Schulsachbearbeiter (m/w/d)Stadtverwaltung Bautzen • BautzenAllgemeine Angaben Arbeitsbereich: Büro/Organisation/Personal Beschäftigungsart: Teilzeit Tätigkeitsmerkmale: Bestellen/BesorgenKontrollierenOrganisierenSchreibenTelefonieren Arbeitszeit: 30 Std./ Woche Arbeitsbeginn: per sofort Ende der Bewerbungsfrist: Stellenbeschreibung"Was immer du tun kannst oder träumst es zu können, fang damit an." Johann Wolfgang von GoetheTrauen Sie sich! Die Große Kreisstadt Bautzen sucht Menschen mit Engagement, Herzblut und Expertise. Gemeinsam mit circa 500 Beschäftigten arbeiten Sie aktiv für die Verwaltung einer der familienfreundlichsten Mittelstädte Deutschlands.Stellen Sie sich der Herausforderung und bewerben Sie sich auf die Stelle alsSchulsachbearbeiter (m/w/d) (Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA)und werden Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet Teil der Bautzener Stadtverwaltung, in Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 30 Stunden. Die Befristung erfolgt nach § 14 Abs. 1 TzBfG zur Krankheitsvertretung. Der Einsatz findet im Philipp-Melanchthon-Gymnasium in Bautzen statt, das sich in der Trägerschaft der Stadt Bautzen befindet.Zu Ihren Aufgaben zählen dabei:Umsetzung der Schulträgeraufgaben, Beschaffung von Ausstattung sowie Lehr- und Lernmitteln, Vorbereitung von vergaberechtlich relevanten Aufträgen, Inventarverantwortung, SchlüsselverantwortungErledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie Posteingang und Postausgang, Aktenverwaltung, SchreibarbeitenFühren des schulinternen FundbürosBearbeitung von Vorgängen des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens, Führen der Bürokasse, Überwachung und Planung der Haushaltmittel in den zugeordneten BudgetsBearbeitung von Schülerangelegenheiten wie Erstellen von Bescheinigungen, Führen der Schülerdatei, Unfallmeldung, Entgegennahme und Registrierung von Krankmeldungen, Erstellung von Statistiken, Mitwirkung bei der Schülerbeförderung sowie der EssensversorgungUnterstützung bei der Terminierung von ElterngesprächenErsthelfer sowie BrandschutzhelferVertretungsabsicherung in den weiteren SchulsekretariatenDas bringen Sie mit:Qualifikationerfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, Sozialversicherungsfachangestellten, Fachangestellten für Arbeitsförderung, abgeschlossene Fortbildung zum/zur Kommunalfachangestellten (Angestelltenlehrgang I), abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement/Bürokommunikation oder als Rechtsanwaltsfachangestellte(r)Expertiseumfangreiche Fachkenntnisse und Erfahrungen in allen Fragen der Büroorganisation, des Sekretariatswesens und der Schriftgutverwaltungselbstverständlicher Umgang mit MS-Office-AnwendungenErfahrungen im Umgang mit Schulverwaltungsprogrammen, insbesondere SAX-SVS und LernSAX sind wünschenswertKenntnisse über schulische Abläufe, zu den Einzelvorschriften des Sächsischen Schulgesetzes (SächsSchulG), den weiterführenden Vorschriften im Sächsischen Schulwesen und die Einzelvorschriften des Vergaberechts (VOL/A sowie dazugehörige Verordnungen) sind wünschenswertKompetenz & Persönlichkeitselbständige, engagierte und flexible ArbeitsweiseKommunikationsfähigkeitEinfühlungsvermögen (Empathie)Belastbarkeit durch das Setzen von Prioritäten im ArbeitsalltagSprachkenntnisse der deutschen Sprache mind. auf C1-NiveauWir überzeugen Sie mit:attraktiven Aufgaben in einem vielfältigen und interessanten Tätigkeitsfeldleistungsgerechter Vergütung nach TVöD (VKA) mit betrieblicher Altersvorsorge, Jahressonderzahlung und vermögenswirksamen Leistungenjährlich 30 Tage Erholungsurlaub (bei einer 5-Tage-Woche), 24.12. und 31.12. arbeitsfreiindividuellen Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklungeinem betrieblichen GesundheitsmanagementSie passen zum Anforderungsprofil und sind interessiert? – Wir auch. Gern möchten wir Sie kennenlernen!Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (inklusive Anschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnissen) bis zum 11. November 2026 direkt über unser Bewerberportal.(Bei postalischen Bewerbungen bitten wir um Beachtung, dass eine Rücksendung von Bewerbungsunterlagen nur möglich ist, wenn der Bewerbung ein ausreichend frankierter Rückumschlag beiliegt.)Bewerbungen grundsätzlich geeigneter schwerbehinderter Menschen, auch gleichgestellter im Sinne des § 2 Abs. 3 Sozialgesetzbuch – Neuntes Buch (SGB IX) –, werden bei vergleichbarer Qualifikation besonders berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist den Bewerbungsunterlagen beizulegen.Bis zum Abschluss des Auswahlverfahrens werden Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) sowie des Sächsischen Datenschutzdurchführungsgesetzes (SächsDSDG) gespeichert und ausschließlich für den Zweck dieses Verfahrens verarbeitet und genutzt. Vertraulichkeit sichern wir Ihnen zu.Kontakt bei fachlich-inhaltlichen Fragen zur Stelle: Frau Heilmann, Tel. - 400Kontakt bei Fragen zum Bewerbungsprozess: Frau Wagner, Tel. - 125 Arbeitsort(e): . - 02625 .Bautzen
Angebot von Jobseeker (eventuell ist eine Anmeldung erforderlich). Auf Jobseeker hast du die Möglichkeit, einen personalisierten Lebenslauf zu erstellen und so deine Bewerbung zu beschleunigen.
Schulsachbearbeiter (m/w/d) in Bautzen Arbeitgeber: Stadtverwaltung Bautzen
Die Stadtverwaltung Bautzen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem engagierten Team von rund 500 Mitarbeitenden zu arbeiten und aktiv zur Entwicklung einer der familienfreundlichsten Mittelstädte Deutschlands beizutragen. Mit attraktiven Aufgaben im Straßen- und Tiefbau, flexiblen Arbeitszeiten, individueller Fortbildung und einem betrieblichen Gesundheitsmanagement schaffen wir ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das sowohl berufliche als auch persönliche Entwicklung fördert. Genießen Sie zudem 30 Tage Erholungsurlaub sowie weitere Vorteile wie Fahrradleasing und eine leistungsgerechte Vergütung nach TVöD.
