Sachbearbeitung (m/w/d) für den Bereich Veranstaltungsmanagement mit dem Aufgabenschwerpunkt St[...]

Sachbearbeitung (m/w/d) für den Bereich Veranstaltungsmanagement mit dem Aufgabenschwerpunkt St[...]

Bensheim Vollzeit 35000 - 45000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Betreue Städtepartnerschaften und organisiere spannende Veranstaltungen in Bensheim.
  • Unternehmen: Dynamische Stadtverwaltung mit einem engagierten Team für kulturelle Vielfalt.
  • Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Wir fördern Gleichstellung und Vielfalt in unserem Team.
  • Warum dieser Job: Gestalte das kulturelle Leben aktiv mit und knüpfe internationale Kontakte.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Teamfähigkeit.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.

Bensheim ist die größte Stadt des Kreises Bergstraße mit über 41.500 Einwohner*innen. Im Rahmen dieser dynamischen Stadtstruktur übernimmt der Eigenbetrieb Stadtkultur eine zentrale Rolle für das kulturelle Leben in Bensheim und der gesamten Region. Mit einem breiten Spektrum an Veranstaltungen, Kooperationen und Begegnungsmöglichkeiten fördern wir die Vielfalt der kulturellen Angebote und verbinden Tradition und Innovation auf einzigartige Weise. Unser Eigenbetrieb organisiert nicht nur städtische Feste und repräsentative Empfänge, sondern schafft auch Raum für Vernetzung, Austausch und lebendige Partnerschaften – sowohl regional als auch international. Dadurch tragen wir maßgeblich zum gesellschaftlichen Miteinander und zur Identität Bensheims bei.

Ihre Qualifikation

  • Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Überdurchschnittliches Engagement, Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise.
  • Belastbarkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein.
  • Freundliche, offene Persönlichkeit und Freude an der Zusammenarbeit im Team.
  • Routinierter Umgang mit modernen IT-Systemen, insbesondere mit MS Office und digitalen Verwaltungsanwendungen.
  • Bereitschaft, sich in neue Programme und Prozesse einzuarbeiten.
  • Offenheit für technische Neuerungen und aktive Mitgestaltung der digitalen Transformation.
  • Bereitschaft, Dienst bei Bedarf auch in den Abendstunden oder am Wochenende zu leisten.

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

  • Betreuung der Städtepartnerschaften, Stadtteilverschwisterungen und Patenschaften der Stadt Bensheim.
  • Pflege und Ausbau der Kontakte, Organisation und Betreuung ausländischer Gäste sowie Schriftverkehr und enge Zusammenarbeit mit den Verschwisterungsvereinen.
  • Gestaltung und Begleitung besonderer Veranstaltungen, insbesondere Verschwisterungsjubiläen und andere festliche Anlässe.
  • Planung, Organisation und Durchführung von Ehrungen sowie aktive Mitwirkung bei weiteren Veranstaltungen und Events der Stadt.
  • Unterstützung der Leitung des Eigenbetriebs Stadtkultur Bensheim im operativen Tagesgeschäft.
  • Übernahme von Vertretungstätigkeiten innerhalb des Teams.

Wir bieten Ihnen

  • Eine unbefristete, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team.
  • Tätigkeit in Vollzeit, die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
  • Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9 a des Tarifvertrages öffentlicher Dienst.
  • Zahlreiche Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben – wir sind zertifiziert als familienfreundlicher Arbeitgeber.
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung ohne Kernarbeitszeit.
  • Die Möglichkeit zur mobilen Arbeit.
  • Betriebliche Altersvorsorge.
  • Möglichkeit des Fahrradleasings in allen Stufen Ihres Berufslebens.
  • Gezielte Fortbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten.

Die Stadtverwaltung Bensheim und der Eigenbetrieb Stadtkultur fördern aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal. Nutzen Sie hierfür den Button „Online bewerben“. Bitte bewerben Sie sich bis zum 26. Juli 2026.

Die Datenschutzhinweise zum Bewerbermanagement finden Sie jederzeit auf unserer Homepage unter folgendem Link: www.bensheim.de

Sachbearbeitung (m/w/d) für den Bereich Veranstaltungsmanagement mit dem Aufgabenschwerpunkt St[...] Arbeitgeber: Stadtverwaltung Bensheim

Die Stadtverwaltung Bensheim und der Eigenbetrieb Stadtkultur bieten Ihnen eine unbefristete, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team, das sich für die kulturelle Vielfalt und das gesellschaftliche Miteinander einsetzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zur mobilen Arbeit und gezielten Fortbildungsangeboten fördern wir aktiv Ihre berufliche Entwicklung und die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Als familienfreundlicher Arbeitgeber legen wir großen Wert auf ein offenes und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem alle Mitarbeiter*innen wertgeschätzt werden.

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Kontaktdaten:

Stadtverwaltung Bensheim Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung (m/w/d) für den Bereich Veranstaltungsmanagement mit dem Aufgabenschwerpunkt St[...] erhalten könnten

Nutze die richtigen Plattformen

Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.

Sei bei Netzwerk-Events aktiv

Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.

Verstehe den Auswahlprozess

Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.

Bewerbung direkt bei Stadtverwaltung Bensheim

Wenn du auf der Website von Stadtverwaltung Bensheim stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (m/w/d) für den Bereich Veranstaltungsmanagement mit dem Aufgabenschwerpunkt St[...] mit Bravour zu bestehen

Verwaltungsfachkenntnisse
Engagement
Eigeninitiative
strukturierte Arbeitsweise
Belastbarkeit
Flexibilität
Verantwortungsbewusstsein

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.

Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!

Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadtverwaltung Bensheim erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.

Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Bensheim vorbereitet

Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes

Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.

Bereite dich auf Fallstudien vor

In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!

Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst

Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.

Wende deine Soft Skills an

Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.