Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere städtische Gremiensitzungen und unterstütze bei der Rechnungsabwicklung.
- Unternehmen: Die Stadt Bensheim, ein moderner und innovativer Dienstleister.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familienfreundlicher Arbeitgeber mit vielen Angeboten zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft deiner Stadt und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40500 - 49500 € pro Jahr.
Die Stadt Bensheim sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung (m/w/d) für das Team Parlamentarische Angelegenheiten. Die Stadt Bensheim ist die größte Stadt des Kreises Bergstraße mit über 41.500 Einwohner*innen eingebettet zwischen den Hügeln des Odenwaldes und der weiten Ebene des Hessischen Rieds. Unser Ziel ist es, unsere Aufgaben als moderner und innovativer Dienstleister im Sinne der Bürger*innen zu erfüllen und weiterzuentwickeln.
Ihr Profil
- Sie haben die Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) erfolgreich absolviert oder besitzen eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie verfügen über eine hohe Sozialkompetenz, Kommunikationsstärke und ausgeprägte Serviceorientierung.
- Sie überzeugen durch eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Vertrauenswürdigkeit, Verschwiegenheit und verbindliches Auftreten.
- Sie haben Freude an der Arbeit und strahlen diese im Umgang mit Menschen aus.
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse runden Ihr Profil ab.
Ihr zukünftiges Aufgabengebiet
- Organisation städtischer Gremiensitzungen: Sie koordinieren und bereiten die Sitzungen des Magistrats, der Ausschüsse, der Ortsbeiräte und der Stadtverordnetenversammlung vor. Ihre Aufgaben umfassen die Erstellung von Einladungen sowie die umfassende Vor- und Nachbereitung.
- Pflege Terminliste Magistrat und Stadtverordnetenvorsteherin: Sie unterstützen bei der Erstellung und Pflege der wöchentlichen Terminliste für die Mitglieder des Magistrats. Dabei koordinieren Sie Absprachen, bearbeiten Zu- und Absagen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. Zusätzlich übernehmen Sie die Aktualisierung der Termine für die Stadtverordnetenvorsteherin.
- Rechnungsabwicklung: Die eigenverantwortliche Bearbeitung und Verwaltung von Rechnungen im Bereich Parlamentarische Angelegenheiten liegt mit in Ihrem Verantwortungsbereich.
- Budgetkontrolle: Sie wirken bei der Auswertung und Überwachung des Budgetmanagements für das Team mit.
- Gremienmanagement und Datenpflege: Sie betreuen und dokumentieren die Wechsel in den städtischen Gremien, einschließlich der Pflege der Kontaktdaten und führen eine Statistik zu den Sitzungen der städtischen Gremien.
- Schriftverkehr: Sie erstellen Glückwunsch- und Kondolenzschreiben an die Mitglieder der städtischen Gremien und unterstützen die Teamleitung beim Schriftverkehr.
- Power-User-Funktion: Sie betreuen und unterstützen die Nutzer*innen des städtischen Sitzungsdienstprogramms more! rubin.
- Vertretung und Unterstützung im Tagesgeschäft: Bei Bedarf übernehmen Sie teaminterne Aufgaben im Vertretungsfall und unterstützen die Teamleitung und die Stellvertretung im operativen Tagesgeschäft.
Wir bieten Ihnen
- eine unbefristete, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team
- eine Tätigkeit in Vollzeit, die Stelle ist grundsätzlich teilbar
- die Eingruppierung in die Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages öffentlicher Dienst
- zahlreiche Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben – wir sind zertifiziert als familienfreundlicher Arbeitgeber
- eine flexible Arbeitszeitgestaltung ohne Kernarbeitszeit
- die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- eine betriebliche Altersvorsorge
- die Möglichkeit des Fahrradleasings
- in allen Stufen Ihres Berufslebens gezielte Fortbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
Die Stadtverwaltung Bensheim fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Stadtverwaltung Bensheim, Team Personalmanagement, Kirchbergstraße 18, 64625 Bensheim
Die Datenschutzhinweise zum Bewerbermanagement finden Sie jederzeit auf unserer Homepage unter folgendem Link:
Sachbearbeitung (m/w/d) für das Team Parlamentarische Angelegenheiten Arbeitgeber: Stadtverwaltung Bensheim
Die Stadt Bensheim bietet Ihnen eine unbefristete und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team, das sich für die Bürger*innen engagiert. Mit flexibler Arbeitszeitgestaltung, der Möglichkeit zur mobilen Arbeit und zahlreichen Fortbildungsangeboten fördern wir aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie die persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter*innen. Als familienfreundlicher Arbeitgeber legen wir großen Wert auf ein respektvolles und inklusives Arbeitsumfeld, in dem Vielfalt geschätzt wird.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung (m/w/d) für das Team Parlamentarische Angelegenheiten erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadtverwaltung Bensheim
Wenn du auf der Website von Stadtverwaltung Bensheim stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (m/w/d) für das Team Parlamentarische Angelegenheiten mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadtverwaltung Bensheim erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Bensheim vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
