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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Bürgerbüro und gestalte die Verwaltung aktiv mit.
- Arbeitgeber: Die Stadt Bad Kissingen, ein großer Arbeitgeber mit über 340 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines motivierten Teams und gestalte die Zukunft der Bürgerdienste.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfolgreiche Verwaltungsausbildung und mehrjährige Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung.
- Andere Informationen: Unbefristete Vollzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und Gesundheitsangeboten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die Große Kreisstadt Bad Kissingen (ca. 23.600 Einwohner) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Referat Zentraler Bürgerservice eine Sachgebietsleitung Bürgerbüro (m/w/d) unbefristet in Vollzeit, TVöD (VKA) in Entgeltgruppe EG 9a. Die Stadt Bad Kissingen zählt mit rund 340 Mitarbeitern zu den größten Arbeitgebern innerhalb des Stadtgebietes. Wir verstehen uns als kommunaler Dienstleister mit einem breit angelegten Aufgabenfeld. Das Bürgerbüro ist die zentrale Anlaufstelle für Bürgerinnen und Bürger zu allen Themen aus den Bereichen Melde- und Passwesen. In einem engagierten Team werden vielfältige Anliegen effizient bearbeitet. Bürgernähe und der Servicegedanke der Stadt sind hier in der täglichen Arbeit sichtbar.
Ihre Aufgaben
- Verantwortung für die fachliche, organisatorische und personelle Führung des Bürgerbüros
- Gehobene Sachbearbeitung im Bürgerbüro und bei der Organisation von Wahlen
- Motivation, Führung und Weiterentwicklung der 8 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unter Förderung eines kooperativen und wertschätzenden Teamgedankens
- Sicherstellung eines serviceorientierten, bürgernahen Verwaltungshandels
- Steuerung, Optimierung und Weiterentwicklung von Arbeitsabläufen sowie Qualitätssicherung im Sachgebiet
- Aktive Mitgestaltung von Veränderungsprozessen, insbesondere im Rahmen der Digitalisierung und Modernisierung der Bürgerdienste
Ihre Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossene Verwaltungsausbildung für den öffentlichen Dienst (Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) bzw. BL I)
- Mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, idealerweise im Bereich Bürgerbüro / Bürgerdienste
- Führungsstärke, verbunden mit einem hohen Maß an sozialer Kompetenz
- Belastbarkeit und Entscheidungsstärke auch in anspruchsvollen Situationen
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicheres, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten
- Selbstständige und strukturierte, zudem effiziente und zielorientierte Arbeitsweise
- Aufgeschlossenes Wesen, Kontaktfreudigkeit
- Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen und Veränderungen aktiv mitzugestalten
- Sehr gute und sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen und Standardanwendungen
Ihre Aussichten
- Ein sicherer, vielseitiger Arbeitsplatz und eine verantwortungsvolle Position in einem modernen, motivierten Team
- Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Abgesicherte Sozialleistungen durch den Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst mit attraktiver Zusatzversorgung
- Zuschüsse im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements (VHS-Kurse, Fitness)
- Bikeleasing
- Jobticket
- Die Einstellung erfolgt unbefristet und in Vollzeit (39-Stunden-Woche)
- Die Eingruppierung erfolgt je nach persönlicher Voraussetzung nach den Vorgaben des TVöD (VKA).
Unser Angebot klingt wie für Sie gemacht? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Bewerberportal.
Teamleiter Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Stadtverwaltung Bad Kissingen
Kontaktperson:
Stadtverwaltung Bad Kissingen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamleiter Verwaltung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche mehr über offene Stellen als durch offizielle Ausschreibungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Werte der Stadt Bad Kissingen verstehst und wie du zur Bürgernähe beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Bewerberportal! Dort kannst du nicht nur deine Unterlagen einreichen, sondern auch direkt mit dem Team in Kontakt treten. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Führungsstärke! Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit Teams motiviert und weiterentwickelt hast. Das ist besonders wichtig für die Position im Bürgerbüro.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamleiter Verwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Motivation sind wichtig. Lass uns wissen, warum du für die Position als Teamleiter Verwaltung brennst und was dich antreibt.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen klar und übersichtlich, damit wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen und Erfahrungen bekommen.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu prüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer im positiven Sinne.
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unser Bewerberportal, um deine Unterlagen einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Bad Kissingen vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadt Bad Kissingen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Stadt und ihre Dienstleistungen verschaffen. Informiere dich über aktuelle Projekte im Bürgerbüro und die Herausforderungen, die die Stadt möglicherweise hat. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für deine Führungskompetenz vor
Da die Position eine Führungsrolle beinhaltet, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu präsentieren. Überlege dir Situationen, in denen du Mitarbeiter motiviert, Konflikte gelöst oder Veränderungen erfolgreich umgesetzt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Verwaltung ist eine klare und freundliche Kommunikation entscheidend. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich erklären kannst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsweise und deinen Servicegedanken betreffen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen der Stadt Bad Kissingen zu erfahren.