Ort.
Zur Besetzung der Position werden für einen Zeitraum von 24 Monaten folgende Aufgaben übernommen:
- Bearbeitung des Posteingangs und des Postausgangs
- Betreuung der Telefonzentrale
- Büromanagement: allgemeiner Schriftverkehr (Mail‑Bearbeitung, Ablage und Aktenführung), Terminverwaltung, Materialbeschaffung
- Stellvertretende Vor- und Nachbereitung der Stadtratssitzungen sowie der Sitzungen des Haupt- und Finanzausschusses (fristgerechte Einladung, Teilnahme, Protokollerstellung, Ausfertigung von Beschlüssen, Veröffentlichungen im Ratsinformationssystem)
- Versicherungsangelegenheiten
- Abrechnung von Reisekosten nach dem Thüringer Reisekostengesetz
- Organisation von Besuchen in und aus Partnerstädten
- Vorbereitung von Jubiläen und Ehrungen (z. B. Glückwunschkarten und Präsente)
Eine Veränderung der Aufgabenzuordnung bleibt vorbehalten.
Für diese abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit suchen wir eine engagierte, leistungsbereite und selbstständig arbeitende Persönlichkeit mit:
- einer erfolgreich abgeschlossenen Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann oder einer anderen dreijährigen kaufmännischen Ausbildung
- Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
Das bringen Sie mit:
- sicherer Umgang mit MS‑Office
- strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- ein hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Motivation
- Bereitschaft zur Aus‑ und Weiterbildung in allen relevanten Aufgabenbereichen
Unser Angebot:
- Leistungsgerechte Bezahlung nach den tariflichen Regelungen des TVöD in der Entgeltgruppe 6
- Gleitende Arbeitszeit
- 30 Tage Jahresurlaub
- Freiwilliges Firmenfit‑angebot Hansefit
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine vielseitige und interessante Tätigkeit
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum . Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte schriftlich an: Stadtverwaltung Bad Berka, Personalamt, Am Markt 10, 99438 Bad Berka.
Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen besonders berücksichtigt.
Aus verwaltungstechnischen Gründen erfolgt keine Eingangsbestätigung. Die Bewerbungsunterlagen im Kopie einzureichen. Diese verbleiben bei der Stadtverwaltung und werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesandt. Nicht berücksichtigter Bewerber/innen wird die Unterlage vernichtet. Bei gewünschter Rücksendung bitten wir um Beilage eines ausreichend frankierten Rückumschlags. Durch die Bewerbung entstehende Kosten werden nicht erstattet.
Mitarbeiter/in Innere Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Stadtverwaltung Bad Berka
Die Stadt Bad Berka bietet als Arbeitgeber eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Ordnungswesen, eingebettet in eine attraktive Kurstadt mit hervorragender Anbindung an Weimar, Erfurt und Jena. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Jahresurlaub und vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert die Stadtverwaltung die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Zudem profitieren Angestellte von einer leistungsgerechten Bezahlung nach TVöD sowie einem Firmenfitnessangebot, was die Stadt zu einem attraktiven Arbeitgeber macht.
Kontaktdaten:
Stadtverwaltung Bad Berka Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter/in Innere Verwaltung (m/w/d) erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Stadtverwaltung Bad Berka.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in Innere Verwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Stadtverwaltung Bad Berka teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Mitarbeiter/in Innere Verwaltung (m/w/d) bei Stadtverwaltung Bad Berka besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Mitarbeiter/in Innere Verwaltung (m/w/d) bei Stadtverwaltung Bad Berka nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Bad Berka vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Stadtverwaltung Bad Berka. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Stadtverwaltung Bad Berka?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
