Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Bürgerbüro und sorge für einen bürgernahen Service.
- Unternehmen: Die Große Kreisstadt Bad Kissingen, ein großer Arbeitgeber in der Region.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Vielseitige Aufgaben in einem motivierten Team mit Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Veränderungen und Digitalisierung im öffentlichen Dienst mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Verwaltungsausbildung und Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 48000 € pro Jahr.
Die Große Kreisstadt Bad Kissingen (ca. 23.500 Einwohner) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Referat Zentraler Bürgerservice eine Sachgebietsleitung/Verwaltungsfachangestellte für das Bürgerbüro (m/w/d), unbefristet in Vollzeit, TVöD (VKA) in Entgeltgruppe EG 9a.
Das Bürgerbüro ist die zentrale Anlaufstelle für Bürgerinnen und Bürger zu allen Themen aus den Bereichen Melde- und Passwesen. In einem engagierten Team werden vielfältige Anliegen effizient bearbeitet. Bürgernähe und der Servicegedanke der Stadt sind hier in der täglichen Arbeit sichtbar.
Ihre Aufgaben
- Verantwortung für die fachliche, organisatorische und personelle Führung des Bürgerbüros
- Gehobene Sachbearbeitung inkl. rechtssicherem Verwaltungshandeln im Bürgerbüro und bei der Organisation von Wahlen
- Motivation, Führung und Weiterentwicklung der 8 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie Förderung eines kooperativen und wertschätzenden Teamgedankens
- Sicherstellung eines serviceorientierten, bürgernahen Verwaltungshandels
- Steuerung, Optimierung und Weiterentwicklung von Arbeitsabläufen sowie Qualitätssicherung im Sachgebiet
- Aktive Mitgestaltung von Veränderungsprozessen, insbesondere im Rahmen der Digitalisierung und Modernisierung der Bürgerdienste
Ihre Qualifikation
- Erfolgreich abgeschlossene Verwaltungsausbildung für den öffentlichen Dienst (Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) bzw. BL I) zwingend erforderlich
- Mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, idealerweise im Bereich Bürgerbüro / Bürgerdienste, Melde- und Passwesen
- Führungsstärke, verbunden mit einem hohen Maß an sozialer Kompetenz
- Belastbarkeit und Entscheidungsstärke auch in anspruchsvollen Situationen
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicheres, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten
- Selbstständige und strukturierte, zudem effiziente und zielorientierte Arbeitsweise
- Aufgeschlossenes Wesen, Kontaktfreudigkeit
- Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen und Veränderungen aktiv mitzugestalten
- Sehr gute und sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen und Standardanwendungen
Ihre Aussichten
- Ein sicherer, vielseitiger Arbeitsplatz und eine verantwortungsvolle Position in einem modernen, motivierten Team
- Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Abgesicherte Sozialleistungen durch den Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst mit attraktiver Zusatzversorgung
- Zuschüsse im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements (VHS-Kurse, Fitness)
- Bikeleasing
- Jobticket
- Die Einstellung erfolgt unbefristet und in Vollzeit (39-Stunden-Woche)
- Die Eingruppierung erfolgt je nach persönlicher Voraussetzung nach den Vorgaben des TVöD (VKA)
Teamleiter Verwaltungsdienst (m/w/d) Arbeitgeber: Stadtverwaltung Bad Kissingen
Die Große Kreisstadt Bad Kissingen bietet Ihnen als Teamleiter im Verwaltungsdienst eine verantwortungsvolle Position in einem modernen und engagierten Team. Hier profitieren Sie von einem sicheren Arbeitsplatz mit unbefristeter Anstellung, attraktiven Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie umfassenden Sozialleistungen gemäß TVöD. Die Stadt legt großen Wert auf Bürgernähe und einen serviceorientierten Ansatz, was Ihre Arbeit besonders bedeutungsvoll macht.
Kontaktdaten:
Stadtverwaltung Bad Kissingen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamleiter Verwaltungsdienst (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team oder der Personalabteilung in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Team.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits in der Stadtverwaltung arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadt Bad Kissingen und ihre Bürgerdienste. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Person für die Leitung des Bürgerbüros bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Stellen gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamleiter Verwaltungsdienst (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle bist. Lass deine Leidenschaft für den öffentlichen Dienst durchscheinen!
Struktur ist alles!:Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Gliedere dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte und achte darauf, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtlicher Lebenslauf hilft uns ebenfalls, dich besser kennenzulernen.
Beweise deine Erfahrung!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung, besonders im Bereich Bürgerbüro oder Bürgerdienste. Zeige auf, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Sei authentisch!:Sei einfach du selbst! Wir suchen nach Menschen, die zu unserem Team passen. Zeige uns deine Persönlichkeit und deine Motivation, Verantwortung zu übernehmen und Veränderungen aktiv mitzugestalten. Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Bad Kissingen vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadt Bad Kissingen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Stadt Bad Kissingen und ihre Dienstleistungen verschaffen. Zeige, dass du die Werte der Stadt verstehst und wie wichtig Bürgernähe für die Verwaltung ist.
✨Bereite Beispiele für deine Führungskompetenz vor
Da die Position eine Führungsrolle beinhaltet, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu haben, die deine Führungsstärke und Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Überlege dir, wie du dein Team motiviert und weiterentwickelt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In einem Bürgerbüro ist eine klare und freundliche Kommunikation entscheidend. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich erklären kannst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsweise betreffen.
✨Denke an Digitalisierung und Prozessoptimierung
Da die Stadt Bad Kissingen Wert auf die Modernisierung ihrer Bürgerdienste legt, solltest du Ideen oder Erfahrungen mitbringen, wie man Arbeitsabläufe optimieren und digitale Lösungen implementieren kann. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du Veränderungen aktiv mitgestalten würdest.
