Standesbeamtin / Standesbeamter (m/w/d)

Standesbeamtin / Standesbeamter (m/w/d)

Vollzeit 40000 - 56000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Begleite bedeutende Lebensereignisse und arbeite an digitalen Prozessen.
  • Arbeitgeber: Moderne Stadtverwaltung in Bad Homburg mit vielfältigen Aufgaben.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Jobticket, umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
  • Andere Informationen: Vollzeitstelle mit 39 Stunden, Möglichkeit zur Teilung.
  • Warum dieser Job: Gestalte wichtige Momente im Leben der Menschen und arbeite in einem kollegialen Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Verwaltungsprüfung II oder Studium Public Administration erforderlich.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 56000 € pro Jahr.

Die Stadtverwaltung Bad Homburg v. d. Höhe als moderne Dienstleisterin liegt am Rande des Taunus. Als Kurstadt mit etwa 55.000 Einwohnerinnen und Einwohner zeichnet sie sich als Gesundheitsstandort und Kongressstadt aus sowie durch ein breites Kultur-, Sport- und Freizeitangebot, viel Grün und kurze Wege. In der Kommunalverwaltung arbeiten rund 1.000 Personen, denn als Sonderstatusstadt müssen vielfältige Aufgaben bewältigt werden. Digitalisierung und bereichsübergreifendes, vernetztes Arbeiten sind uns wichtig.

Unser Standesamt ist eine zentrale Anlaufstelle für wichtige Lebensereignisse, beginnend von der Geburt bis hin zur Eheschließung und darüber hinaus. Wenn Ihnen die Arbeit mit Menschen Freude bereitet und Sie bedeutungsvolle Lebensmomente begleiten und beurkunden möchten, dann werden Sie Teil unseres Teams.

  • Beurkundung sämtlicher Personenstandsfälle wie Geburten, Sterbefälle und Eheschließungen auch unter Berücksichtigung ausländischen Rechts und Internationalem Privatrechts
  • Prüfung der Ehevoraussetzungen bei Anmeldung von Eheschließungen
  • Durchführung von Eheschließungen auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten an Samstagen oder an besonderen Tagen sowie an besonderen Trauorten
  • Beurkundung von Namenserklärungen, Vater- und Mutterschaftsanerkennungen und sonstiger namens- und personenstandsrechtlicher Erklärungen
  • Führung und Fortführung der Personenstandsregister, Erteilung von Auskünften und Ausstellung von Personenstandsurkunden
  • Nachbeurkundung von im Ausland erfolgten Personenstandsfällen
  • Ausstellung von Ehefähigkeitszeugnissen
  • Digitalisierung von Altregistern - elektronische Nacherfassungen
  • Mitarbeit bei der Umsetzung von digitalen Prozessen (OZG-Leistungen)

Voraussetzung zur Besetzung der Stelle ist eine erfolgreich abgeschlossene Verwaltungsprüfung II oder ein abgeschlossenes Studium Public Administration. Es erfolgt keine Verbeamtung. Eine bereits vorhandene Fortbildung zur Standesbeamtin / zum Standesbeamten ist von Vorteil. Sollte diese nicht vorliegen, muss die Bereitschaft zur Erlangung der entsprechenden Qualifikation vorhanden sein. Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Personenstandswesen oder einer vergleichbaren Position einer Kommunalverwaltung sind wünschenswert.

Kundenorientiertes und innovatives Denken und Handeln sowie gute Umgangsformen, Empathie und ein freundliches, gepflegtes Auftreten zeichnen Ihr Profil aus. Ihre Arbeitsweise ist geprägt von Zuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit und einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein. Komplexe Vorgänge bearbeiten Sie strukturiert und ergebnisorientiert. Digitalen Umsetzungsprozessen und Neuerungen stehen Sie aufgeschlossen gegenüber. Sie sind flexibel, teamfähig und stressresistent und den Anforderungen eines publikumsintensiven Bereichs gewachsen. Die Bereitschaft zur Übernahme von Trauungen an ausgewählten Samstagen oder anderen besonderen Tagen muss vorhanden sein. Ihre Haltung vereinbart sich mit dem Leitbild der Stadtverwaltung Bad Homburg v. d. Höhe.

Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Microsoft-Office-Standardprodukten und die Bereitschaft, sich in unsere Dokumentenmanagementsoftware einzuarbeiten, runden Ihr Profil ab.

Entgelt nach Entgeltgruppe 10 TVöD. Es steht ein Vollzeitarbeitsplatz mit einer regelmäßigen Arbeitszeit von derzeit 39 Stunden zur Verfügung, welcher grundsätzlich geteilt werden kann. Eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer offenen und kollegialen Arbeitsatmosphäre. Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Dienstvereinbarung. Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Sorgearbeit und Beruf. Jobticket des Rhein-Main-Verkehrsverbundes (RMV) mit Eigenanteil. Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten.

Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung

Standesbeamtin / Standesbeamter (m/w/d) Arbeitgeber: Stadtverwaltung Bad Homburg v. d. Höhe

Die Stadtverwaltung Bad Homburg v. d. Höhe bietet als moderne Dienstleisterin ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und Digitalisierung großgeschrieben werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einem Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr unterstützt die Stadtverwaltung ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter dabei, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen. Hier haben Sie die Möglichkeit, bedeutende Lebensereignisse zu begleiten und in einer offenen, kollegialen Atmosphäre zu arbeiten.
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Kontaktperson:

Stadtverwaltung Bad Homburg v. d. Höhe HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Standesbeamtin / Standesbeamter (m/w/d)

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche von offenen Stellen, die nicht ausgeschrieben sind.

Tipp Nummer 2

Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Stadtverwaltung Bad Homburg und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle als Standesbeamter passen. Zeige, dass du die Werte der Stadtverwaltung teilst.

Tipp Nummer 3

Zeige deine Begeisterung für die Arbeit mit Menschen! In einem persönlichen Gespräch kannst du deine Empathie und dein freundliches Auftreten unter Beweis stellen. Das ist besonders wichtig in einem publikumsintensiven Bereich wie dem Standesamt.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Bereitschaft zur Weiterbildung zu betonen – das zeigt, dass du motiviert bist, dich weiterzuentwickeln.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Standesbeamtin / Standesbeamter (m/w/d)

Verwaltungsprüfung II
Public Administration
Kenntnisse im Personenstandswesen
Kundenorientierung
Innovatives Denken
Empathie
Zuverlässigkeit
Gewissenhaftigkeit
Verantwortungsbewusstsein
Strukturierte Arbeitsweise
Ergebnisorientierung
Flexibilität
Teamfähigkeit
Stressresistenz
Kenntnisse in Microsoft Office

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!

Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass uns wissen, dass du sorgfältig arbeitest!

Erzähl von deinen Erfahrungen!: Wir suchen nach jemandem, der bereits Erfahrung im Personenstandswesen hat. Teile uns mit, was du in früheren Positionen gelernt hast und wie du diese Kenntnisse bei uns einbringen kannst.

Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Bad Homburg v. d. Höhe vorbereitest

Informiere dich über die Stadtverwaltung

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Stadtverwaltung Bad Homburg v. d. Höhe machen. Informiere dich über ihre Werte, Projekte und die Bedeutung des Standesamtes in der Gemeinde. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Menschen und deine Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Zeige, wie du komplexe Vorgänge strukturiert bearbeitet hast und welche Erfolge du dabei erzielt hast.

Zeige deine Flexibilität

Da die Stelle auch Trauungen an besonderen Tagen umfasst, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Bereitschaft zeigst, an Samstagen oder zu besonderen Anlässen zu arbeiten. Bereite dich darauf vor, dies im Interview zu thematisieren.

Frage nach digitalen Prozessen

Da Digitalisierung ein wichtiger Aspekt der Stelle ist, stelle Fragen zu den aktuellen digitalen Prozessen und wie du dazu beitragen kannst. Das zeigt, dass du aufgeschlossen gegenüber Neuerungen bist und bereit bist, dich in neue Software einzuarbeiten.

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