Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Rechnungen und unterstütze das Controlling im Friedrichsforum.
- Unternehmen: Stadtverwaltung Bayreuth – ein moderner Arbeitgeber mit Sinn.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, Homeoffice, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Verantwortungsvolle Aufgaben in einem dynamischen Kultur- und Veranstaltungszentrum.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Leben in Bayreuth und arbeite in einem tollen Team.
- Qualifikationen: Bilanzbuchhalter/in oder vergleichbarer Abschluss und Erfahrung im Rechnungswesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Arbeitgeber: STADTVERWALTUNG BAYREUTH
Arbeitsort: Friedrichsforum, Bayreuth
Anstellungsart: Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)
Befristung: befristet für 24 Monate
Beginn:
Einstufung: Entgeltgruppe 9a TVöD (je nach Erfahrungsstufe 3.658,61€ bis 4.097,67€ brutto im Monat bei Vollzeit)
Bei der Stadt Bayreuth ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Friedrichsforum eine Stelle als Sachbearbeiter (m/w/d) für Rechnungswesen & Controlling zu besetzen. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet und beträgt 19,5 Wochenstunden.
Unsere Anforderungen
- Qualifikation als Bilanzbuchhalter/in (IHK) oder vergleichbarer Abschluss
- Erfahrung im öffentlichen Haushalts- oder Zuwendungsrecht wünschenswert
- Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware und den gängigen MS‑Office-Anwendungen, insbesondere Excel
- Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge im Kulturbereich
- Fähigkeit zu präzisem, eigenständigem und verantwortungsbewusstem Arbeiten
- Verlässlichkeit im Umgang mit vertraulichen Finanzdaten
- Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Verwaltung, Technik, Programmplanung und Dienststellenleitung
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung, Prüfung, Kontierung und digitale Ablage von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Zahlungsanordnungen
- Erfassung, Nachverfolgung und Abstimmung von Zahlungen und Einnahmen aus Vermietungen, Ticketing, Dienstleistungen und Veranstaltungsabrechnungen
- Budgetcontrolling einschließlich Abstimmung mit den Projektverantwortlichen und der Dienststellenleitung
- Überwachung und Auswertung von Budgets, Kostenstellen und Finanzmitteln
- Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresübersichten für die Dienststellenleitung
- Mitwirkung bei der Haushaltsplanung des Friedrichsforums
- Erarbeitung von Mittelanforderungen, Budgetanpassungen und Entscheidungsgrundlagen für die Dienststellenleitung
- Mitwirkung bei der Liquiditätsplanung des Friedrichsforums
- Mitwirkung bei Förderangelegenheiten einschließlich Mittelabrufen, Verwendungsnachweisen und Abrechnungen gegenüber Fördergebern
- Unterstützung bei Vertrags- und Honorarabrechnungen einschließlich Dokumentations- und Nachweispflichten
- Enge Kommunikation und Abstimmung mit dem Finanzreferat und weiteren zentralen Verwaltungsstellen
- Optimierung interner Verwaltungsprozesse sowie Weiterentwicklung von Controllinginstrumenten
Attraktive Vergütung
EG 9a TVöD (je nach Erfahrungsstufe von 3.658,61€ bis 4.097,67€ brutto im Monat bei Beschäftigung in Vollzeit), Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung, betriebliche Altersvorsorge, Orts- und Familienzuschlag sowie vermögenswirksame Leistungen.
Benefits
- 30 Urlaubstage
- Homeoffice
- Gute Rahmenbedingungen
- Gesundheitsmanagement
- Weiter-/Fortbildung
- Gleitzeit
- Mitarbeit in einem kompetenten und kollegialen Team
- Sinnstiftende Tätigkeit
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
EEO Statement
Die Stadt Bayreuth steht für die Chancengleichheit aller Menschen. Die Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter und Gleichgestellter im Sinn des SGB IX sind erwünscht.
Kontakt
Stadt Bayreuth, Personalamt, Postfach, 95410 Bayreuth
E‑Mail:
Sachbearbeiter (m/w/d) für Rechnungswesen und Controlling beim Friedrichsforum in Teilzeit Arbeitgeber: STADTVERWALTUNG BAYREUTH
Die Stadt Bayreuth ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der seinen Musikschullehrkräften in Teilzeit für Klavier nicht nur ein attraktives Arbeitsumfeld bietet, sondern auch auf Chancengleichheit, Diversität und eine hohe Tarifbindung setzt. Mit einem starken Fokus auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie umfangreichen Weiterbildungsangeboten fördert die Stadt die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einem kompetenten Team und einer sinnstiftenden Tätigkeit, die das Leben in der Stadt bereichert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter (m/w/d) für Rechnungswesen und Controlling beim Friedrichsforum in Teilzeit erhalten könntest
✨Tausch dich mit anderen Controllern aus!
Schau dir lokale Meetups oder Webinare an, die sich mit Controlling und Finanzanalyse beschäftigen. Oft teilen erfahrene Controller ihre Erfahrungen und bieten wertvolle Einblicke zu Teilzeitstellen oder Praktika, die nicht immer öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Nutze Universitätsressourcen!
Wenn du noch studierst oder kürzlich abgeschlossen hast, vergiss nicht, die Karrierezentren deiner Uni zu nutzen. Sie haben oft spezielle Angebote für Teilzeitpositionen im Controlling und können dir bei der Kontaktaufnahme mit Unternehmen wie STADTVERWALTUNG BAYREUTH helfen.
✨Zeig deine Fähigkeiten!
Baue dir ein Portfolio auf, das deine Kenntnisse in Excel, Finanzberichten und Analysefähigkeiten zeigt. Nutze Plattformen wie Behance oder GitHub, um Beispiele für deine Arbeit zu präsentieren – sogar in Teilzeit wird dein Können sichtbar!
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Schaue regelmäßig auf unserer Website vorbei und bewirb dich direkt bei STADTVERWALTUNG BAYREUTH! Durch eine direkte Bewerbung erhältst du möglicherweise schnellere Rückmeldungen und kannst deine Motivation im Gespräch mit uns direkt zeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) für Rechnungswesen und Controlling beim Friedrichsforum in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Zahlenliebe!:Im Bereich Controlling ist es wichtig, dass du ein gutes Verständnis für Finanzen und Zahlen hast. Vergiss nicht, auf deinem Lebenslauf relevante Erfahrungen oder Projekte hervorzuheben, bei denen du analytisch denken und strategisch planen konntest. Zeig uns, dass du der richtige Zahlenmensch für STADTVERWALTUNG BAYREUTH bist!
Qualifikationen sind entscheidend!:Besonders im Controlling können Zertifikate wie das Certified Management Accountant (CMA) oder ähnliche Abschlüsse den Unterschied ausmachen. Vergiss nicht, diese in deiner Bewerbung aufzuführen, um deine Qualifikation zu unterstreichen. Das gibt uns das Vertrauen, dass du die Skills mitbringst, die wir suchen!
Motivation und Lernbereitschaft zeigen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, wollen wir nicht nur sehen, was du bisher gemacht hast, sondern auch, wie du dich in unserem Team weiterentwickeln kannst. Nutze dein Anschreiben, um zu erklären, warum du in Teilzeit arbeiten möchtest und welche Lernziele du verfolgst. Wir sind gespannt auf deine Motivation!
Verfügbarkeit und Flexibilität angeben:Teilzeit bedeutet oft auch Flexibilität. Sei klar in Bezug auf deine Verfügbarkeit in deinem Lebenslauf oder Anschreiben. Lass uns wissen, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du arbeiten kannst – das hilft uns, die optimale Team-Dynamik zu planen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unsere Website!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei STADTVERWALTUNG BAYREUTH vorbereitet
✨Verstehe die Finanzkennzahlen
Im Controlling wird viel mit Zahlen gearbeitet, also sollten wir uns gut mit den wichtigsten Finanzkennzahlen und deren Interpretation auskennen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu verschiedenen Kennzahlen und deren Einfluss auf das Unternehmen zu beantworten.
✨Praktische Anwendung von Tools
In unserem Bereich nutzen wir oft spezifische Software wie SAP oder Excel. Informiere dich darüber, welche Tools bei STADTVERWALTUNG BAYREUTH zum Einsatz kommen und mach dich gegebenenfalls mit den Grundfunktionen vertraut, um bei technischen Fragen glänzen zu können.
✨Motivation und Lernwillen betonen
Als Teilzeitkraft im Controlling ist es wichtig, dem Arbeitgeber zu zeigen, dass wir auch in kurzer Zeit viel lernen und umsetzen können. Bereite einige Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit schnelle Fortschritte gemacht hast oder dich neuen Herausforderungen angepasst hast.
✨Fragen zu beruflichen Zielen
Sei bereit, über deine langfristigen beruflichen Ziele zu sprechen und darüber, wie diese zur Stelle bei STADTVERWALTUNG BAYREUTH passen. Zeige, dass du nicht nur kurzfristig einen Job suchst, sondern auch Interesse an einer Entwicklung im Controlling hast.
