Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Ehrungen und verwalte digitale Rechnungen für eine moderne Stadtverwaltung.
- Unternehmen: Die Stadt Bensheim – ein innovativer Dienstleister mit über 41.500 Einwohner*innen.
- Vorteile: Unbefristete Stelle, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wir fördern aktiv die Gleichstellung und freuen uns auf Bewerbungen von allen Menschen.
- Warum dieser Job: Gestalte wertschätzende Momente im Leben der Bürger*innen und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Ausbildung in Büroorganisation oder Verwaltung, gute MS-Office-Kenntnisse und Teamgeist.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Die Stadt Bensheim sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung (m/w/d) für das Team Zentraler Service. Die Stadt Bensheim ist die größte Stadt des Kreises Bergstraße mit über 41.500 Einwohner*innen, eingebettet zwischen den Hügeln des Odenwaldes und der weiten Ebene des Hessischen Rieds. Unser Ziel ist es, unsere Aufgaben als moderner und innovativer Dienstleister im Sinne der Bürger*innen zu erfüllen und weiterzuentwickeln.
Ihr persönliches Profil:
- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Büroorganisation, Verwaltung oder kaufmännischer Sachbearbeitung.
- Strukturiert arbeiten und behalten bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick.
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion, insbesondere im Umgang mit vertraulichen und personenbezogenen Daten.
- Engagement und Eigeninitiative zeichnen Sie aus und Sie gestalten Arbeitsabläufe sowie Prozesse im Team aktiv mit.
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:
Im Bereich Repräsentationsangelegenheiten:
- Sie organisieren und begleiten die Ehrungen von Ehe- und Altersjubilaren und setzen damit besondere Akzente für wertschätzende Momente im Leben unserer Bürgerinnen und Bürger.
- Sie bereiten die Weihnachtsglückwünsche des hauptamtlichen Magistrats vor und sorgen für deren repräsentative und ansprechende Versendung.
- Sie übernehmen die Organisation von Empfängen für Jugendgruppen und Schulklassen, gelegentlich auch international, und gestalten so Begegnungen und Austausch aktiv mit.
- Sie verwalten und bewirtschaften das Präsente-Lager sowie die Repräsentationsartikel der Stadt Bensheim, damit bei Veranstaltungen und Gratulationen alles reibungslos funktioniert.
Im Bereich Zentrale Dienste:
- Sie bearbeiten eigenverantwortlich den digitalen Rechnungseingang – für eine moderne und klare Verwaltungsstruktur.
- Sie nehmen allgemeine Anfragen entgegen und beantworten diese professionell, sowohl über das Kontaktformular der städtischen Homepage als auch das elektronische Postfach der zentralen E-Mail-Adresse.
- Sie unterstützen bei der Bearbeitung und Auszeichnung der Tagespost, engagieren sich bei der Verwaltung von Fachliteratur und Stadtrecht und vertreten das Team bei Submissionen und Angebotseröffnungen.
- Sie überwachen und wickeln die amtlichen Bekanntmachungen ab und stellen sicher, dass alle Veröffentlichungen termingerecht und korrekt erfolgen.
Wir bieten Ihnen:
- eine unbefristete, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team
- eine Tätigkeit in Vollzeit, die Stelle ist grundsätzlich teilbar
- die Eingruppierung in die Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages öffentlicher Dienst
- zahlreiche Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben – wir sind zertifiziert als familienfreundlicher Arbeitgeber
- eine flexible Arbeitszeitgestaltung ohne Kernarbeitszeit
- die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- eine betriebliche Altersvorsorge
- die Möglichkeit des Fahrradleasings in allen Stufen Ihres Berufslebens
- gezielte Fortbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
Die Stadtverwaltung Bensheim fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Bewerbungsmanagementsystem. Nutzen Sie hierfür den Button "Online bewerben". Bitte bewerben Sie sich bis zum 19. Juli 2026. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Stadtverwaltung Bensheim, Team Personalmanagement, Kirchbergstraße 18, 64625 Bensheim
Die Datenschutzhinweise zum Bewerbermanagement finden Sie jederzeit auf unserer Homepage unter folgendem Link: www.bensheim.de
Sachbearbeitung (m/w/d) für das Team Zentraler Service Arbeitgeber: Stadtverwaltung Bensheim
Die Stadt Bensheim ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine unbefristete und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zur mobilen Arbeit und zahlreichen Fortbildungsangeboten fördert die Stadtverwaltung aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie die persönliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeiter*innen. Zudem wird ein wertschätzendes Arbeitsumfeld geschaffen, das Vielfalt und Gleichstellung aktiv unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung (m/w/d) für das Team Zentraler Service erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadtverwaltung Bensheim
Wenn du auf der Website von Stadtverwaltung Bensheim stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (m/w/d) für das Team Zentraler Service mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadtverwaltung Bensheim erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Bensheim vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
