Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Büro des Oberbürgermeisters und koordiniere spannende Projekte.
- Unternehmen: Die Große Kreisstadt Bad Kissingen mit hoher Lebensqualität und dynamischem Umfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Führungsfunktion mit breitem Gestaltungsspielraum und leistungsgerechter Bezahlung.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und gestalte aktiv die Zukunft der Stadt.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Verwaltung oder Public Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die Große Kreisstadt Bad Kissingen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Leitung für das Büro des Oberbürgermeisters (m/w/d). Die Position ist unbefristet, in Vollzeit und erfolgt bis EG 13 TVöD (VKA) oder A 13 BayBesG. Bad Kissingen ist eine Stadt mit rund 23.500 Einwohnern, die sich an der Nationalparkregion befindet, Wirtschaft, Bildung und Dienstleistungen für die Region fördert und gleichzeitig eine hohe Lebensqualität bietet.
Diese Aufgaben warten auf Sie:
- Erster Ansprechpartner für den Oberbürgermeister im Arbeitsalltag
- Ansprechpartner und Schnittstelle zwischen Stadtverwaltung, Stadtrat und Stadtgesellschaft
- Organisation und Steuerung des Büros des Oberbürgermeisters
- Qualifizierte und fachliche Unterstützung, insbesondere bei Projekten
- Eigenverantwortliches Terminmanagement
- Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Besprechungen
- Organisation und eigenständige Bearbeitung von Bürgerversammlungen und Bürgerkommunikation
- Erstellung von Vorlagen, Berichten und Präsentationen
- Bearbeitung des Schriftverkehrs
- Recherche sowie inhaltliche Aufbereitung von Themen für den Oberbürgermeister
- Fachliche Organisation und Koordination der Büroabläufe
- Vertretung des Pressesprechers der Stadtverwaltung
Was Sie mitbringen – Ihre Qualitäten begeistern:
- Beamter/Beamtin der 3. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachwirt/-wirtin oder abgeschlossenes Studium im Public Management, Public Administration oder eine vergleichbare akademische Qualifikation
- Idealerweise Führungserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
- Hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit
- Ausgeprägtes Verhandlungsgeschick, Konfliktfähigkeit sowie schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
- Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld
- Hohe Affinität zu politisch-öffentlichen Fragestellungen
- Grundlegende Kenntnisse der Abläufe der verschiedenen staatlichen Ebenen (Kommune, Bezirk, Land, Bund, EU) und der Arbeit in einer Kommunalverwaltung
- Zeitliche Flexibilität
- Ausgeprägte kommunikative und soziale Kompetenzen, Team- und Koordinierungsfähigkeit
- Analytische, systematische, konzeptionelle und strategische Arbeitsweise
- Innovationsfreude und ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Umsicht
- Englischkenntnisse
Das Bieten wir Ihnen:
- Eine Führungsfunktion auf der obersten Ebene der Kommunalverwaltung
- Ein anspruchsvolles, breites und vielseitiges Aufgabenspektrum mit hoher Verantwortung und breitem Gestaltungsspielraum
- Eine leistungsgerechte Bezahlung nach dem TVöD bis EG 13 bzw. Besoldung nach den beamtenrechtlichen Vorschriften bis A 13, je nach den persönlichen Voraussetzungen
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelungen
- Möglichkeiten zur mobilen Arbeit
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zuschüsse im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Bikeleasing
Büroleitung in der Kommunalverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Stadtverwaltung Bad Kissingen
Die Große Kreisstadt Bad Kissingen bietet Ihnen als Büroleitung in der Kommunalverwaltung eine verantwortungsvolle Führungsposition mit einem breiten Spektrum an Aufgaben und Gestaltungsmöglichkeiten. Hier profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem hohen Maß an Lebensqualität in einer dynamischen Stadt, die Wirtschaft und Bildung fördert. Arbeiten Sie in einem unterstützenden Team, das Wert auf Innovation und Eigeninitiative legt und genießen Sie die Vorzüge einer unbefristeten Anstellung im öffentlichen Dienst.
Kontaktdaten:
Stadtverwaltung Bad Kissingen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Büroleitung in der Kommunalverwaltung (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Kommunalverwaltung ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Workshops oder Infoabende und stelle Fragen. So kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und vielleicht sogar Insider-Infos über die Stelle bekommen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeige auf dich zukommt. Zeig Initiative und kontaktiere die Stadtverwaltung direkt. Frag nach möglichen Projekten oder Herausforderungen, bei denen du helfen könntest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen, die im Vorstellungsgespräch auf dich zukommen könnten. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Qualifikationen am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister – vielleicht mit Freunden oder Familie!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtige Aufmerksamkeit bekommt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büroleitung in der Kommunalverwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Mach es konkret!:Beziehe dich in deinem Anschreiben direkt auf die Anforderungen der Stellenanzeige. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Aufgaben passen, die auf dich warten.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Bad Kissingen vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadt Bad Kissingen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Bad Kissingen verschaffen. Informiere dich über aktuelle Projekte, Herausforderungen und die Struktur der Stadtverwaltung. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in die lokale Politik einzubringen.
✨Bereite Beispiele für deine Führungserfahrung vor
Da die Position eine Führungsfunktion beinhaltet, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat zu haben. Überlege dir, wie du Teams geleitet hast, Konflikte gelöst oder Projekte erfolgreich umgesetzt hast. So kannst du deine Eignung für die Rolle unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Position wirst du viel kommunizieren müssen, sowohl schriftlich als auch mündlich. Übe, deine Gedanken klar und präzise zu formulieren. Vielleicht kannst du sogar ein kurzes Beispiel für eine Präsentation oder einen Bericht mitbringen, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nicht vergessen, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen darüber, wie es weitergeht. Sei proaktiv und zeige, dass du bereit bist, den nächsten Schritt zu gehen.
