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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Praktika und unterstütze bei administrativen Aufgaben im Personalwesen.
- Arbeitgeber: Stadtverwaltung Bad Kreuznach mit einem stabilen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Telearbeit, Weiterbildungsmöglichkeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Sichere Anstellung im öffentlichen Dienst mit vielen Mitarbeiterangeboten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Verwaltung und arbeite in einem abwechslungsreichen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute Microsoft Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Amt Zentrale Verwaltungssteuerung eine Sachbearbeiterin/einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Administration in der Abteilung Personalwesen. Die Stelle ist unbefristet mit einer durchschnittlichen regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden zu besetzen. Bei sich ergänzenden Bewerbungen ist auch eine Besetzung in Teilzeit möglich.
Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
- Organisation und Betreuung der Praktikanten (Schülerpraktikanten etc.),
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten wie Postbearbeitung, Ablage und Schreibarbeiten,
- Unterstützung im Bereich des Bewerbermanagements,
- Unterstützung bei der Begleitung und Betreuung von Sozialdienstleistenden,
- Bearbeitung von Dienstreiseanträgen inkl. Prüfung und Dokumentation,
- kontinuierliche Pflege des Zeiterfassungsprogramms LOGA einschließlich Aktualisierung systemrelevanter Einstellungen.
Eine Ergänzung der Aufgaben behalten wir uns vor.
Anforderungsprofil:
- abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare kaufmännisch-verwaltende Berufe im Bürobereich,
- Erfahrung im Verwaltungsbereich wünschenswert,
- gute Schreibkenntnisse,
- gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen (Word, Excel) und im Finanzwesen,
- gute Organisationsfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit,
- eigenverantwortliches Arbeiten, Belastbarkeit und Teamfähigkeit.
Wir bieten Ihnen:
- einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz,
- eigenverantwortliches Arbeiten,
- Möglichkeit zur Inanspruchnahme von Telearbeit und flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen,
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie,
- Standortsicherheit im Stadtgebiet Bad Kreuznach,
- eine große Bandbreite an fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildungen,
- betriebliche Altersvorsorge (ZVK) für Beschäftigte,
- Möglichkeit der Nutzung des vergünstigten Deutschlandtickets,
- verlässliche Regelungen für den öffentlichen Dienst,
- Mitarbeiterangebote mit Sonderkonditionen namhafter Hersteller und Marken,
- Angebote im Bereich des Gesundheitsmanagements.
Auf das Arbeitsverhältnis finden die Regelungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) Anwendung. Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 5 TVöD. Wir weisen darauf hin, dass nur ein Beschäftigungsverhältnis nach den Bestimmungen des TVöD abgeschlossen werden kann. Schwerbehinderte Bewerber/‑innen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt (Nachweis über die Schwerbehinderung erforderlich).
Bitte richten Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennziffer 77-26 bis spätestens 22.05.2026 gerne per Mail (ausschließlich PDF-Format) an bewerbung@bad-kreuznach.de oder schriftlich an die Stadtverwaltung Bad Kreuznach, Abteilung Personalwesen, Postfach 5 63, 55529 Bad Kreuznach.
Wir bitten um die Zusendung von Kopien, da die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Unterlagen nach den Bestimmungen des Datenschutzes vernichtet. Wir versenden keine Eingangsbestätigungen. Selbstverständlich können die Bewerbungsunterlagen bei Nichtberücksichtigung zurückgesandt werden, wenn ein frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Auch ist es möglich, die Bewerbungsunterlagen persönlich innerhalb einer Frist von drei Monaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens abzuholen.
Sachbearbeiter (m/w/d) für die Administration in der Abteilung Personal Arbeitgeber: Stadtverwaltung Bad Kreuznach
Kontaktperson:
Stadtverwaltung Bad Kreuznach HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) für die Administration in der Abteilung Personal
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter in der Personalabteilung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im öffentlichen Dienst arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Weg zur Stelle erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadtverwaltung Bad Kreuznach und die spezifischen Aufgaben der Stelle. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Unterlagen korrekt eingereicht werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) für die Administration in der Abteilung Personal
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle bist. Das macht einen großen Unterschied!
Achte auf die Details: Stell sicher, dass deine Unterlagen ordentlich und fehlerfrei sind. Ein gut strukturiertes Dokument zeigt, dass du Wert auf Qualität legst und dich um die kleinen Dinge kümmerst.
Sei konkret bei deinen Erfahrungen: Erzähle uns von konkreten Beispielen aus deiner bisherigen Arbeit, die zeigen, dass du die geforderten Fähigkeiten mitbringst. Das hilft uns, dich besser einzuschätzen!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an der richtigen Stelle landet und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Bad Kreuznach vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Stadtverwaltung Bad Kreuznach und die Abteilung Personalwesen verschaffen. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Werte, Ziele und aktuelle Projekte zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Administration und im Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen belegen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Stelle viel mit Organisation zu tun hat, kannst du im Interview darüber sprechen, wie du in der Vergangenheit Aufgaben priorisiert und organisiert hast. Vielleicht hast du ein System entwickelt, das dir geholfen hat, den Überblick zu behalten – teile das!
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Stadtverwaltung bietet eine große Bandbreite an Fort- und Weiterbildungen an. Zeige dein Interesse an persönlicher und fachlicher Entwicklung, indem du nach diesen Möglichkeiten fragst. Das zeigt, dass du langfristig an der Stelle interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.