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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und verwalte zentrale Aufgaben in der Stadtverwaltung Bad Salzungen.
- Arbeitgeber: Die Stadt Bad Salzungen bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld mit ca. 300 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Tarifgerechtes Gehalt, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Verwaltung und arbeite in einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und Teamfähigkeit erforderlich.
- Andere Informationen: Option auf unbefristete Anstellung und gute Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Die Kreisstadt Bad Salzungen ist ein gewachsenes Mittelzentrum mit 23.000 Einwohnern. Die Stadtverwaltung beschäftigt ca. 300 Mitarbeiter in verschiedenen Fachbereichen und zahlreichen nachgeordneten Einrichtungen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Verstärkung für unseren Fachbereich Zentrale Aufgaben, Fachdienst Rathausdienste und Recht.
Ihre Hauptaufgaben:
- Teilnahme an Sitzungen des Stadtrates und seiner Ausschüsse sowie deren Vor- und Nachbereitung
- Organisation und Verwaltung des Fuhrparkes (Rathaus)
- Bearbeitung der Posteingänge (digital) und Postausgänge (Zentraler Postservice) sowie Rechnungsbearbeitung
- Vorbereitung und Koordination von Gratulationsterminen der Verwaltungsleitung
- Regulierung von Schadensfällen in Zusammenarbeit mit den Versicherungsnehmern sowie Vorbereitung von Versicherungsabschlüssen
- Beschaffung von Büroausstattungen sowie Beschaffung von Dienstfahrzeugen Rathaus
- Beschaffung von Büromaterial, Stempeln und Siegeln - Planung, Bestellung, Ausgabe
- Organisation von Sitzungen und weiteren Veranstaltungen
- Registratur und Aktenverwaltung (digitales Aktenmanagementsystem)
- Planung und Kontrolle der Haushaltsmittel
Ihre Voraussetzungen:
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen
- idealerweise Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
- selbstständige Aufgabenwahrnehmung
- Durchsetzungsvermögen, sowie ein sicheres, souveränes und freundliches Auftreten
- Belastbarkeit und Teamfähigkeit
- Erfahrungen im Versicherungsbereich wünschenswert
- Erweiterte Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Microsoft Office - Anwendungen insbesondere Word, Excel, Outlook und Powerpoint
- Bereitschaft zu Arbeiten außerhalb der üblichen Dienstzeiten, vornehmlich in den Abendstunden
- Führerschein der Klasse B
Wir bieten:
- ein zunächst für die Dauer von zwei Jahren befristetes Arbeitsverhältnis gemäß § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz mit der Option auf unbefristete Weiterbeschäftigung
- Beschäftigungsumfang im Rahmen zwischen 30 bis 35 Stunden möglich
- tarifgerechtes Entgelt nach TVöD (VKA) Entgeltgruppe 6
- Jahressonderzahlung und attraktive betriebliche Altersvorsorge nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst TVöD (VKA)
- 30 Tage Erholungsurlaub sowie an Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
- flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit vom Familie und Beruf
- Fahrradleasing und Entgeltumwandlung zur betrieblichen Altersvorsorge
- gute räumliche und materielle Ausstattung
- eigenverantwortliche Mitarbeit in einem motivierten Team
Bitte bewerben Sie sich bis zum vorzugsweise über unser Bewerberportal. Alternativ per Post an: Stadtverwaltung Bad Salzungen, Fachdienst Personal und Organisation, Ratsstraße 2 in 36433 Bad Salzungen. Bitte verzichten Sie auf Bewerbungsmappen. Sämtliche Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss der Stellenbesetzungsverfahrens datenschutzkonform vernichtet. Durch die Bewerbung entstehende Kosten (inkl. Reisekosten) werden nicht erstattet. Für Fragen stehen Ihnen Herr Hoberg, Herr Roth oder Frau Koß gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Sachbearbeiter/in Zentraler Service (m/w/d) Arbeitgeber: Stadtverwaltung Bad Salzungen
Kontaktperson:
Stadtverwaltung Bad Salzungen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in Zentraler Service (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit der Stadtverwaltung in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im öffentlichen Dienst arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadt Bad Salzungen und ihre aktuellen Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle kennst, sondern auch, wie du aktiv zur Weiterentwicklung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unser Bewerberportal! Das macht den Prozess für dich und die Stadtverwaltung einfacher und schneller. Außerdem hast du so die Möglichkeit, deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle zu senden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in Zentraler Service (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für diese Stelle brennst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell die wichtigsten Infos finden und verstehen.
Sei konkret!: Vermeide allgemeine Floskeln und sei konkret. Nenne Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das macht einen viel besseren Eindruck!
Bewerbung über unser Portal!: Wir empfehlen dir, dich direkt über unser Bewerberportal zu bewerben. Das macht den Prozess für uns und dich einfacher und schneller. Also, klick dich rein und leg los!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Bad Salzungen vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadtverwaltung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Stadt Bad Salzungen und ihre Verwaltung informieren. Schau dir aktuelle Projekte, Herausforderungen und die Struktur der Verwaltung an. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Organisation, Verwaltung und Teamarbeit unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position als Sachbearbeiter/in zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Soft Skills
Da Durchsetzungsvermögen und ein freundliches Auftreten wichtig sind, solltest du während des Interviews darauf achten, diese Eigenschaften zu zeigen. Übe, wie du in schwierigen Situationen ruhig und souverän bleibst, und sei bereit, darüber zu sprechen, wie du Konflikte gelöst hast.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen im Fachbereich oder zu den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Arbeit erfahren möchtest.