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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Vielfältige Verwaltungs- und Organisationsaufgaben im Schulbüro eines Gymnasiums.
- Arbeitgeber: Stadt Barmstedt, eine attraktive Kleinstadt mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Gesundheitsmanagement, Fahrtkostenzuschüsse und Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte das Schulleben aktiv mit und unterstütze Schüler und Lehrer in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein freundliches Team warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2800 - 3200 € pro Monat.
Die Stadt Barmstedt sucht zum 01.08.2026 eine/n Sachbearbeiter/in im Schulbüro eines Gymnasiums (m/w/d). Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle. Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 30 Stunden, zzgl. Vorarbeitszeit für die Ferien. Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis in die Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA möglich.
Bewerbungsfrist: 10.05.2026
Ihre Aufgaben:
- Übernahme vielseitiger Verwaltungs- und Organisationsaufgaben im Schulsekretariat.
- Allgemeine Büroorganisation, Post-, E-Mail- und Telefonbearbeitung, Terminüberwachung sowie Erstellung von Schriftstücken, Verzeichnissen und Statistiken.
- Zentrale Anlaufstelle für Schulleitung, Lehrkräfte, Schülerinnen und Schüler, Eltern sowie externe Stellen.
- Enge Zusammenarbeit mit Behörden, dem Schulträger und weiteren Einrichtungen.
- Schüler- und Lehrerdatenverwaltung, Organisation von Aufnahmen, Zeugnissen, Abschlüssen, Ausflügen und schulischen Veranstaltungen.
- Pflege von Akten und digitalen Systemen.
- Unterstützung des Rechnungs- und Haushaltswesens, Mitwirkung bei Gesundheits- und Infektionsschutzmaßnahmen.
- Übernahme organisatorischer Aufgaben im Rahmen der Schul- und Gremienarbeit.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, dreijährige kaufmännische Ausbildung im Bürobereich oder vergleichbare Qualifikation.
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen und Bereitschaft zur Einarbeitung in schulische Verwaltungssoftware.
- Kenntnisse im Haushalts- und Kassenwesen sowie im Schulwesen (u. a. Schulrecht, Datenschutz, Infektionsschutz) sind von Vorteil.
- Selbständige, verantwortungsbewusste und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Belastbarkeit und Stressresistenz, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen.
- Empathisches, kundenorientiertes Auftreten, Entscheidungs- und Kooperationsfähigkeit, Teamgeist sowie Termintreue und Flexibilität.
Wir bieten:
- Förderung der persönlichen Entwicklung und Möglichkeit zu themenorientierten Fortbildungen.
- 30 Tage Urlaub bei einer Verteilung der Arbeitszeit auf 5 Tage die Woche.
- Zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (Sportförderung, bewegte Pause, Team- und Gesundheitstage).
- Fahrtkostenzuschüsse für die Nutzung des ÖPNV, Fahrradzuschuss.
- Gemeinsame Betriebsausflüge und Betriebsfeiern.
- Naherholungsgebiet Rantzauer See mit Schlossinsel.
- Hübsche Kleinstadt mit diversen Einkaufsmöglichkeiten und gastronomischen Angeboten.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns über Bewerbungen von Personen jeden Geschlechts, um in den Teams ein ausgewogenes Verhältnis zu haben. Schwerbehinderte und ihnen Gleichgestellte werden bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt.
Für Rückfragen zum Aufgabenbereich: Herr Lichy, Tel. 04123/681-160, Fachbereichsleitung Bürgerservice.
Für Rückfragen zu arbeitsrechtlichen Themen: Frau Emde, Tel. 04123/681-122, Personal.
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und allen Zeugnissen!
Stadt Barmstedt
Am Markt 125
355 Barmstedt
Telefon: 04123 681-01
www.vg-barmstedt-hoernerkirchen.de
Sachbearbeiter/in im Schulbüro eines Gymnasiums (m/w/d) Arbeitgeber: Stadtverwaltung Barmstedt - Amt Hörnerkirchen
Kontaktperson:
Stadtverwaltung Barmstedt - Amt Hörnerkirchen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in im Schulbüro eines Gymnasiums (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Schulbüro interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Fachbereich aufzunehmen. Frag nach, was sie sich von einem idealen Kandidaten wünschen und zeig dein Interesse!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Schulwesen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadt Barmstedt und das Gymnasium. Zeige, dass du die Aufgaben im Schulbüro verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Unterlagen vollständig sind.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in im Schulbüro eines Gymnasiums (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich!: Zeig uns, warum du genau die/der Richtige für die Stelle bist! Erzähl uns von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die dich für die Aufgaben im Schulbüro qualifizieren. Ein bisschen Persönlichkeit schadet nie!
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Wir wollen schnell sehen, was du drauf hast! Achte darauf, relevante Erfahrungen und Qualifikationen hervorzuheben, die zu den Anforderungen passen.
Zeugnisse nicht vergessen!: Vergiss nicht, alle relevanten Zeugnisse beizufügen! Das gibt uns einen besseren Überblick über deine Qualifikationen und bisherigen Leistungen. Je mehr wir wissen, desto besser können wir dich einschätzen!
Bewerbung über unsere Website: Am besten bewirbst du dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Barmstedt - Amt Hörnerkirchen vorbereitest
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über das Gymnasium in Barmstedt besorgen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die Schulleitung und die aktuellen Projekte. So kannst du im Gespräch gezielt auf die Schule eingehen und dein Interesse zeigen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern zeigen. Das hilft dir, deine Eignung für die Stelle als Sachbearbeiter/in zu untermauern.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da du eng mit Lehrkräften, Schülern und Eltern zusammenarbeiten wirst, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite eine kurze Anekdote vor, die zeigt, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und Konflikte gelöst hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Schule. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen im Schulbüro oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung fragen.